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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting

Verwalten Sie mandantenweite Einstellungen für Workday Recruiting.
Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Recruiting-Tätigkeitsbereiche aktivieren
Ermöglicht der Person, die einen Kandidaten empfiehlt, die Auswahl eines Tätigkeitsbereichs zusätzlich zu einer Personalanforderung. Tätigkeitsbereiche sind mit Tätigkeitsfamilien identisch.
Empfehlungsreihenfolge in "Meine Empfehlungsaktivitäten" ausblenden
Ermöglicht es Ihnen, die Empfehlungsrangfolge von Mitarbeitern im Dashboard
Meine Empfehlungsaktivitäten
 auszublenden.
Recruiting-Empfehlungsebenen aktivieren
Ermöglicht der Person, die einen potenziellen Kandidaten empfiehlt, die Auswahl einer Beziehung zur empfohlenen Person, um anzugeben, woher sie den potenziellen Kandidaten kennt.
Ebene der Eigentümerschaft für Empfehlungen
Ermöglicht Ihnen anzugeben, ob der empfehlende Mitarbeiter Eigentümer folgender Elemente ist:
  • Kandidatenempfehlung.
  • Bewerbung, für die der Kandidat empfohlen wurde.
Periode der Eigentümerschaft für Empfehlungen (Monate)
Legt eine Periode für die Eigentümerschaft für Empfehlungen zwischen 1 und 99 Monaten fest.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie eine der folgenden Optionen für die Einstellung
Ebene der Eigentümerschaft für Empfehlungen
 auswählen:
  • Kandidatenebene
  • Bewerbungsebene
Richtlinie für doppelte Empfehlungen
Verhindert potenzielle doppelte Mitarbeiterempfehlungen.
Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, zeigt Workday das Kontrollkästchen
Genaue Übereinstimmung für doppelte Empfehlungen aktivieren
 an:
  • Empfehlung verhindern, wenn sich der Kandidat bereits auf die Personalanforderung beworben hat
  • Empfehlung verhindern, wenn es für dieselbe Personalanforderung oder denselben Bereich ein potenzielles Duplikat eines potenziellen Kandidaten gibt
  • Empfehlung verhindern, wenn diese Person bereits für eine Personalanforderung oder einen Bereich vorhanden ist
  • Empfehlung verhindern, wenn es für den Kandidaten eine doppelte Empfehlung mit einem aktiven Eigentümer gibt
Genaue Übereinstimmung für doppelte Empfehlungen aktivieren
Dieses Kontrollkästchen beschränkt potenzielle doppelte Empfehlungen auf Kandidaten, deren Vor- und Nachname genau übereinstimmen. Darüber hinaus muss mindestens eines der folgenden Felder genau übereinstimmen:
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Ein Benutzername oder eine URL für ein sozialen Netzwerk
Workday zeigt dieses Kontrollkästchen nicht an, wenn Sie ein Opt-in für das Duplicate Management Framework setzen, die Eigentümerschaft für Empfehlungen
auf Kandidatenebene
 konfigurieren und eine Richtlinie für doppelte Empfehlungen auswählen. Das Duplicate Management Framework identifiziert Duplikate basierend auf Ihrer konfigurierten Empfehlungsrichtlinie und Abgleichregeln.
Meldung bei doppelten Empfehlungen
Ermöglicht die Eingabe einer Meldung, die einem empfehlenden Mitarbeiter angezeigt wird, wenn Workday ein Duplikat findet. Die Meldung wird basierend auf der ausgewählten
Richtlinie für doppelte Empfehlungen
 angezeigt.
Automatische Kandidatenzusammenführung aktivieren
Führt Kandidatenduplikate automatisch zusammen, wenn Folgendes zutrifft:
  • Kandidaten bewerben sich auf eine Stellenausschreibung auf einer externen Karrieresite.
  • Sie verwenden den Webservice
    Put Candidate,
     um Kandidateninformationen hochzuladen.
Anzahl Recruiter-Überlastungen
Legt einen Grenzwert für Personalanforderungszuweisungen für primäre Recruiter fest. Workday zeigt einen Alert im Bericht
Recruiter-Workload verwalten an
 , wenn ein Recruiter diesen Grenzwert überschreitet.
Kalenderintegration für Interview-Planung aktivieren
Ermöglicht die Integration einer der folgenden Optionen bei der Planung von Interviews:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Kalender
Standortarten für Interview-Planung
Ermöglicht Ihnen die Auswahl der organisationsbezogenen Standortart für ein Interview, wenn Sie eine der folgenden Optionen nicht integrieren:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Kalender
Integrationssystem für Webkonferenz
Hiermit können Sie eine Integration mit Workday Studio auswählen, um Webkonferenzlinks zu den Interview-Zeitplänen hinzuzufügen.
Einführungsmeldung für Konto "Kandidat - Home".
