Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten – System
Verwalten Sie mandantenweite Einstellungen für Workday in diesen Bereichen:
Informationen
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Systemtitel
| Legt den Namen fest, der in von Workday generierten E-Mails angezeigt wird. Workday fügt diesen Titel auch in den bereitgestellten Text unten auf der Workday-Anmeldeseite ein. | Wir planen, den Systemtitel in einem zukünftigen Update außer Dienst zu stellen. |
Formeller Hinweis zur Anmeldung
| Legt alle für Ihr Unternehmen spezifischen Workday-Geschäftsbedingungen fest, die in der Mitteilung an die Benutzer angezeigt werden. Beispiel: Eine erforderliche Mitteilung einer Regierungsbehörde oder eine Mitteilung zum Schutz geistigen Eigentums. Sie können Ihre eigenen Farben, Schriftarten und Hervorhebungen auswählen.
Sie können Übersetzungen für dieses Feld bereitstellen. Die Notiz, die Sie hier eingeben, wird nur auf der Workday-Anmeldeseite angezeigt. Wenn Sie SSO verwenden, wird es auf der Single Sign-On (SSO)-Anmeldeseite nicht angezeigt. | |
Benutzerdefinierte Anmeldenachricht
| Legt alle zusätzlichen Informationen fest, die auf der Anmeldeseite angezeigt werden sollen. Sie können Ihre eigenen Farben, Schriftarten und Hervorhebungen auswählen.
Sie können Übersetzungen für dieses Feld bereitstellen. Die hier eingegebene Nachricht wird nur auf der Workday-Anmeldeseite angezeigt. Wenn Sie SSO verwenden, wird es auf der Single Sign-On (SSO)-Anmeldeseite nicht angezeigt. | |
Fehlermeldung für den Browser
| Legt die benutzerdefinierte Nachricht fest, die Benutzern angezeigt wird, die keinen von Workday unterstützten Browser verwenden. Wenn Sie diese Nachricht nicht konfigurieren, zeigt Workday eine Standardnachricht an, dass der Browser nicht unterstützt wird. | |
Medienmarkierungstext
| Legt den benutzerdefinierten Text fest, der auf druckbaren Seiten wie beispielsweise Berichtsseiten angezeigt wird. Verwenden Sie den benutzerdefinierten Text, um die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass der Inhalt Folgendes umfassen könnte:
den Medienmarkierungstext auf eine Zeile. Wenn der Text 50 % der Seitenbreite überschreitet, kürzt Workday den Text automatisch, damit er auf die Seite passt. | |
Signon-Mieter-Logo
| Legt das Logo fest, das auf der Anmeldeseite angezeigt werden soll. Sie können ein vorhandenes Logo auswählen oder Ihr eigenes hochladen. Die Grafikdatei sollte nicht größer als 250 x 95 Pixel sein. Workday unterstützt den CMYK-Farbraum nicht.
Das hier ausgewählte Logo wird nur auf der Workday-Anmeldeseite angezeigt. Wenn Sie SSO verwenden, wird es auf der Single Sign-On (SSO)-Anmeldeseite nicht angezeigt. | |
Mieterlogo drucken
| Legt das Logo fest, das auf gedruckten Dokumentseiten angezeigt werden soll. | |
Signon-Mandantenbild
| Legt das Bild fest, das auf der gesamten Workday-Anmeldeseite angezeigt wird.
Das Signon-Tenant-Image muss ein Querformat-Image sein.Beachten Sie beim Auswählen eines Bildes, dass Workday:
Das hier ausgewählte Bild wird nur auf der Workday-Anmeldeseite angezeigt. Wenn Sie SSO verwenden, wird es auf der Single Sign-On (SSO)-Anmeldeseite nicht angezeigt. | |
Link „Mehr erfahren“ für Kurztipps
| (Optional) Legt den Quicklink fest, der für die Schaltfläche „Weitere Informationen“ verwendet werden soll, die mit Tipps zur Zielseite angezeigt wird, wenn sich Ihre Benutzer zum ersten Mal anmelden. Workday empfiehlt, dass Sie einen Quicklink zu Ihrer Hilfe- oder Schulungsdokumentation erstellen und ihn aus der Eingabeaufforderung auswählen. Wenn Sie keinen Quicklink auswählen, wird die Schaltfläche „Weitere Informationen“ nicht angezeigt.
