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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Optionen für die Gehaltsabrechnung konfigurieren (CAN, USA)

Optionen für die Gehaltsabrechnung konfigurieren (CAN, USA)

Lohnverpflichtungsregeln einrichten.
Sicherheit:
Einrichtung: Positionsverpflichtungsbuchhaltungsbereich
 im Kernfunktionsbereich Gehaltsabrechnung.
Bei der Erstellung der ersten Gehaltsabrechnungsverpflichtungen können Sie die folgenden optionalen Schritte zur Konfiguration verwenden:
  • Verpflichtungen für mehrere Basisgeschäftsjahre.
  • Bis zu 5 zukünftige Geschäftsjahre für jedes Basisgeschäftsjahr.
  • Optionen zur anteiligen Berechnung des Geschäftsjahres.
Alle Verpflichtungen beziehen sich auf das Basis-Geschäftsjahr. Wenn Sie Ihr aktuelles Geschäftsjahr abschließen, liquidiert Workday alle Verpflichtungen für das Geschäftsjahr und die folgenden Geschäftsjahre.
Wenn Sie Verpflichtungen für ein Basis-Geschäftsjahr abschließen, erstellt Workday Folgendes:
  • Lastschriften für Transaktionen mit Bezug zum Folgejahr.
  • Gutschriften gleichen Sollbuchungen gemäß den Regeln aus, die Sie für den Ausgleich primärer und optionaler Arbeitstag-Buchungen festgelegt haben.
Wenn der letzte Abrechnungszeitraum eines Geschäftsjahres in das nächste Geschäftsjahr übergeht und Sie die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr konfiguriert haben, berechnet Workday die Verbindlichkeits- und Verpflichtungssalden anteilig:
  • Für das laufende Geschäftsjahr erstellt Workday eine Unterperiode, die mit dem Beginn des Abrechnungszeitraums beginnt und mit dem Ende des Geschäftsjahres endet.
  • Für das folgende Geschäftsjahr erstellt Workday eine Unterperiode, die mit dem Beginn des Geschäftsjahres beginnt und mit dem Ende der Abrechnungsperiode endet.
Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den letzten vollen Abrechnungszeitraum des laufenden Geschäftsjahres abschließen, berechnet Workday die Beträge im ersten Teilzeitraum am Ende des Geschäftsjahres anteilig und liquidiert sie.
  1. Rufen Sie die Aufgabe
    „Optionen für die Gehaltsabrechnungsverpflichtung des Unternehmens bearbeiten“
     auf.
  2. Bedenken Sie beim Erledigen der Aufgabe:
    Option Bezeichnung
    Basis-Geschäftsjahr
    Ermitteln Sie das Geschäftsjahr, in dem die sich daraus ergebenden Transaktionen verbucht werden sollen. Das Jahr muss den Status „Offen“ haben. Beispiel: Sowohl Ihr vorheriges als auch Ihr neues Basisgeschäftsjahr sind geöffnet, da Sie sich auf den Abschluss des vorherigen Geschäftsjahres vorbereiten. Sie wählen Ihr neues Geschäftsjahr.
    Zählung des nächsten Jahres
    Die Anzahl der zukünftigen Verpflichtungen für das laufende Geschäftsjahr, die Sie erstellen möchten.
    Abmessungen des zukünftigen Arbeitsetiketts
    Wählen Sie die Arbeitstag-Dimensionen aus, die Sie für zukünftige Verpflichtungen und Aufgaben verwenden möchten. Wählen Sie keine aus, wenn Sie Verpflichtungen und Zusagen für alle Dimensionen erstellen möchten.
    anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr
    Wählen Sie aus, wie Verpflichtungen, Verbindlichkeiten und damit verbundene Nebenkosten für Zeiträume, die ein Geschäftsjahr überschreiten, anteilig berechnet werden sollen.
    Sie können die Einnahmen anteilig berechnen, basierend auf:
    • Die Einstellungen
      für die anteilige Berechnung
       in der Aufgabe
      „Einkommen bearbeiten“
       .
    • Ihre Einstellungen für die Vorwärtsabgrenzung in der Aufgabe
      „Periodenplan bearbeiten“
       .
    Die anteilige Berechnung der Einkünfte gilt für alle Arten von Einkünften, die in Ihren Lohnverpflichtungsregeln festgelegt sind. Verwenden Sie die Aufgabe
    „Gehaltsverpflichtungsregel erstellen“,
     um Regeln einzurichten. Die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr erfolgt nach der Gewinnanteilsberechnung und hat keinen Vorrang vor dieser.
    Wenn Sie die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr aktivieren und das Kontrollkästchen
    „Gehaltsabrechnungs-Vorwärtsabgrenzungen für die Budgetkontrolle einbeziehen“
     im Task
    „Mandanteneinrichtung bearbeiten – Gehaltsabrechnung
     “ auswählen, berücksichtigt Workday automatisch Ihre konfigurierten Vorwärtsabgrenzungen und Stornierungen von Vorwärtsabgrenzungen in:
    • Automatische Budgeterstellung aus Budgetdaten.
    • Berichterstattung zur Budgetprüfung.
    • Budgetprüfung für die Position.
Workday zeigt Einträge für jedes zukünftige Geschäftsjahr im Journal des Basisgeschäftsjahres an.
Festlegung von Verpflichtungsregeln für jedes zukünftige Geschäftsjahr.