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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Gehaltsabrechnungen definieren

Gehaltsabrechnungen definieren

Für Payroll for Australia:
  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Payroll - AUS
       im funktionalen Bereich „AUS Payroll“.
    • Domäne
      Set Up: Payroll (Reporting)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne
      Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS
       im funktionalen Bereich „AUS Payroll“.
Für die Entgeltabrechnung für Kanada und die USA:
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Für die Entgeltabrechnung in Irland:
  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Payroll IRL
       im funktionalen Bereich „IRL Payroll“.
    • Set Up: Payroll (Reporting)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
       im funktionalen Bereich „IRL Payroll“.
Für die Entgeltabrechnung für Großbritannien:
  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Payroll - UK
       im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
    • Domäne
      Set Up: Payroll (Reporting)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne
      Worker Data Payroll (Company Specific) - UK
       im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Dieses Thema enthält Anweisungen zum Definieren von Gehaltsabrechnungen für die folgenden Länder:
  • Workday Payroll for Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for Ireland
  • Workday Payroll for UK
  • Workday Payroll für die USA
Informationen zur Definition von Gehaltsabrechnungen für die Entgeltabrechnung in Frankreich finden Sie unter Gehaltsabrechnungen definieren (FRA).
Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnung die konsolidierten Anforderungen für alle Regionen des Landes erfüllt. Wenn Sie Workday Payroll in mehr als einem Land verwenden, benötigen Sie für jedes Land eine separate Konfiguration der Gehaltsabrechnung.
Sie können bis zu sieben konfigurierbare Abschnitte in Gehaltsabrechnungen enthalten. Workday schließt automatisch zusätzliche Abschnitte für Abrechnungsperiodendaten und Mitarbeiterinformationen ein.
Die nachträgliche Aktualisierung zuvor abgeschlossener Ergebnisse durch Konfigurationsaktualisierungen auf diesen Registern kann dazu führen, dass falsche Informationen auf Gehaltsabrechnungen angezeigt werden:
  • Abschnitte
     (Entgeltabrechnung für Australien, Kanada und die USA).
  • Druck
     (Entgeltabrechnung für Australien, Kanada und die USA).
  • Gehaltsabrechnungen kombinieren
     (Payroll for the US).
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
     und wählen Sie das Land für die Konfiguration aus.
    Sie können Länder in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     einrichten.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Vorhandenes Gültigkeitsdatum aktualisieren
    Aktivieren Sie diese Option, um eine vorhandene Konfiguration der Gehaltsabrechnung zu aktualisieren, und wählen Sie dann das Konfigurationsdatum aus, an dem sie wirksam wird.
    Neues Gültigkeitsdatum hinzufügen
    Aktivieren Sie diese Option, um eine neue Konfiguration der Gehaltsabrechnung zu erstellen, die ab dem von Ihnen eingegebenen Datum gültig ist.
    Gültigkeitsdatum
    Zeigt das Gültigkeitsdatum der Konfiguration an, die Sie bearbeiten.
    Inaktiv
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die aktuelle Konfiguration der Gehaltsabrechnung zu inaktivieren und eine frühere Konfiguration zu verwenden.
    Gehaltsabrechnungen ausblenden
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass von Workday Payroll generierte Gehaltsabrechnungen angezeigt werden, wenn Sie extern generierte Gehaltsabrechnungen über eine Integration importieren, die auf der Vorlage für Dokumente für externe Entgeltabrechnung basiert.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday keine Gehaltsabrechnungen mit Zahlungsdaten nach dem Gültigkeitsdatum an.
    Informationen zum Hochladen externer Dokumente für die externe Entgeltabrechnung finden Sie unter Schritte: Integration für Dokumente für externe Entgeltabrechnung für Workday Payroll einrichten.
    Wenn Sie die Aufgabe
    Gehaltsabrechnungen für Gruppen von Mitarbeitern ausblenden oder anzeigen
     verwenden, überschreibt Workday diese Konfiguration des Kontrollkästchens
    Gehaltsabrechnungen ausblenden
     .
