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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Nicht-Linienorganisationen einrichten

Nicht-Linienorganisationen einrichten

Sicherheit: Mindestens eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Organization and Roles“:
  • Erstellen: Unternehmen
  • Erstellen: Kostenstelle
  • Create: Custom Organization
  • Manage: Matrix Organizations
  • Erstellen: Region
  • Manage: Retiree Organization Create
Workday stellt verschiedene Organisationsarten zur Verfügung, mit denen Sie Aspekte Ihres Unternehmens verwalten können. Wenn Sie eine Organisation erstellen, können Sie ihr Rollen zuweisen. Rollen und rollenbasierte Sicherheitsgruppen bestimmen den Zugriff auf Informationen zu dieser Organisation, Geschäftsprozessgenehmigungen und Benachrichtigungen.
  1. Öffnen Sie eine dieser Aufgaben:
    • Unternehmen erstellen
    • Kostenstelle erstellen
    • Benutzerdefinierte Organisation erstellen
    • Matrixorganisation erstellen
    • Region erstellen
    • Rentnerorganisation erstellen
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name
    Der Name, der Code und die Angabe, ob der Code im Namen enthalten ist, haben ein Gültigkeitsdatum. Sie können den Namen ändern und das Gültigkeitsdatum anwenden, indem Sie in den möglichen Aktionen für die Organisation
    auf
    Name/Code
     bearbeiten wählen. Die Historie von Organisationsname und -code ist in dieser Aufgabe und im Bericht
    Organisationshistorie
     sichtbar.
    Wenn Sie ein neues Gültigkeitsdatum für die Änderung des Organisationsnamens erstellen und der Organisationsname mit dem nächsten Snapshot übereinstimmt, aktualisiert Workday das Gültigkeitsdatum dieses nächsten Snapshots auf das frühere Datum.
    Workday zeigt Übersetzungen nach Gültigkeitsdatum im Grid
    Namenshistorie
     an. Wenn Sie ein neues Gültigkeitsdatum erstellen, kopiert Workday bei folgenden Aktionen die Umrechnungen nicht aus dem vorherigen Gültigkeitsdatum:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Übersetzungen nach Änderung des Basiswerts ausblenden
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Global
       .
    • Ändern Sie den Organisationsnamen in der Basissprache des Gültigkeitsdatums.
    Phonetischer Name (nur Unternehmen)
    Wenn Sie einen phonetischen Namen hinzufügen oder aktualisieren, zeigt Workday den Namen des Unternehmens oder der Geschäftsentität in bestimmten Finanzdokumenten sowohl in der Landessprache als auch in Englisch an.
    Wird angezeigt:
    • Wenn Sie phonetische Namen in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Global
       aktivieren
    • Wenn Benutzer das entsprechende Gebietsschema und die entsprechende Anzeigesprache in ihren Einstellungen wählen
    Verfügbarkeitsdatum
    Von Workday bereitgestellte Validierungen verwenden nicht das
    Verfügbarkeitsdatum
    . Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, um zu verhindern, dass die Organisation in einer Transaktion mit einem Gültigkeitsdatum vor dem
    Verfügbarkeitsdatum
    verwendet wird.
    Sichtbarkeit
    Wenn Workday bestimmt, wer eine Organisation anzeigen kann, priorisiert es die Organisationssichtbarkeit vor den Zugriffsrechten der rollenbasierten oder benutzerbasierten Sicherheitsgruppe des Mitarbeiters. Um Administratoren „Ändern“-Zugriff zu gewähren und die Organisationssichtbarkeit nur auf Rollenempfänger zu beschränken, müssen Sie die Rolle auch Administratoren zuweisen.
    Die Sichtbarkeit steuert auch, ob Mitarbeiter die Organisationsdetails oder nur den Organisationsnamen in Wertelisten und Berichten sehen können. Sie können die Sichtbarkeit für Linienorganisationen vollständig einschränken. Bei anderen Organisationsarten ist der Organisationsname jedoch in Wertelisten und Berichten sichtbar, die Organisationsdetails und möglichen Aktionen jedoch nicht.
    Beschränkt auf Unternehmen
    Wenn Sie Kostenstellen auf bestimmte Unternehmen beschränken, unterstützt Workday gültige Kombinationen aus Unternehmen und Kostenstelle für Aufgaben, bei denen Sie beide Werte eingeben. Wann Wenn Sie kein Unternehmen auswählen, ist die Kostenstelle für alle Unternehmen gültig.
    Zugehörige Worktags
    Wenn Sie in einer Transaktion eine Organisation mit zugehörigen Worktags wählen, füllt Workday diese zugehörigen Worktags automatisch aus. Wenn Sie ein zugehöriges Worktag mit Standardwerten eingeben, überschreibt das von Ihnen eingegebene Worktag alle vorhandenen Standardwerte.
  3. Bei der Bearbeitung des
    Registers Rollen
     zuweisen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rolle
    Werteliste zeigt Rollen an, die Sie zuweisen dürfen. Konfigurieren Sie Sicherheitsgruppen, die die Rolle in der Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     zuweisen können.
    Beschränkt auf Einzelzuweisung
    Gibt an, dass Sie die Rolle nur einem einzelnen Mitarbeiter zuweisen können. wie in der Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     festgelegt.
    Zugewiesen
    Wählen Sie Stellen oder Stellenbeschränkungen aus, die der Rolle zugewiesen werden sollen.
Fügen Sie abhängig von der Organisationsart die Organisation zu einer Hierarchie hinzu Auswahl:
  • Organisation
    Übergeordnete Organisation zuweisen
     in den möglichen Aktionen für die Organisation.
  • Organisation
    Eingeschlossene Organisationen zuweisen
    .
Eine vollständige Liste der von Workday bereitgestellten Berichte und Beschreibungen von Organisationen finden Sie im Bericht
Workday-Standardberichte
 , wenn Sie die Berichtskategorie
Organisationen
 auswählen.