Beim Anzeigen der Schaltfläche „Mehr erfahren“ beachtet Workday die Sicherheits- und Bedingungsregeln des ausgewählten Quicklinks. Sie können mehr als einen Quicklink angeben, um verschiedenen Benutzern basierend auf den Sicherheits- und Bedingungsregeln unterschiedliche Links bereitzustellen. Wenn die Sicherheits- und Bedingungsregeln für einen bestimmten Benutzer mehr als einen Link ergeben, wählt Workday einen Link aus. | |
Immer geführte Touren anzeigen
| Ermöglicht Ihnen, alle geführten Touren, die Sie für Aufgaben in Ihrem Mandanten konfigurieren, automatisch anzuzeigen. | |
Blaue Primärtasten deaktivieren
| Ändert blaue Schaltflächen in Workday in orange. Melden Sie sich ab und wieder an, damit die Änderung wirksam wird. | |
Abmeldung von rechtsbündigen Schaltflächen
| Wenn diese Option ausgewählt ist, richtet Workday die Standardschaltfläche und -symbolleiste für Sprachen, die von links nach rechts gelesen werden, links aus.
Bei Sprachen, die von rechts nach links gelesen werden, richtet Workday die Standardschaltfläche und -symbolleiste rechts aus. Benutzer müssen sich bei Workday ab- und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden. | |
Link „Hilfe“
| (Optional) Aktiviert die Hilfeoption im Hauptmenü mit einem Link zur URL für Ihre Endbenutzerdokumentation. | |
Ausfallzeit-Service-URL
| Geben Sie eine URL für eine Seite ein, die externe Benutzer während des wöchentlichen Wartungsservicefensters in diesem Format sehen: https://... Die Downtime-Service-URL ist während der vierteljährlichen und monatlichen Workday-Wartungsfenster möglicherweise nicht verfügbar. Sie können die Downtime Service-URL nur während des Workday-Wartungsservicefensters testen.Sehen: Wenn Sie keine URL konfigurieren, wird externen Benutzern die standardmäßige Workday-Ausfallzeitseite angezeigt. Wenn Benutzer während des Wartungsservicefensters versuchen, über eine mit einem Lesezeichen versehene URL mit „authgwy“ in der Webadresse auf Workday zuzugreifen, wird ihnen die standardmäßige Workday-Ausfallzeitseite angezeigt.Verweisen Sie mit der Downtime Service-URL auf eine vom Kunden verwaltete Webseite, die Benutzer darüber informiert, dass die Workday-Anwendung nicht verfügbar ist. Verweisen Sie die Downtime Service-URL nicht zurück auf die URL eines Workday-Mandanten. |
Standardwerte
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Standardwährung
| Legt den Standard für alle währungsbezogenen Werte in Workday fest.
In der Eingabeaufforderung „Währung“ :
| |
Standardwährungskurstyp
| Legt den Kurstyp für die Standardwährung des Mandanten fest. Um einen Standardwährungskurstyp für ein Unternehmen festzulegen, verwenden Sie die Funktion „Währungskurstyp überschreiben“ in der Aufgabe „Buchhaltungsdetails des Unternehmens bearbeiten“ . | |
Bevorzugter Währungskurstyp
| Legt den Währungskurstyp für die vom Mitarbeiter ausgewählte bevorzugte Währung fest. | |
Standardland für Name und Adresse
| Legt das Standardland für einen Mitarbeiter fest, dessen Geschäftsstandort nicht definiert ist. | |
Landesvorwahl
| Fügt bei der Eingabe einer neuen Telefonnummer die gewählte Landesvorwahl hinzu. | |
Format der Telefonnummernanzeige
| Legt das Anzeigeformat für Telefonnummern in Workday für alle Telefonnummern fest, die Sie anzeigen können:
| |
Standardgebietsschema
| Legt das Standardgebietsschema für jeden neuen Benutzer fest und bestimmt, welche länderspezifischen Daten ein Benutzer sieht. Workday verwendet diese Einstellung, um Elemente wie Währung, Datum und Uhrzeit zu formatieren. Workday zeigt einige vom System generierte Texte, wie etwa Tages- und Monatsnamen, in der mit dem Gebietsschema verknüpften Sprache an.