Dieser Text wird im Formular zur Erstellung des Kontos „Kandidat - Home“ angezeigt. Sie können in diesem Feld keine benutzerdefinierten Berichte erfassen. Workday empfiehlt, im Feld Geschäftsbedingungen alle Rechtstexte einzugeben, für die Sie aus Auditgründen einen Bericht erstellen müssen.
Konto "Kandidat - Home" erforderlich
Ein Kandidat muss ein Konto erstellen, bevor er eine Bewerbung von einer externen Karrieresite übermitteln kann. Andernfalls können Kandidaten einen Posten erstellen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, füllt Workday folgende Felder aus:
  • Zustimmungsmeldung für Kontoerstellung
  • Zustimmung des Kandidaten
Zustimmungsmeldung für Kontoerstellung
Workday aktiviert dieses Feld, wenn Sie das Kontrollkästchen
Konto "Kandidat - Home" erforderlich
 aktivieren. Wenn Sie Text eingeben, fügt Workday ein Kontrollkästchen hinzu, mit dem die Kandidaten bestätigen können, dass sie die Geschäftsbedingungen akzeptieren.
Zustimmung des Kandidaten
Workday aktiviert dieses Feld, wenn Sie das Kontrollkästchen
Konto "Kandidat - Home" erforderlich
 aktivieren. Wenn Sie Text in dieses Feld eingeben, zeigt Workday diese Nachricht den Kandidaten an, die sie bestätigen müssen, wenn sie ein Konto erstellen.
Kandidatenverifizierung per E-Mail aktivieren
Kandidaten, die ein Konto erstellen, müssen ihr Konto über eine E-Mail verifizieren.
Social Sign-In-Anbieter für Kandidaten
Wählen Sie die Anbieter aus, bei denen sich Kandidaten bei ihren externen Karrieresite-Konten anmelden können sollen. Wenn Sie einen Anbieter auswählen, wird das Feld
Candidate Social Sign-In Consent Message
 aktiviert. Apple und Google sind aktuell die aktiven Anbieter.
Zustimmungsmeldung für Social Sign-In des Kandidaten
Dieses Rich-Text-Feld wird angezeigt, wenn Sie mindestens einen Anbieter aus dem Feld
Social Sign-In-Anbieter für Kandidaten
auswählen. Geben Sie eine Nachricht für externe Kandidaten ein, die sich über ihre Social-Media-Konten auf der Site "Externe Karriere" anmelden. Fügen Sie hilfreichen Text und Links hinzu, um die Kontoanmeldung für externe Kandidaten zu verbessern.
Lookup für Ausbildungseinrichtung des Kandidaten für externe Karrieresites aktivieren
Ermöglicht es externen Kandidaten, die Bewerbungen ausfüllen, nach Ausbildungseinrichtungen in Ihrem Mandanten zu suchen und diese auszuwählen. Sie können die Liste der Ausbildungseinrichtungen Ihres Mandanten mit dem Bericht
Ausbildungseinrichtungen verwalten
 verwalten. Workday empfiehlt, die Liste der Ausbildungseinrichtungen zu prüfen, bevor Sie sie einer externen Zielgruppe zur Verfügung stellen.
Wenn Sie dieses Feature aktivieren, können externe Kandidaten keine Ausbildungseinrichtung hinzufügen, wenn sich diese nicht in Ihrem Mandanten befindet. Sie können eine Option erstellen, die Kandidaten auswählen können, wenn sich ihre Ausbildungseinrichtung nicht in Ihrem Mandanten befindet, sie aber dennoch ihre Ausbildungsdetails übermitteln müssen. Workday empfiehlt Folgendes:
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Ausbildungseinrichtung erstellen
     , um eine Ausbildungseinrichtung mit einem Namen zu erstellen, z. B.
    Ausbildungseinrichtung nicht verfügbar
    .
  • Fügen Sie einen Anweisungstext in die Bewerbung ein, in dem diese Option für Kandidaten erwähnt wird.
Bis Bewerbungsdatum/-zeit in Stellenausschreibungen ausblenden
Mit dieser Option können Sie ein Opt-out für die Anzeige von Enddatum und Zeit bis zur Bewerbung in Stellenausschreibungen setzen.
"Kandidatenfelder in Benachrichtigungen aktivieren".
Ermöglicht Workday, ein Benachrichtigungssystemkonto für alle Kandidaten zu erstellen, mit dem sie Benachrichtigungen mit dynamischen Feldern ordnungsgemäß anzeigen können.
Erneut bewerben auf Personalanforderung
Sie können aktivieren, ob sich Kandidaten aus „Kandidat - Home“ erneut auf eine Dauer- oder Personalanforderung bewerben können oder nicht.
Alternative URL für externe Karrieresite aktivieren
Sie können eine zusätzliche URL für eine externe Karrieresite hinzufügen.