  3. Auf dem Register
    Abschnitte
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gehaltsabrechnungsgruppe
    Jede Gehaltsabrechnungsgruppe stellt einen separaten Abschnitt der Gehaltsabrechnung dar. Sie können jeden Abschnitt einmal einschließen.
    Abschnitte werden auf der Gehaltsabrechnung in einer vordefinierten Reihenfolge angezeigt.
    Label
    Sie können anstelle des Namens der Gehaltsabrechnungsgruppe ein eigenes Label für einen Abschnitt anzeigen.
    Beispiele:
    • Label
      für Abzüge
       als Abzüge nach Steuern.
    • Mitarbeitersteuern
       als gesetzliche Abzüge kennzeichnen.
    • Kennzeichnen Sie
      Bezüge oder Abzüge
       als Abzüge vor Steuern.
    Gehaltsabrechnung(en)
    Identifizieren Sie die Berechnungsgruppen, die in jedem Abschnitt (oder
    jeder Gehaltsabrechnungsgruppe
    ) erfasst werden sollen.
    • Abzüge:
       Entgeltkomponentengruppen, die mit der Verwendung von Abzügen definiert sind.
    • Bezüge oder Abzüge
      : Entgeltkomponentengruppen, die mit einer Verwendung von Bezügen oder Abzügen definiert sind.
    • Mitarbeitersteuern:
       Entgeltkomponentengruppen, die mit der Verwendung von Abzügen definiert sind.
    • Bezüge:
       Entgeltkomponentengruppen, die mit einer Verwendung von Bezügen definiert sind.
    • Vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen
      : Entgeltkomponentengruppen, die mit der Verwendung von Abzügen definiert sind.
    • Abwesenheitspläne:
       Urlaubs-/Abwesenheitspläne.
    • Lohnsteuerpflichtiger Lohn oder Lohn:
       Kumulierte Entgelte und Berechnungen für Entgeltkomponenten (Eigentümer: Workday).
    Für die Entgeltabrechnung für Großbritannien:
    • Um
      PAYE
       anstelle von
      PAYE (Federal)
      anzuzeigen, fügen Sie die PCG
      GBR Statutory Taxes (EE)
       zur Gehaltsabrechnungsgruppe
      Mitarbeitersteuern
       anstelle von
      Abzüge
      hinzu.
    • Wenn Sie das von Workday bereitgestellte Geschäftslayoutformular
      „Gehaltsabrechnung (GBR)“
       verwenden, können Sie
      PAYE
       anstelle von
      PAYE (Federal)
      anzeigen. Fügen Sie die PCG
      GBR Statutory Taxes (EE)
       zur Gehaltsabrechnungsgruppe
      Mitarbeitersteuern
       anstelle von
      Abzüge
      hinzu. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie das Geschäftslayoutformular
      Gehaltsabrechnung (GBR) - Lokalisiert
       verwenden.
    Zugehörige Berechnung(en)
    Wenn Sie mehrere zugehörige Berechnungen auswählen und mehrere Werte für dieselbe Entgeltkomponente vorhanden sind, zeigt Workday die Summe der Werte an.
    Beispiel: Wählen Sie
    „Stunden (anteilig)“
     und
    „Stunden (unprorated)“
    .
    Nur für die
    Gehaltsabrechnungsgruppe
     Bezüge.
    Im Abschnitt
    Bezüge
     der Gehaltsabrechnung:
    • Um eine Spalte
      Stunden
       einzuschließen, wählen Sie für
      Zugehörige Berechnung(en) 1
       die zugehörigen Berechnungen, die die mit den Bezügen verknüpften Stunden zurückgeben.
    • Um die
      Spalte
       Satz einzuschließen, wählen Sie für
      Zugehörige Berechnung(en) 2
       die zugehörigen Berechnungen, die die mit den Bezügen verknüpften Sätze zurückgeben.
    Wenn unterschiedliche Bezüge unterschiedliche zugehörige Berechnungen verwenden, wählen Sie alle zutreffenden aus.