Gilt nur für Benutzer, die:
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Standardanzeigesprache
| Identifiziert die mit dem Standardgebietsschema verknüpfte Anzeigesprache. Geben Sie eine bevorzugte Anzeigesprache an, um diese Einstellung für den Mandanten zu überschreiben. | |
Bevorzugte Anzeigesprache
| Legt die bevorzugte Anzeigesprache für Benutzer fest, die ihr Gebietsschema vom Standardgebietsschema für den Mandanten übernehmen. Überschreibt die Standardanzeigesprache .
Gilt nur für Benutzer, die:
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Nationale Vorwahl einschließen
| Beinhaltet die nationale Vorwahl, wenn Sie eine neue Telefonnummer speichern. Diese Einstellung betrifft:
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Zeitzonenkonfiguration
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Standardzeitzone
| Legt die Standardzeitzone für diesen Mandanten fest. Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, verwendet Workday die Pacific Time.
Verwenden Sie die Aufgabe „Bevorzugte Zeitzonen konfigurieren“, um die Zeitzonen zu konfigurieren, die Workday in dieser Eingabeaufforderung anzeigt. Workday berücksichtigt alle von der IANA (Internet Assigned Numbers Authority) unterstützten Zeitzonen, unabhängig von den von Ihnen konfigurierten bevorzugten Zeitzonen. | |
Zeitzonenoption für die Rollenzuweisung
| Legt die für Rollenzuweisungen zu verwendende Zeitzone fest:
Wenn Sie eine dieser Zeitzonenoptionen konfigurieren, empfiehlt Workday, dass Sie außerdem Folgendes tun:
Workday verwendet Pacific Time für Rollenzuweisungen, wenn Sie Folgendes auswählen:
Sobald Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben:
| |
Zeitzone für die Datumsberechnung von Geschäftsprozessen
| Workday verwendet die ausgewählte Zeitzone zum Berechnen des Datums einer Geschäftsprozessschrittverzögerung und einer benutzerdefinierten Benachrichtigungsverzögerung. Verfügbare Optionen sind:
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Zeitzone der Geschäftsprozesskonfiguration
| Ermöglicht Ihnen, die Standardzeitzone bei Geschäftsprozesskonfigurationsaufgaben zu überschreiben. Beispiel: Schritte hinzufügen, Bedingungsregeln erstellen oder Benachrichtigungen erstellen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird bei den Aufgaben zur Geschäftsprozesskonfiguration eine Eingabeaufforderung zur Zeitzone angezeigt.Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, verwendet Workday die pazifische Zeit. |
Anzeige von Name und Adresse
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Allgemein Name Anzeigetyp
| Legt den Namensanzeigetyp für alle Aufgaben und globalen Suchergebnisse in Workday fest:
Workday verwendet den allgemeinen Namensanzeigetyp in Berichten und globalen Suchergebnissen, die eine Worker-Instanz enthalten, auch wenn Sie einen anderen Berichtsnamenanzeigetyp auswählen. | |
Allgemeines Namensanzeigeformat
| Legt das Namensanzeigeformat für alle Aufgaben in Workday fest:
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Berichtsname Anzeigetyp
| Legt den Namensanzeigetyp für alle Berichte in Workday fest, entweder Legal oder Preferred . | |
Anzeigeformat für Berichtsnamen
| Legt das Namensanzeigeformat für alle Berichte in Workday fest: Lang , Reporting oder Kurz . |
Systemeinrichtung
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Standard-Sequenzgenerator-Benachrichtigungsgruppe
| Legt die Sicherheitsgruppen fest, an die Workday Benachrichtigungen sendet, wenn ein Sequenzgenerator einen Überlaufzustand erreicht. Ein Überlaufzustand tritt auf, wenn die von einem Sequenzgenerator generierte Sequenznummer die durch ihren Auffüllwert vorgegebene Grenze erreicht.
