Geführte Touren einrichten

Sicherheit: Domäne Set Up: System
im funktionalen Bereich „System“.

Workday empfiehlt Ihnen, den

Arbeitsbereich Orientierungshilfe

anstelle von geführten Touren zu verwenden. Siehe: Schritte: Quicktipps mithilfe des Arbeitsbereichs für Orientierungshilfen konfigurieren.

Sie können geführte Touren einrichten, die Benutzer bei der Durchführung von Aufgaben unterstützen, indem Sie benutzerdefinierten Hilfetext für ausgewählte Felder anzeigen. Sie können auch Übersetzungen für Hilfetexte für eine geführte Tour bereitstellen, nachdem Sie sie in Englisch konfiguriert haben.

Um automatisch alle geführten Touren anzuzeigen, die Sie für Aufgaben in Ihrem Mandanten konfigurieren, wählen Sie die Option

Geführte Touren immer anzeigen

im Abschnitt

Informationen

der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

. Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten – System

Beim Konfigurieren einer geführten Tour sind folgende Informationen zu beachten:

Geben Sie einen Hilfetext an, der Ihren Business Case für das ausgewählte Feld unterstützt. Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen die maximal mögliche Anzahl an Urlaubsstunden pro Tag begrenzt, dokumentieren Sie diesen Grenzwert im Feld

Menge pro Tag

Aktivieren Sie den Hilfetext nur für Felder, die bestimmte Anweisungen erfordern. Sie müssen den von Ihnen erstellten Hilfetext verwalten.

Öffnen Sie die Aufgabe

Geführte Touren konfigurieren

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Aktiviert	Für aktivierte Felder müssen Titel und Text konfiguriert sein. Andernfalls wird in der geführten Tour ein leeres Popup für den Hilfetext angezeigt.
Titel	Geben Sie die Überschrift ein, die über dem Hilfetext angezeigt werden soll.
Text	Geben Sie benutzerdefinierten Hilfetext für das ausgewählte Feld ein.
Externer Link	Zeigt einen externen Link mit dem Hilfetext an. Beispiel: Wenn Sie Hilfetext für die Aufgabe Urlaub beantragen bereitstellen, können Sie einen Link zu den Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens hinzufügen. Verwenden Sie die Aufgabe Quicklinks verwalten , um Ihre Links zu verwalten.

Ein Fragezeichen-Symbol wird im Aufgaben-Header angezeigt. Benutzer können auf das Symbol klicken, um den geführten Bericht zu starten einer geführten Tour.

Stellen Sie übersetzten Hilfetext in der Aufgabe

Geführte Touren übersetzen

bereit.