Referenz: Dateigröße und Druckbeschränkungen

Anhanggröße im Mandanten-Setup

Wenn Sie Ihren Mandanten konfigurieren, beträgt die maximale Anhanggröße 30.720 KB (30 MB) und die maximale Bildgröße 10.240 KB (10 MB). Sie können diese Größenbeschränkungen nicht ändern. Wenn Sie versuchen, eine Datei oder ein Bild anzuhängen, die größer als diese Werte sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Dateigröße unter „Meine Berichte“

Die Größe einer einzelnen heruntergeladenen Datei, die Sie unter

Meine Berichte

speichern können, kann bis zu 1 GB betragen. Sie können unter

"Meine Berichte"

folgende Dateitypen speichern:

Cloud Archiv Files (wird für geteilte Lösungen verwendet).

Ausgabe aus ausgehenden EIBs

Geplante Berichte

Geben Sie Dateien aus Konnektoren und Studio-Integrationen aus.

Beachten Sie, dass Sie Studio-Integrationen so konfigurieren können, dass Dokumente von einem externen Speicherort abgerufen werden.

Geschäftsformulare drucken

Für das Drucken von Geschäftsformularen basierend auf dem Report Designer in Workday Studio und XSLT gelten folgende Grenzwerte:

Geschäftsformulare unterliegen denselben Laufzeitgrenzen wie Studio-Integrationen. Um die Ressourcenverfügbarkeit für alle Kunden sicherzustellen, beendet Workday alle Druckjobs für Geschäftsformulare, für die Folgendes gilt:

Die Verarbeitung dauert länger als 2 Stunden. Dieser Grenzwert von 2 Stunden umfasst sowohl die Zeit, die zum Abrufen von Daten mithilfe von „Reports-as-a-Service“ (RaaS) benötigt wird, als auch die Zeit, die zum Generieren des PDF-Dokuments benötigt wird.

Generiert während des Integrationslaufs mehr als 3 GB an Dateien.

Generiert während des Integrationslaufs eine einzelne Datei größer als 1 GB (komprimiert).

Verbraucht während der Verarbeitung mehr als 6 GB Arbeitsspeicher oder bei einem Massenlauf 27 GB.

Darüber hinaus beschränkt Workday die Größe der Dateien, die Sie in einen Workday-Mandanten laden können. Diese Grenzwerte gelten für Berichtsdesigns und die mit Geschäftsformularlayouts verwendeten Bilder.

Die beiden Faktoren, die sich am stärksten auf die Zeit auswirken, die zum Generieren eines PDF-Dokuments für ein Geschäftsformular benötigt wird, sind:

Die Komplexität der Berichtsdefinition in Workday.

Die Komplexität des Berichtsdesigns in Workday Studio.

Ein einfaches Berichtsdesign kann die von RaaS zurückgegebenen Daten möglicherweise innerhalb des Zeitlimits von 2 Stunden verarbeiten, wo ein komplexes Design fehlschlagen würde.

Benutzerdefinierte XSLT-Transformationen können ein Mehrfaches der Speichermenge beanspruchen, die für die Quelldaten erforderlich ist.

Für das Drucken von Geschäftsformularen mit Anhängen gelten folgende Grenzwerte:

Maximal sind 999 Anhängen pro Geschäftsformular zulässig. Workday unterstützt folgende Anhangarten:

GIF

IEF

JPG

PNG

TIFF

BMP

XWD

PDF

Anhänge können entweder im Hoch- oder im Querformat vorliegen. Workday unterstützt keine kennwortgeschützten, gesicherten, beschädigten oder ungültigen Anhänge.

Große Bilder in Berichtsdesigns können sich negativ auf die Performance von Druckjobs auswirken, da weniger Zeilen pro Batch verarbeitet werden und die Gesamtverarbeitungszeit verlängert wird. Um Jobfehler aufgrund von Speicherbeschränkungen zu vermeiden, beachten Sie die folgenden Best Practices.

Nicht verwendete Bilder entfernen: Stellen Sie sicher, dass alle im Berichtsdesign eingebetteten Bilder aktiv verwendet werden, und entfernen Sie sie, wenn sie nicht benötigt werden.

Bilddimensionen optimieren: Passen Sie die Größe aller verwendeten Bilder auf die für die Designseite erforderlichen Mindestdimensionen an. Bilder sollten im Allgemeinen eine Größe von 600 x 800 Pixel nicht überschreiten.

JPG-Format verwenden: Verwenden Sie das bevorzugte JPG-Bilddateiformat für eine effiziente Komprimierung, insbesondere bei fotografischn Inhalten.

Maximale Zeilenanzahl testen: Testen Sie die maximal unterstützte Anzahl von Zeilen, um Fehler beim Druckjob zu vermeiden.

Zeitversatz für Ablauf des resultierenden Dokuments (in Tagen):

Diese Einstellung bestimmt, wie lange das resultierende Dokument in Workday verfügbar ist. Der maximal zulässige Wert beträgt 25.000 Tage.

Drucken in PDF über die Workday-Benutzeroberfläche

Wenn Sie den Cursor über das Druckersymbol über einem Workday-Bericht in Ihrem Browser bewegen, können folgende Ereignisse auftreten:

Workday zeigt die Meldung Dieses Dokument ist zu groß für die Druckversion (PDF) an
.

Das Druckersymbol wird möglicherweise nicht oberhalb des Berichts angezeigt.

Dieses Verhalten tritt nur auf, wenn Sie einen sehr großen Workday-Bericht in Ihrem Browser anzeigen. Workday versucht, Druckanforderungen so schnell wie möglich zu verarbeiten. Workday übernimmt jedoch keine Garantie dafür, wann eine Druckanforderung abgeschlossen wird. Diese Faktoren hängen stark von der aktuellen Auslastung von Workday und den auszuführenden Arbeiten ab.

Workday-Prozesse werden auf gemeinsam genutzten Ressourcen ausgeführt. Die Verarbeitungszeit kann stark variieren, je nachdem, wie viele andere Anforderungen Workday gleichzeitig verarbeitet.