Wenn Sie für diese Aufgabe keine Standardbenachrichtigungsgruppen für Sequenzgeneratoren auswählen, sendet Workday automatisch Benachrichtigungen an die unter „Einrichten: Systemdomäne “ für alle Sequenzgeneratoren zugewiesenen Sicherheitsgruppen. Sie können die standardmäßigen Benachrichtigungsgruppen für Sequenzgeneratoren für einen bestimmten Sequenzgenerator bei den Erstellungs- oder Bearbeitungsaufgaben für diesen Sequenzgenerator überschreiben. | |
ID-Definition für Universal-ID
| Legt die ID-Definition fest, die zur Identifizierung einer Person mit einer eindeutigen Nummer verwendet werden soll. Universelle IDs bleiben für eine Person über diese Personentypen hinweg konsistent:
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Postleitzahlenvalidierung aktivieren
| Überprüft Postleitzahlen für US-amerikanische und kanadische Adressen, die Sie nach der Aktivierung dieser Option eingeben. | |
Anhänge in E-Mails zulassen
| Aktiviert Anhänge in Benachrichtigungs-E-Mails. Sie können aus einer Liste vordefinierter Felder auswählen, die für die Geschäftsprozessdefinition definiert sind. Diese Option wird nur angezeigt, wenn in der Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsprozesse die Option „Anhänge in E-Mails zulassen“ ausgewählt ist. Wenn Sie Anhänge aktivieren, wird eine Liste vordefinierter Anhänge als Berichtsfelder angezeigt. Sie können keine Datei von Ihrem Computer auswählen. Workday scannt Anhänge nicht auf Viren. | |
Zugewiesener Insight Foundation-Speicher (TB)
| Gibt die für Workday Insight Foundation-Daten zugeteilte Speichermenge an. Sie können diese Einstellung nicht ändern. | |
Maximale Anhangsgröße (KB)
| Gibt die maximale Dateigröße für Anhänge an, beispielsweise Lebensläufe oder Backups für Rechnungen. Sie können diese Einstellung nicht ändern. | |
Maximale Bildgröße (KB)
| Gibt die maximale Dateigröße für Bilder an. Sie können diese Einstellung nicht ändern. | |
Zu löschende Datei nach (Tagen)
| Gibt die Anzahl der Tage an, die Workday generierte Dokumente oder Berichte aufbewahrt, für die kein Aufbewahrungszeitraum angegeben ist. | |
Download gedruckter PDFs erzwingen
| Deaktiviert eine standardmäßige Datensicherheitsfunktion, die gedruckte PDF-Dateien aller Geschäftsformularlayouts direkt im Webbrowser öffnet. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie den Download aller dieser PDFs erzwingen möchten. | |
Anweisungen zum Einrichten des Dateityps
| Legt die Dateitypen fest, die Benutzer in Workday hochladen können:
Um eine Liste aller unterstützten Dateitypen für Ihren Mandanten anzuzeigen, wählen Sie die Eingabeaufforderung „NUR bestimmte Dateitypen zulassen“ und dann „Alle“ aus.Wenn Sie „NUR bestimmte Dateitypen zulassen“ auswählen, überprüfen Sie, ob die Liste der zulässigen Dateitypen alle Dateitypen enthält, die Ihr Workday-Mandant unterstützen muss.Blockierte Dateitypen:
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Aktivieren Sie das Content Delivery Network