    Zusätzliche Konfiguration(en)
    Für die Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA:
    • Für die Gehaltsabrechnungsgruppe
      für Bezüge
       können Sie die Spalte
      Gearbeitete Stunden
       zum Abschnitt
      Aktuell und YTD gesamt
       der Gehaltsabrechnung hinzufügen. Workday berechnet die gearbeiteten Stunden basierend auf den zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponentengruppen, die Sie aus der Werteliste
      In gearbeitete Stunden
       einschließen auswählen.
    • Für die Gehaltsabrechnungsgruppe
      „Abwesenheitsplan“
       können Sie mehrere Urlaubs-/Abwesenheitspläne auswählen, um kumulierte und verfügbare Werte im Abschnitt
      „Abwesenheitsplan“
       der Gehaltsabrechnungen auszublenden. Workday füllt die verfügbaren Urlaubs-/Abwesenheitspläne aus der
      Spalte Berechnung(en) für Gehaltsabrechnung
       aus.
    Bei Payroll for Australia können Sie für die Gehaltsabrechnungsgruppe
    „Abwesenheitsplan“
     mehrere Urlaubs-/Abwesenheitspläne auswählen, um kumulierte und verfügbare Werte im Abschnitt
    „Abwesenheitsplan“
     der Gehaltsabrechnungen auszublenden. Workday füllt die verfügbaren Urlaubs-/Abwesenheitspläne aus der
    Spalte Berechnung(en) für Gehaltsabrechnung
     aus.
    Von Summen ausschließen
    Gilt für folgende Gehaltsabrechnungsgruppen:
    • Abzüge
    • Bezüge oder Abzüge
    • Mitarbeitersteuern
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Gehaltsabrechnungsgruppe aus dem Abschnitt
    Aktuelle und YTD-Summen
     der Gehaltsabrechnung auszuschließen.
    Beispiel: Wählen Sie
    Von Gesamtbeträgen ausschließen
     für die
    Gehaltsabrechnungsgruppe Abzüge
     nach Steuern. Die Abschnitte
    Aktuelle Summen und YTD-Summen
     der Gehaltsabrechnung enthalten die Spalte
    Abzüge nach Steuern
     nicht.
  4. Auf dem Register
    Druck
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Report Designer-Layout für Gehaltsabrechnungen in Selfservice
    (Optional) Wählen Sie das länderspezifische Layout „Report Designer“ für den Selfservice.
    Verfügbar, wenn Sie
    Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layout in Selfservice
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     aktivieren.
    Wenn Mitarbeiter ihre druckbaren PDF-Gehaltsabrechnungen über den Selfservice anzeigen, verwendet Workday das für ihr Land konfigurierte Layout. Wenn Sie kein Layout für ein bestimmtes Land konfigurieren, verwendet Workday das Layout, das in der Werteliste
    Report Designer Layout
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     angegeben ist.
    Aktivieren Sie Überlauf
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Positionen in jedem Abschnitt der Gehaltsabrechnung anzuzeigen.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layout in Selfservice drucken
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll,
     um das Kontrollkästchen
    Überlauf aktivieren
     zu verwenden.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und mehrere Rückrechnungen verarbeiten, führen Sie einen Testdruck aus, um zu sehen, wie die tatsächlichen Gehaltsabrechnungen angezeigt werden. Wenn die Rückrechnung für mehrere Abrechnungsperioden und mehrere Entgeltkomponenten erfolgt, kann es für jede Entgeltkomponente viele Zeilen geben, was bei Mitarbeitern zu Verwirrung führt.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie in jedem Abschnitt der Gehaltsabrechnung nur begrenzte Positionen anzeigen:
    • Bezüge: 11 Positionen
    • Mitarbeitersteuern: 11 Positionen
    • Abzüge vor Steuern: 6 Positionen
    • Abzüge nach Steuern: 6 Positionen
    • Vom Arbeitgeber gezahlte Abzüge: 6 Positionen
    • Zahlungsinformationen: 3 Zeilen
    • Quellensteueroptionen: 3 Zeilen
    Adresse des Mitarbeiters anzeigen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Adresse des Mitarbeiters in Standard-Gehaltsabrechnungen oder benutzerdefinierten Gehaltsabrechnungslayouts aufzunehmen, die die Berichtsfelder
    Payslip Employee Address
     und
    Payslip Address Indicator
     verwenden.
