FAQ: Linienorganisationen und Personalbesetzungsereignisse
Können Nicht-Linienorganisationsrollen Personalbesetzungsaufgaben ausführen?
Nicht-Linienorganisationsrollen sind Rollen in einer Organisation, die keine Linienorganisation ist. Nicht-Linienorganisationsrollen können Personalbesetzungsaufgaben nur für Mitarbeiter und Stellen in zugeordneten Linienorganisationen ausführen, die mit der Nicht-Linienorganisationsrolle über folgende Objekte verknüpft sind:
- Unternehmen oder Unternehmenshierarchie
- Kostenstelle oder Kostenstellenhierarchie
- Standorthierarchie
- Region oder Regionshierarchie
- Benutzerdefinierte Organisation
- Matrixorganisation
- Abrechnungsgruppe
- Rentnerorganisation
Öffnen Sie den Bericht Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich und fügen Sie die Nicht-Linienorganisationsrollen zu den Sicherheitsgruppen hinzu, die diese Aufgaben initiieren können.
Aufgabe | Standorthierarchiebeschränkungen | Andere Nicht-Linienorganisationen |
|---|---|---|
Stelle erstellen
Einstellungsbeschränkungen definieren | Sie können in einer Linienorganisation nur Stellen erstellen oder Einstellungsbeschränkungen festlegen, deren Hauptstandort sich in einer Standorthierarchie befindet, auf die Sie zugreifen können. | Nur Personalbesetzungs-Organisationsrollen aus den Standards für die Linienorganisation können diese Aufgaben ausführen. |
Tätigkeit hinzufügen
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen Mitarbeiter einstellen Auslandseinsatz starten | Für die Stellen- oder Einstellungsbeschränkungen muss Folgendes zutreffen:
| Die Stellen- oder Einstellungsbeschränkungen müssen sich in der Nicht-Linienorganisation befinden. |
Alle anderen mitarbeiterbasierten Aufgaben, z. B. Kontaktdaten ändern
| Die Stelle des Mitarbeiters muss sich an einem Niederlassungsstandort in einer Standorthierarchie befinden, auf die Sie zugreifen können. | Die Stelle des Mitarbeiters muss sich in der Nicht-Linienorganisation befinden. |
Alle anderen stellenbasierten Aufgaben, z. B. Stelle bearbeiten und Tätigkeit ändern
| Die Stelle muss sich an einem Niederlassungsstandort in einer Standorthierarchie befinden, auf die Sie zugreifen können.
Wenn Sie die Aufgabe Tätigkeit ändern verwenden, um einen Mitarbeiter, aber nicht die Stelle zu verschieben, wird die Standorthierarchie automatisch aus der ersten verfügbaren Hierarchie ausgefüllt:
| Die Stelle muss sich in der Nicht-Linienorganisation befinden.
Wenn Sie die Aufgabe Tätigkeit ändern verwenden, um einen Mitarbeiter, aber nicht die Stelle zu verschieben, können nur Rollen aus den Standardorganisationen, die mit der vorgeschlagenen Linienorganisation verknüpft sind, die Aufgabe ausführen. |
Wie werden historische Personalbesetzungsereignisse gesichert?
Workday sichert Personalbesetzungsereignisse über die Organisationen der Stelle. Benutzer mit Rollen in diesen Organisationen haben Zugriff auf aktuelle und historische Personalbesetzungsereignisse. Um Ereignisse für einen Mitarbeiter anzuzeigen, der nicht mehr Teil der Linienorganisation ist, verwenden Sie die Aufgabe
Linienorganisation zum Stichtag anzeigen
.Beispiel: Ein Mitarbeiter verlässt Linienorganisation A und tritt Linienorganisation B bei. Sie sind ein HR Partner, dessen Rolle auf Linienorganisation B basiert. Sie haben keine Stelle oder Rolle in Linienorganisation A. Sie haben keinen Zugriff auf die historischen Personalbesetzungsereignisse, die abgeschlossen wurden, als der Mitarbeiter in Linienorganisation A war.