| Ermöglicht dem Content Delivery Network (CDN), Workday-Daten lokal auf Servern zwischenzuspeichern, die näher bei Ihren Benutzern sind. Das CDN kann die Webleistung für Büros in Gebieten mit geringer Bandbreite oder weit entfernt von den Rechenzentren von Workday verbessern. | |
Deaktivieren Sie das Content Delivery Network für Kundendaten mit chinesischen Domänen
| Deaktiviert das Caching von Medien und gepackten Inhalten auf chinesischen Domänen. Wenn Sie sowohl „Content Delivery Network aktivieren“ als auch „Content Delivery Network für Kundendaten mit chinesischen Domänen deaktivieren“ auswählen, aktivieren Sie das lokale Caching in allen Regionen außer China. | |
Meine Verknüpfungen im Schnellzugriff deaktivieren
| Deaktiviert Verknüpfungen im Schnellzugriffsmenü und verhindert, dass Benutzer von Workday bereitgestellte Aufgaben anzeigen, auf die sie keinen Zugriff benötigen.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Änderungen erst nach 30 Minuten wirksam. Workday empfiehlt, dass Sie sich von Workday ab- und dann erneut anmelden, damit diese Einstellung wirksam wird. | |
Beschränken Sie die hierarchische Eingabeaufforderung der Organisation basierend auf der Sichtbarkeit
| Beschränkt die Option „Aktive Organisationen nach Hierarchie“ in Organisationsaufforderungen, um nur Hierarchien anzuzeigen, die der Benutzer basierend auf den Sichtbarkeitseinstellungen der Organisation sehen kann. | |
Deaktivieren des Klickens auf Telefonnummern
| Deaktiviert Hyperlinks, die es Benutzern ermöglichen, Telefonnummern in Workday für Android, iPad und iPhone anzurufen. Diese Funktion ist nur für Mobilgeräte verfügbar und wird auf dem Desktop nicht unterstützt. | |
Warnmeldung beim Löschen
| Legt eine benutzerdefinierte Nachricht fest, die Workday anzeigt, wenn Sie die Löschung personenbezogener Daten bestätigen. Workday zeigt die benutzerdefinierte Nachricht oben und zusätzlich zum Standard-Haftungsausschluss an. | |
Aktivieren von Workday für Outlook
| Aktiviert Workday für Outlook® in Ihrem Mandanten.
Workday für Outlook® ist derzeit für neue Konten nicht verfügbar. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuvor die Setup-Konfigurationen für Workday für Outlook® abgeschlossen haben. | Workday plant, die Funktion „Workday für Outlook®“ in einem zukünftigen Update einzustellen. Um Urlaubsanträge zu genehmigen und Mitarbeiterinformationen innerhalb von Office 365 abzurufen, empfehlen wir die Verwendung von Workday für Microsoft Teams. |
Aktivitätsstream-Einstellungen
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Ausgewählte Objekte für den Aktivitätsstream
| Aktiviert Aktivitätsstreams für die ausgewählten Objekte. | |
Umgebung(en)
| Aktiviert Aktivitätsstreams für die ausgewählten Umgebungen.
Um Aktivitätsstreams für Ihre Sandbox-Vorschau- oder Implementierungsvorschau-Mandanten zu aktivieren, wählen Sie SANDBOX bzw. IMPL aus. Diese Umgebungen gelten auch für die jeweiligen Vorschau-Mandanten. |
Mobile
Diese Einstellungen gelten nur für mobile Workday-Anwendungen, nicht für Workday in mobilen Webbrowsern.