    YTD-Stunden nach Bezug anzeigen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Stunden für Jahr bis heute nach Bezug auf Gehaltsabrechnungen anzuzeigen.
    FLSA-Bezüge nach Arbeitswoche auflisten
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Payroll for the US, damit FLSA-Bezüge auf US-Gehaltsabrechnungen nach FLSA-Arbeitswoche aufgeschlüsselt werden.
    FLSA-Anpassungen aggregieren
    Für die Entgeltabrechnung in den USA, um den aggregierten FLSA-Satz und -Betrag auf Gehaltsabrechnungen anzuzeigen, geben Sie die entsprechenden FLSA-Bezüge aus der Werteliste ein. Workday kombiniert identische FLSA-Bezugspositionen basierend auf der Entgeltkomponente, der Abrechnungsperiode und den Stunden.
    Ergebnispositionen der Rückrechnung nach Entgeltkomponente aggregieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Ergebnispositionen der Rückrechnung für Bezüge und Abzüge basierend auf identischen Entgeltkomponenten zu kombinieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday die Aggregation von Stunden und Beträgen für die gesamte Periode (einschließlich) auf der Gehaltsabrechnung an, beginnend mit dem ersten Tag der ersten Abrechnungsperiode bis zum letzten Tag der letzten Periode.
    Bezug aus On-Demand-Zahlung anzeigen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Payroll for the US, um On-Demand-Zahlungsbezüge für On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen anzuzeigen.
    Um den Abzug der On-Demand-Zahlung als Memo-Bezug für On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen anzuzeigen, empfiehlt Workday Folgendes:
    • Erstellen Sie einen neuen Memo-Bezugscode.
    • Verwenden Sie die Konfiguration Bezug aus On-Demand-Zahlung anzeigen.
    Abwesenheitssalden für alle auswählbaren Stellen anzeigen
    Für die Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, Großbritannien und die USA. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Abwesenheitssalden auf Gehaltsabrechnungen basierend auf der Stellenauswählbarkeit für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne anzuzeigen:
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, summiert Workday die Abwesenheitssalden für alle auswählbaren Stellen. Sie müssen vor dem Abrechnungsabschluss einen neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplan in der Aufgabe
      Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
       hinzufügen, damit der Abwesenheitssaldo angezeigt wird.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, zeigt Workday die Abwesenheitssalden nur für die Verarbeitungsstelle an.
    Für die Entgeltabrechnung in den USA und für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmen, die eine Single Legal Entity-Beziehung haben, gilt Folgendes:
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, summiert Workday die Abwesenheitssalden für alle auswählbaren Stellen. Er zeigt die Summe auf der Gehaltsabrechnung für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne sowohl für das verwaltende Unternehmen als auch für das zugehörige Unternehmen an.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, zeigt Workday Abwesenheitssalden nur für die Verarbeitungsstelle auf der Gehaltsabrechnung an. Speziell für die stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitspläne sowohl für das verwaltende Unternehmen als auch für das zugehörige Unternehmen.
  5. (Optional) Für die Entgeltabrechnung in den USA sind auf dem Register
    Gehaltsabrechnungen kombinieren
     folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Regelart
    Wählen Sie eine Regelart aus, um festzulegen, wie Ihre Gehaltsabrechnungen kombiniert werden sollen. Damit eine der beiden Regelarten angewendet wird, müssen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung vor dem Tag abschließen, an dem Gehaltsabrechnungen für eine Abrechnungsgruppe festgelegt wurden.
    Unter Header-Unternehmen erfassen
    :
    • Zeigt den Namen des Headers, die Adresse und die Telefonnummer des Headers auf Gehaltsabrechnungen an.
    • Kombiniert Ergebnisse der Entgeltabrechnung nicht.
    Gehaltsabrechnungen kombinieren
    :
    • Zeigt den Namen des Headers, die Adresse und die Telefonnummer des Headers auf Gehaltsabrechnungen an.
