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Zuletzt aktualisiert: 2024-07-26
Überlegungen zum Setup: Mobile Anwendungen

Überlegungen zum Setup: Mobile Anwendungen

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Lösungen sind nicht Teil des Workday-Service. Siehe Rechtlicher Hinweis für Details.
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday unter Android und iOS dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Workday stellt mobile Anwendungen zur Verfügung, mit denen Benutzer mühelos Selfservice-Aufgaben öffnen und ausführen sowie Berichte anzeigen können. Workday verwendet dasselbe Sicherheitsmodell und wendet dieselben Funktionskonfigurationen auf alle Plattformen an. Das Setup mobiler Workday -Anwendungen erfordert eine minimale mobilspezifische Konfiguration.

Vorteile und Nutzen

Mobile Apps steigern die Produktivität und sind bequem für Benutzer, die:
  • Sie haben keinen konsistenten Zugriff auf einen Desktop.
  • Sie müssen häufig Schnelltransaktionen durchführen. Beispiele: Mitarbeiter, die sich an- und abmelden, oder Manager, die Urlaub/Abwesenheit genehmigen.

Anwendungsfälle

Die Anwendungsfälle für mobile Workday -Anwendungen variieren je nach den Produkten, die Ihr Mandant verwendet. Dies sind Beispielanwendungsfälle für einige Produkte mit Verfügbarkeit über Mobilgeräte:
Product
Beispielanwendungsfall
Abwesenheit
Die Mitarbeiter können Urlaub/Abwesenheit Anforderung; Antrag .
Manager können Urlaub/Abwesenheit genehmigen .
Analyse
Mitarbeiter können auf Dashboards und Berichte zugreifen.
Führungskräfte können Metriken und KPIs anzeigen.
Zusatzleistungen
Mitarbeiter können eine offene Einschreibung durchführen.
Spesen
Mitarbeiter können Spesenabrechnungen erstellen und mit ihrer Kamera Belege für Spesen Scannen .
Human Capital Management
Mitarbeiter können auf Mitarbeiter in Mitarbeiter zugreifen und Details zu Organisation anzeigen.
Learning
Mitarbeiter können Learning-Inhalt anzeigen oder erstellen.
Abrechnung
Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen anzeigen.
Recruiting
Recruiter können auf Berichte und Aufgaben zur Verwaltung von Kandidaten und offenen Stellen zugreifen.
Student
Studenten können sich in Klassen einschreiben, ihren Zeitplan und ihre Bewertungsergebnisse anzeigen und Transcripts Anforderung; Antrag .
Administratoren können potenzielle Studenten erstellen und akademische Datensätze und Anmerkungen zur Beratung hinzufügen.
Talent und Performance
Mitarbeiter und Manager können Performance-Reviews anzeigen und ausfüllen.
Zeiterfassung
Mitarbeiter können sich an- oder abmelden, Zeit eingeben und ihre Arbeitszeitpläne anzeigen.

Fragestellungen

Frage
Überlegungen
Wie nutzen Ihre Mitarbeiter Workday?
Berücksichtigen Sie die Verhalten und Bedürfnisse von Selfservice-Benutzern. Sie können von Mobilgeräten profitieren, wenn Ihr Unternehmen über Folgendes verfügt:
  • Eine Belegschaft, die über viele Standorte verteilt ist. Beispiel: Unternehmen der Einzelhandelsbranche.
  • Mitarbeitern, die keinen regulären oder zuverlässigen Zugriff auf Desktop-Computer haben.
  • Mitarbeitern, die schnellere Optionen für den Zugriff auf häufig verwendete Aufgaben benötigen.
  • Manager, die häufig nicht im Büro sind und Elemente in
    " Meine Aufgaben "
     genehmigen müssen.
Welche Authentifizierung sind für Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer am nützlichsten?
Prüfen:
  • Die Optionen für die mobile Authentifizierung und die Sicherheitsrichtlinien für Ihr Unternehmen.
  • Vorhandene Workday Authentifizierung für den Desktop, um deren Auswirkungen auf die mobile Authentifizierung zu ermitteln.
Single Sign-On (SSO) und die Multi-Faktor Authentifizierung erfordern mehrere Schritte zur Anmeldung, was die Anmeldung für mobile Benutzer erschweren kann. Die biometrische Authentifizierung ermöglicht eine optimierte Anmeldung und eine bessere Benutzererfahrung für Mitarbeiter und bietet dabei das gleiche Maß an Sicherheit und Schutz wie andere Authentifizierung .
Welche Richtlinien zur Daten- und Gerätenutzung hat Ihr Unternehmen ?
Überlegen Sie, ob Benutzer Folgendes ermöglichen möchten:
  • Greifen Sie manuell oder nur lokal auf Unternehmen in Workday zu und verwenden Sie Authentifizierung , die Netzwerkbeschränkungen unterliegen.
  • Sie verwenden eigene Mobilgeräte oder verwaltete Geräte. Mit Authentifizierung , Einstellungen für das Mandanten-Setup und Lösungen zur Verwaltung Mobiles Gerät (MDM) können Sie die Nutzung und Berechtigungen von Mobilgeräten verwalten.