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Ermöglichen Sie den Import von Anhängen aus externen Quellen oder die gemeinsame Nutzung mit diesen.
| Stellt sicher, dass Benutzer über mobile Apps von Drittanbietern auf ihren Mobilgeräten auf Workday-Dokumente und -Anhänge zugreifen können. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Dies bedeutet:
Berücksichtigen Sie die Einschränkungen, die sich aus der Deaktivierung dieses Kontrollkästchens ergeben, sowie die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens. Möglicherweise müssen Sie von Benutzern verlangen, nur Apps von vertrauenswürdigen Herausgebern zu installieren und zu verwenden. Arbeitnehmer können unabhängig von dieser Einstellung auf Gehaltsabrechnungen zugreifen. | |
Check-In/Check-Out auf Mobilgeräten deaktivieren
| Deaktiviert das mobile Ein- und Auschecken am Arbeitstag für:
| |
Organigramm auf Mobilgeräten deaktivieren
| Deaktiviert die Anzeige von Organigrammen in Workday für:
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Meine Berichte auf Mobilgeräten deaktivieren
| Deaktiviert den Zugriff auf „Meine Berichte“ am Arbeitstag für:
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Deaktivieren Sie „Zum Kontakt hinzufügen“
| Deaktiviert den Befehl „Zum Kontakt hinzufügen“ aus dem Aktionsmenü in Mitarbeiterprofilen auf Mobilgeräten. | |
Mail To deaktivieren
| Verhindert, dass native E-Mail-Apps auf einem Mobilgerät geöffnet werden, wenn Benutzer in mobilen Workday-Apps auf einen E-Mail-Link klicken:
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Screenshots abschrecken
| Hält Benutzer davon ab, Screenshots zu machen, während sie bei mobilen Workday-Apps angemeldet sind, indem:
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Deaktivieren Sie Links zum mobilen App Store
| Deaktiviert die Links, die Benutzer entweder zu Google Play oder zum App Store weiterleiten, um Workday auf Android, iPad und iPhone herunterzuladen. Sie können über das angezeigte Popup auf diese Links zugreifen:
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Aktivieren Sie die Sprachsteuerung im Assistenten auf Mobilgeräten
| Ermöglicht Benutzern die Verwendung von Sprachinteraktionen zur Kommunikation mit Workday Assistant in mobilen Anwendungen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, müssen Benutzer diese Berechtigungen auch auf ihrem Mobilgerät aktivieren:
Wenn Sie Sprachinteraktionen aktivieren, liest Workday Assistant keine persönlichen oder privaten Informationen laut vor. | |
Automatische Mandantenkonfigurationslinks deaktivieren
| Ermöglicht Benutzern das Scannen eines QR-Codes mit einem beliebigen QR-Code-Scanner auf ihrem Mobilgerät, um automatisch eine Verbindung zu Ihrem Mandanten herzustellen.
Benutzer können über das Popup auf den eindeutigen QR-Code für Ihren Mieter zugreifen, der Folgendes anzeigt:
Der QR-Code verwendet dynamische Links von Google Firebase, um den Benutzern automatisch den richtigen Mandanten und die richtige Webadresse zuzuweisen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, können Benutzer den QR-Code nur mit dem in die mobile Workday-Anwendung integrierten QR-Code-Scanner scannen. | |
Links zu Workday im Web ausblenden
| Blendet Schaltflächen aus, die Benutzer im mobilen Browser zu Workday weiterleiten, anstatt zu Workday auf Android, iPad und iPhone. |
Service an der Station
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Ortungsdienst deaktivieren
| Wählen Sie diese Option aus, um die Standortdienste von Google oder Apple für mobile Workday-Funktionen zu deaktivieren, die diese Dienste verwenden:
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Meine Aufgabeneinstellungen
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Anzahl der Badges „Meine Aufgaben begrenzen“
| Begrenzt die Aufgabenanzahl auf Ihrem Symbol „Meine Aufgaben“ auf 999, wenn Sie 1000 oder mehr Aufgaben haben, sodass Workday schneller geladen wird.
Sie können in „Meine Aufgaben“ auch dann noch neue Aufgaben erhalten, wenn Sie 1.000 oder mehr Aufgaben haben. |
Kundenzentrale
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Aktivieren Sie den zentralen Kundenzugriff
| Ermöglicht Customer Central den Zugriff auf den Mandanten. Customer Central ist ein separater Workday-Mandant, der den Bereitstellungsprozess vereinfachen und zentralisieren soll.