Anzahl Tage für offene Kandidaten-Chats nach Verschiebung zur Einstellung
Ermöglicht die Eingabe einer Dauer, für die Kandidaten-Chats nach
der Verschiebung zur Einstellung
offen bleiben sollen. Wenn keine Dauer festgelegt wurde, schließt Workday die Kandidaten-Chats am Ende des Tages in der Zeitzone der Personalanforderung bei
"Verschieben zur Einstellung"
 oder nach 180 Tagen, wenn es keine
Option bei "Verschieben zur Einstellung"
gibt.
Anzahl Tage für offene Kandidaten-Chats nach Ausschluss
Ermöglicht die Eingabe einer Dauer, für die Kandidaten-Chats nach
dem Ausschluss
offen bleiben sollen. Wenn keine Dauer festgelegt wurde, schließt Workday die Kandidaten-Chats am Ende des Tages in der Zeitzone der Personalanforderung am
Ausschluss
 oder nach 180 Tagen, wenn es keinen
Ausschluss
gibt.
Persönliche Daten aus Bewerbung bei Einstellungsinitiierung kopieren
Wenn Sie den Einstellungsprozess initiieren, füllt Workday das Mitarbeiterprofil automatisch mit persönlichen Daten aus der Bewerbung des Kandidaten aus. Dies gilt für:
  • Kandidaten, deren Datensätze zuvor mit Datensätzen externer oder ausgeschiedener Mitarbeiter zusammengeführt wurden.
  • Interne Kandidaten.
  • Externe Kandidaten, wenn ihre Bewerbung persönliche Daten enthält.
Dies sind die persönlichen Daten, die Workday aus der Kandidatenbewerbung kopiert:
  • Geburtsdatum und -ort
  • Informationen zur Behinderung.
  • Ethnische Zugehörigkeit.
  • Geschlechtsidentität und bevorzugtes Pronomen.
  • Familienstand und Datum.
  • Militärdienst.
  • Nationalität und Staatsangehörigkeit.
  • Religion.
  • Sexuelle Orientierung
  • Ort der Sozialleistungen.
Persönliche Daten beim Kopieren von Bewerbungen kopieren
Wenn Sie die Bewerbung eines Kandidaten in eine andere Personalanforderung kopieren, kopiert Workday auch folgende persönliche Daten:
  • Geburtsdatum und -ort
  • Informationen zur Behinderung.
  • Ethnische Zugehörigkeit, einschließlich der Angabe, ob sie sich als Hispanic oder Latino identifizieren.
  • Militärdienst- und Veteranenstatus.
  • Nationalität und Staatsangehörigkeit.
  • Religion.
  • Sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität
Bevorzugten Namen erfassen
Wenn Sie dieses Feld auswählen, können Sie in Workday sowohl einen bevorzugten als auch einen offiziellen Namen für Ihre Kandidaten und potenziellen Kandidaten erfassen.
URL für Link zur Datenschutzrichtlinie
Geben Sie eine URL in einem der folgenden Formate ein:
  • http://
  • https://
Sie können nur eine
Link-URL zur Datenschutzrichtlinie
 für alle externen Karrieresites konfigurieren.
Text für Link zur Datenschutzrichtlinie
Geben Sie bis zu 100 Zeichen ein.
Sie können
Text für Link zur Datenschutzrichtlinie
 mit dem Geschäftsobjekt
„Übersetzungen“
 übersetzen.
Ausschluss von Standort für Kenntnisabgleich für Kandidaten
Wählen Sie aus, welche Niederlassungsstandorte Sie vom Kenntnisabgleich für Kandidaten ausschließen möchten.
Workday erstellt keine Scores von Kandidatenbewerbungen für Personalanforderungen mit einem Haupt- oder zusätzlichen Standort, den Sie ausschließen.
Ausschluss von Standorthierarchie für Kenntnisabgleich für Kandidaten
Wählen Sie aus, welche Standorthierarchien vom Kenntnisabgleich für Kandidaten ausgeschlossen werden sollen.
Workday erstellt keine Scores von Kandidatenbewerbungen für Personalanforderungen mit einem Haupt- oder Zusatzstandort innerhalb einer ausgeschlossenen Standorthierarchie.
LinkedIn-Integrationen konfigurieren
Sie können Bewerben über LinkedIn und LinkedIn Recruiter System Connect aktivieren.
Besetzungsdauer
Definiert die
Start-
 und
Endzeit
 für Berechnungen
der durchschnittlichen Zeitberechnung 1 - 4
 .
Durchschnittliche Dauer - Berechnung 1
 wird im Standardbericht
Besetzungsdauer
 verwendet.
Sie können eine Kopie des Berichts erstellen und die anderen
Berechnungen der durchschnittlichen Zeit
in dieser Version des Berichts verwenden.
Reihenfolge für Bewerbungsphase
Definieren Sie die Reihenfolge, in der die Recruiting-Phasen in Workday angezeigt werden sollen.