    • Kombiniert Ergebnisse der Entgeltabrechnung von Header- und zugehörigen Unternehmen in einer Gehaltsabrechnung, die auf identischen Abrechnungsgruppen basiert.
    • Aggregiert YTD und historische Positionen basierend auf identischen Entgeltkomponenten.
    Keine der Optionen
    :
    • Workday zeigt das Header-Unternehmen in "Unternehmensinformationen" nicht an.
    • Kombiniert Ergebnisse der Entgeltabrechnung nicht.
    Abrechnungsdetails anzeigen für Selfservice aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte Abrechnungsdetails anzeigen im Abschnitt Gehaltsabrechnungen von Profilen für Mitarbeiter-Selfservice-Benutzer anzuzeigen. Mitarbeiter können die Details zu allen Ergebnissen der Entgeltabrechnung anzeigen, die zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen für die Regelart „
    Bericht unter Header-Unternehmen“
     oder
    „Gehaltsabrechnungen kombinieren“
     verwendet werden.
    Label für "Gehaltsabrechnungen kombinieren".
    Um Mitarbeiter darüber zu benachrichtigen, dass sie eine kombinierte Gehaltsabrechnung anzeigen, geben Sie ein Label ein, das unter dem Unternehmensnamen auf einer Gehaltsabrechnung angezeigt wird.
    Header-Unternehmen
    Geben Sie den Namen des angegebenen Header-Unternehmens ein. Dieser Unternehmensname wird auf einer kombinierten Gehaltsabrechnung angezeigt.
    Zugehörige Unternehmen
    Geben Sie die Unternehmen ein, die mit dem Header-Unternehmen verknüpft sind. Die Ergebnisse der Entgeltabrechnung dieser Unternehmen werden mit den Ergebnissen des Header-Unternehmens kombiniert, wenn Sie die Regelart
    Gehaltsabrechnungen kombinieren
     auswählen.
  6. Auf dem Register
    Überschreibungsnamen für Entgeltkomponenten (ohne Gültigkeitsdatum)
     können Sie die Workday-eigenen Entgeltkomponenten auf Gehaltsabrechnungen umbenennen.
    Sie können auch alle Worktags, die mit den Entgeltkomponenten verknüpft sind (z. B. Steuerbehörde oder Pfändungsbeschlussnummer), aus Gehaltsabrechnungen ausschließen.
    Diese Überschreibungen werden nur auf Gehaltsabrechnungen angezeigt. In den Ergebnissen der Entgeltabrechnung wird der Name der Entgeltkomponente weiterhin zusammen mit der Steuerbehörde oder der Nummer des Pfändungsbeschlusses angezeigt.
    Um den Namen eines Bezugs oder Abzugs zu überschreiben, geben Sie den Namen in das Feld
    Standardname für Gehaltsabrechnung
     in der Aufgabe
    Bezug erstellen/bearbeiten
     oder in der Aufgabe
    Abzug erstellen/bearbeiten ein
     .
  7. (Optional) Öffnen Sie für die Entgeltabrechnung in Australien, Irland und Großbritannien die Aufgabe
    Gehaltsabrechnungsnachrichten erstellen
     .
    Sie können Nachrichten hinzufügen, die auf Gehaltsabrechnungen in Papierform basierend auf folgenden Kriterien angezeigt werden sollen: Unternehmen, Mitarbeiter, Standort, Abrechnungsgruppe, Abrechnungsperiode und Laufkategorie. Sie können die Aufgabe
    Gehaltsabrechnungsnachrichten bearbeiten
     oder
    Gehaltsabrechnungsnachrichten löschen
     verwenden, um diese benutzerdefinierten Nachrichten zu ändern.
    Workday zeigt vorhandene Meldungen für die Entgeltabrechnung für Großbritannien in den Aufgaben
    Gehaltsabrechnungsnachrichten bearbeiten
     und
    Gehaltsabrechnungsnachrichten löschen an
     . Workday empfiehlt, zu prüfen, ob Sie mit Meldungen für das richtige Land arbeiten. Das Bearbeiten oder Löschen einer Meldung wirkt sich auf alle historischen Vorkommen der Meldung in allen vorhandenen Gehaltsabrechnungen aus, die in Workday gespeichert sind.
