Schritte: Erstellung von Rückstellungen für Aufwendungen für geldwerte Vorteile (CAN, USA)
- Konfigurieren Sie die Verbindlichkeitsrechnung zur Kontrolle von Positionen.
- Festlegung von Verpflichtungsregeln für Zusatzleistungen.
- Lohnverpflichtungsregeln erstellen.
Sie können Vorwärtsabgrenzungen und Stornierungen für Aufwendungen für geldwerte Vorteile erstellen, um die Notwendigkeit manueller Berechnungen der Vorwärtsabgrenzungen für geldwerte Vorteile zu eliminieren und eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Wenn sich ein Lohnabrechnungszeitraum über mehrere Finanzberichtszeiträume erstreckt, schätzt Workday den Aufwand für geldwerte Vorteile bis zum Ende eines Finanzberichtszeitraums.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Mandanteneinstellungen bearbeiten – Gehaltsabrechnung“zu.Aktivieren Sie im Abschnitt„Lohnverpflichtungen“das Kontrollkästchen„Vorwärtsabgrenzungen für Lohnnebenkosten aktivieren“.Sicherheit:Einrichtung: Mandanteneinrichtung - Gehaltsabrechnungsdomäneim Systemfunktionsbereich.
- Über die Funktion„Periodenplan erstellen“oder„Periodenplan bearbeiten“können Sie Vorwärtsabgrenzungen für einzelne Abrechnungszeiträume einrichten.
- Lohnberechnung ausführen.Wenn Sie die Vorwärtsabgrenzung von Lohnnebenkosten aktivieren, nachdem Sie die erste Lohnabrechnung für einen Abrechnungszeitraum durchgeführt haben, müssen Sie die Lohnabrechnung für alle Arbeitnehmer in diesem Abrechnungszeitraum neu berechnen. Workday wendet keine Rückstellungen für Lohnnebenkosten auf laufende oder abgeschlossene Lohnabrechnungszeiträume an.Sehen On-Cycle-Entgeltabrechnung berechnenDie
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Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnissen
eines Mitarbeiters zur Registerkarte „Sonstige Buchhaltung“
, um den Buchungstyp
„Vorwärtsabgrenzung von Nebenleistungen“
anzuzeigen. Sie können außerdem auf „Journal anzeigen“
klicken, um alle Aufwendungen und Erstattungstransaktionen für geldwerte Vorteile sowie die Stornierungsjournale anzuzeigen.