Sie können den Zugriff auf Customer Central nur für Nicht-Produktionsmandanten aktivieren. |
Protokollierung der Benutzeraktivität
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Aktivieren Sie die Protokollierung der Benutzeraktivität
| Ermöglicht Workday, Benutzeraktivitätsereignisse innerhalb des Mandanten zu protokollieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, um die Protokollierung von Benutzeraktivitätsereignissen zu beenden. Wenn Sie die Protokollierung der Benutzeraktivität deaktivieren, zeigt Workday im Bericht „Benutzeraktivität anzeigen “ keine Benutzeraktivitätsereignisse an.
Überprüfen Sie Ihre internen Sicherheits- und Datenschutzverfahren (DSGVO), um zu bestimmen, wie Sie die Funktion zur Protokollierung von Benutzeraktivitäten verwenden möchten. |
Benutzerfeedback
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Abmeldung von Intercept Survey
| Ermöglicht Ihnen, die Anzeige des Popups zur Benutzerfeedback-Umfrage für alle Benutzer in Ihrem Mandanten zu deaktivieren.
Wenn Sie die Option „Opt-out of Intercept Survey“ auswählen, sendet Workday Ihren Benutzern die Popup-Umfrage nicht. |
Medieneinstellungen
Wenn Sie die Einstellungen in diesem Abschnitt aktualisieren, verarbeitet Workday Anfragen bis zu 5 Minuten lang, bevor die Änderungen in Ihrem Mandanten wirksam werden.
Option | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
Standardtext der Richtlinie zur akzeptablen Mediennutzung
| Ermöglicht Ihnen, den Text der Acceptable Use Policy (AUP) zu ändern, die Benutzer lesen müssen, bevor sie Videoinhalte hochladen:
Lassen Sie das Feld leer, um den Standardwert zu verwenden: Bereit, Ihren Inhalt hochzuladen? Bevor Sie dies tun, vergewissern Sie sich, dass es kein verletzendes Material enthält und dass es den folgenden Bestimmungen entspricht:
| |
Standard-URL für die akzeptable Mediennutzungsrichtlinie
| Ermöglicht Ihnen, die Standard-URL für die AUP zu ändern. | |
Personentyp
| Ermöglicht dem ausgewählten Personentyp Folgendes:
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Standardqualität für die Videowiedergabe
| Spielt Workday-Videos der Desktop- und Android-Anwendung (mit Ausnahme von Videos in gepackten Inhalten) automatisch in einer festgelegten Qualität ab, um die Wahrscheinlichkeit einer Pufferung zu verringern. Zuschauer können die Qualität während der Wiedergabe manuell ändern.
Lassen Sie das Feld leer oder wählen Sie „Automatisch“ , um Videos in der Qualität wiederzugeben, die für die meisten Netzwerke am besten geeignet ist.Wenn Sie ein Video hochladen, das eine niedrigere Qualität als die von Ihnen ausgewählte Standardqualität unterstützt, spielt Workday das Video in der höchsten Qualität ab, die Ihr Video unterstützt. | |
Videountertitelung
| Aktivieren Sie Workday, um automatisch Videotranskriptionen zu erstellen und während der Wiedergabe Transkriptionstext neben den Videos anzuzeigen.
Generierte Transkriptionen:
Wenn Workday Videountertitel automatisch generieren, aber nicht automatisch anzeigen soll, müssen Sie:
Um die automatische Videountertitelung zu verwenden, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen, um Media Cloud basierend auf dem Abonnementdienstvertrag Ihres Unternehmens einzurichten. Siehe Workday Community: Erste Schritte mit Workday Media Cloud. | |
Maximale Upload-Größe erhöhen
| Ermöglicht Ihnen, die maximale Medien-Uploadgröße von 2 GB auf Folgendes zu erhöhen:
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