    Darüber hinaus empfehlen wir, die Aufgabe
    Bereitgestelltes Geschäftsformularlayout bearbeiten
     zu verwenden, wenn Sie eine Nachricht zum Formular
    „Gehaltsabrechnung (AUS)“
    ,
    „Gehaltsabrechnung (GBR)“
    ,
    „Gehaltsabrechnung (GBR) - Lokalisiert
    “ oder
    „Gehaltsabrechnung (IRL)
     “ hinzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Berichtsdesign jeder Zeile separat
     zuordnen.
Die Konfiguration bestimmt, welche Komponenten in folgenden Berichten festgelegt werden:
  • Zu druckende Gehaltsabrechnung - AUS
  • Zu druckende Gehaltsabrechnung - GBR
  • Zu druckende Gehaltsabrechnung - IRL
  • Zu druckende Gehaltsabrechnung - Berichtsdesign
     (CAN und USA)
Wenn Sie die benutzerdefinierten Felder für
Bezüge
 oder
Abzüge
 in den Berichten
zum Drucken von Gehaltsabrechnungen
 verwenden, unterstützt Workday nicht die Verwendung dieser benutzerdefinierten Felder für andere Berichte (benutzerdefinierte oder Workday-eigene Felder), auch wenn Sie den Bericht
Zu druckende Gehaltsabrechnungen
 kopieren, um sie zu erstellen.
  • Workday zeigt im Abschnitt Bezüge der
    Gehaltsabrechnung
     zuerst
    „Regulär“
     oder
    „Grundvergütung“
     an.
  • Bezüge, die durch den Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung neu berechnet werden, enthalten ein Pluszeichen. der vorherige Betrag hat ein Minuszeichen.
  • Die vom Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung berechneten Abzugsdifferenzen werden am Ende des entsprechenden Abschnitts angezeigt (entweder
    Bezüge oder Abzüge
    ,
    Abzüge
    oder
    Vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen)
    . Jede Rückrechnungsdifferenz wird zusammen mit dem Anfangs- und Enddatum der Quellperiode separat angezeigt.
  • Workday meldet den aktuellen Saldo und den Saldo für das laufende Jahr (YTD) für jeden Posten in einer Gehaltsabrechnungsgruppe.
  • Für Urlaubs-/Abwesenheitspläne enthalten Gehaltsabrechnungen Folgendes:
    • Urlaubseinheiten, die für die aktuelle Periode rückgestellt wurden.
    • Verwendete Einheiten.
    • Verfügbare Einheiten.
  • Für Mitarbeiter mit zu vielen Gehaltsabrechnungspositionen, die in einen Abschnitt passen, empfiehlt Workday, den Report Designer für Gehaltsabrechnungen zu aktivieren. Damit können Sie einen Überlauf konfigurieren oder die Summe des Überlaufs in einem Einzelpositionsposten anzeigen.
  • XSLT-Gehaltsabrechnungen summieren den Überlauf und zeigen die Summe in einem Einzelpositionsposten mit dem Namen Details nicht angezeigt an.
  • Wenn Sie Gehaltsabrechnungen online anzeigen, werden alle Einzelposten angezeigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Richten Sie ein standardmäßiges oder benutzerdefiniertes Layout für Gehaltsabrechnungen im Report Designer ein.
  • Drucken Sie die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter basierend auf dem ausgewählten Layout für Gehaltsabrechnungen.
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre Gehaltsabrechnungen in Workday anzuzeigen und basierend auf Ihrem ausgewählten Layout zu drucken.
  • Zeigen Sie die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter im Bericht
    Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
     an.
Für die Entgeltabrechnung in den USA geben Sie für Organisationen im District of Columbia oder in Oregon Ihre EIN oder FEIN in der Aufgabe
Steuerreporting für Bundesstaat und lokales Unternehmen bearbeiten
 an. Workday zeigt die EIN oder FEIN auf Gehaltsabrechnungen für Ergebnisse der Entgeltabrechnung an, die mit den Worktags District of Columbia oder Oregon verknüpft sind.