Empfehlungen

Vor dem Aktivieren der Domänen für die Mobilnutzung empfiehlt Workday Folgendes:
  • Authentifizierung für mehr Sicherheit und einfachere Anmeldung.
  • Push-Benachrichtigungen zur Steigerung von Engagement und Nutzung
  • Der neue Abwesenheitskalender auf Desktops und Mobilgeräten.

Anforderungen

Konfigurieren Sie die Sicherheitsdomänen für die mobile Nutzung, um die mobilen Apps so einzurichten, dass Benutzer über Mobilgeräte auf Workday zugreifen können.

Einschränkungen

Da Workday mobile Anwendungen für den Selfservice-Benutzer entwickelt, sind nicht alle Features verfügbar. Führen Sie den Bericht
Verfügbare Aufgaben auf Mobilgeräten auflisten
 aus, um zu sehen, welche Geschäftsprozesse und Aktionen Sie auf jeder Plattform ausführen können.
Die mobilen Apps haben zwar eingeschränkte Funktionen, können jedoch auf Funktionen der Workday - App zugreifen. Für Zugriff auf Funktionen in der Workday - App geben Sie Ihre Mandant -URL in einem mobilen Webbrowser ein.

Mandanten-Setup

Öffnen Sie den Abschnitt
Mobile
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System,
 Konfiguration mobilspezifische Mandant anzuzeigen.
Es ist einfacher, das An- und Abmelden mit Authentifizierung zu steuern, anstatt das
Kontrollkästchen An-/Abmeldung in mobiler
 Kontrollkästchen deaktivieren zu verwenden.
Sie können die Schaltfläche
PDF Aufstellung anzeigen
 von Gehaltsabrechnungen entfernen, wenn Sie das Kontrollkästchen
Drucken von Gehaltsabrechnungen (Geschäftsformular) deaktivieren
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
 verwenden.

Sicherheit

Benutzer mit Zugriff auf folgende Domänen im funktionaler Bereich „System“ können sich auf einem Mobiles Gerät bei Workday anmelden:
  • Mobile Usage - Android
  • Mobile Usage - iPad
  • Mobile Usage - iPhone
Die Workday Mobile Apps speichern keine Geschäftsdaten auf Mobilgeräten, auch nicht im Cache . Sie speichern nur einfache Einstellungen, wie die Webadresse des Mandant und den Mandantenname. Eine Ausnahme bildet das Anzeigen von PDF oder Excel-Dateien. Workday speichert diese Dateien für die Dauer Ihrer Sitzung im Cache von . Um den Dateiexport einzuschränken, können Sie eine Authentifizierung mit einer Zugriffsbeschränkung erstellen, die den Export in PDF und Excel-Funktionen ausschließt. Weitere Features, die häufig in Netzwerkbeschränkungen für Authentifizierung enthalten sind, sind:
  • An- und abmelden.
  • Auszahlungsoptionen.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Keine Auswirkungen.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Keine Auswirkungen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Sonstige Auswirkungen

Keine Auswirkungen.