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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-03
Schritte: Profile und Profilgruppen einrichten

Schritte: Profile und Profilgruppen einrichten

  • Legen Sie Sicherheit für Berichte und benutzerdefinierte Aufgaben fest. Workday verwendet die Sicherheit in den Berichten und benutzerdefinierten Aufgaben, um die Profil- und Profilgruppensicherheit zu bestimmen.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
Ein Profil ist eine Ansicht folgender Elemente:
  • Job
  • Mitarbeiter
  • Gruppe
Beispiel: Sie können Beispiele für Profile und Profilgruppen anzeigen, indem Sie Ihr Mitarbeiterprofil öffnen. Ihr Mitarbeiterprofil ist ein Beispiel für ein Profil und eine Zusammenfassung und Übersicht sind Beispiele für Profilgruppen. Sie können auch die Berichte und benutzerdefinierten Aufgaben innerhalb jeder Profilgruppe anzeigen.
Workday stellt die Profile bereit, die Sie verwenden können, z. B.:
  • Übersetzung für Geschäftsprozess
  • Kandidatenprofil
  • Tätigkeitsprofil
  • Talentpool
  • Mandanten-Setup
  • Mitarbeiterprofil
In jedem Profil können Sie Profilgruppen konfigurieren. Beispiel: Das Mitarbeiterprofil enthält die folgenden Profilgruppen: Tätigkeit für Mitarbeiterprofil, Vergütung für Mitarbeiterprofil usw. Jede Profilgruppe kann auch andere Profilgruppen einschließen.
Workday definiert die Profilgruppen, die für jedes Profil verfügbar sind, sowie die Berichte und Aufgaben, die in jeder Profilgruppe verfügbar sind. Sie definieren Folgendes:
  • Berichte und benutzerdefinierte Aufgaben, die in jeder Profilgruppe angezeigt werden.
  • Profilgruppen, die in jedem Profil angezeigt werden.
  • Anzeigereihenfolge der Profilgruppen, Berichte und benutzerdefinierten Aufgaben.
Beim Hinzufügen von Berichten sind folgende Informationen zu beachten:
  • Sie können keine erweiterten und zusammengesetzten Berichte mit Gliederung zu Profilgruppen hinzufügen.
  • Der Bericht muss eine erforderliche Werteliste für das Objekt enthalten (z. B. Mitarbeiter). Andernfalls wird das Objekt nicht in der Liste der verfügbaren Berichte für die Konfiguration von Profilgruppen für das entsprechende Objekt angezeigt.
  • Setzen Sie für alle anderen Wertelisten im Bericht
    Nicht zur Laufzeit abfragen
    . Andernfalls zeigt Workday den Bericht nicht in der Liste der verfügbaren Berichte für
    Profilgruppe konfigurieren
     für den Mitarbeiter an.
  • Teilen Sie den Bericht. Andernfalls zeigt Workday den Bericht nicht in der Liste der verfügbaren Berichte für
    „Profilgruppe konfigurieren“
     für den Mitarbeiter an.
Ein Administrator kann Modellprofilgruppen hinzufügen, die in Workday Extend erstellt wurden.
Um Workday Extend zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Base Account Executive. Workday Extend ist ein separates Produkt (SKU), das eine separate Lizenz erfordert. Mit Workday Extend können Sie Apps erstellen, bereitstellen und teilen, die auf Workday ausgeführt werden und auf die spezifischen Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Profil konfigurieren
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    In Profil anzeigen
     für jede Profilgruppe, die in das Profil aufgenommen werden soll.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    In Profil anzeigen
     , um die Profilgruppe in das Profil aufzunehmen.
    Aus Gründen der Lesbarkeit empfiehlt Workday, maximal 10 Berichte und benutzerdefinierte Aufgaben einzuschließen.
Workday zeigt Berichte und Aufgaben als separate Register in den Profilgruppen an, es sei denn, die Profilgruppe enthält nur einen Bericht oder eine Aufgabe.
Beispiel:
Sie öffnen die Aufgabe
Profil konfigurieren
 und konfigurieren die
Abrechnungsgruppe
 mit
allen Worklets in Abrechnungsgruppe
. Anschließend öffnen Sie die Aufgabe
Profilgruppe konfigurieren,
 um die Profilgruppe
Alle Worklets in Abrechnungsgruppe
 mit folgenden Elementen zu konfigurieren:
  • Details
  • Abrechnungsgruppe
  • Mitglieder
  • Personalbesetzung
Wenn Sie zu Ihrem Mitarbeiterprofil navigieren und auf
Vergütung
klicken, zeigt Workday Gesamtvergütung, Vergütung und Historie der Vergütungsänderungen als Register an.