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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Schritte: Druckoptionen für Gehaltsabrechnungen einrichten

Schritte: Druckoptionen für Gehaltsabrechnungen einrichten

Sie können Optionen zum Anzeigen und Drucken von Gehaltsabrechnungen für Ihr Unternehmen einrichten, z. B.:
  • Drucken einer Massenentgeltabrechnung.
  • Festlegen von Selfservice-Optionen für Mitarbeiter.
  • Drucken von Papierkopien von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (Zahlungsavis)
Bei der Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA können Sie Mitarbeitern den Zugriff auf eine dokumentarische Version ihrer Gehaltsabrechnung ermöglichen oder eine ausgedruckte Version ausdrucken. Sie können Druckoptionen für Entgeltabrechnungen für Ihr Unternehmen zu folgenden Zwecken konfigurieren:
  • Zeigen Sie offizielle oder bevorzugte Namen auf Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen an.
  • Blenden Sie einige oder alle Gehaltsabrechnungen aus.
  • Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, die Einstellungen für die Druckoptionen des Unternehmens zu überschreiben und gedruckte Gehaltsabrechnungen zu erhalten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens
     .
    Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Gehaltsabrechnungen drucken - Details
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Name des Mitarbeiters
    Geben Sie an, ob die
    offiziellen
     oder
    bevorzugten
     Namen der Mitarbeiter auf Gehaltsschecks und Gehaltsabrechnungen gedruckt werden sollen.
    Für die Entgeltabrechnung in Kanada, Frankreich und den USA können Sie die Formatoptionen für den Namen von Mitarbeitern in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     konfigurieren.
    Für die Entgeltabrechnung in Australien,In Irland und Großbritannien können Sie die offiziellen Namen von Mitarbeitern in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     konfigurieren.
    Immer eine Kopie in Papierform für ausgeschiedene Mitarbeiter drucken
     (CAN, IRL, UK, USA)
    Wählen Sie diese Option, um beim nächsten Zahlungslauf Gehaltsabrechnungen in Papierform für alle ausgeschiedenen Mitarbeiter zu drucken:
    • Vor dem Enddatum der Abrechnungsperiode.
    • Am letzten Tag ihrer Abrechnungsperiode.
    Diese Option überschreibt andere Unternehmens- und Mitarbeitereinstellungen, die das Drucken von Gehaltsabrechnungen deaktivieren.
    Geben Sie für die Entgeltabrechnung für Frankreich keine Details im Abschnitt
    Drucken von Gehaltsabrechnungen
     deaktivieren ein.
    Für die Entgeltabrechnung in Kanada, Irland, Großbritannien und den USA sind bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Drucken von Gehaltsabrechnungen deaktivieren folgende
     Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Für alle Mitarbeiter
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Massendruck von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu deaktivieren, die Überweisungen erhalten. Die Mitarbeiter erhalten elektronische Versionen ihrer Gehaltsabrechnungen.
    Basiert auf Abrechnungslaufgruppen und/oder Abrechnungsgruppe
    Basierend auf Standorten
    Basiert auf Laufkategorien
    Geben Sie Werte für diese Felder ein, um den Druck von Gehaltsabrechnungen für bestimmte Mitarbeiter zu deaktivieren. Beispiel:
    • Halbmonatliche US-Abrechnungslaufgruppe.
    • New York.
    • Regulär.
    Workday evaluiert die Werte und deaktiviert den Druck von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter in einer
    Semi-Monthly US Pay Run Group
    , die sich in
    New York
    befinden und zur Laufkategorie
    Regulär
     gehören.
    Sie können Werte nur eingeben, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Für alle Mitarbeiter
     deaktivieren.
    Mitarbeitern das Überschreiben durch Selfservice erlauben
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Mitarbeiter ihre Druckoption für Gehaltsabrechnungen ändern können. Damit kann Ihr Mitarbeiter das Kontrollkästchen
    Für alle Mitarbeiter
     überschreiben.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. (Optional) Sie können Ihre Einstellungsoptionen überschreiben, um Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter in der Aufgabe
    Gehaltsabrechnung
     übermitteln zu drucken.
    Sie können eine Übermittlungsmethode, z. B. FedEx oder UPS, so konfigurieren, dass die Gehaltsabrechnungen eines Mitarbeiters per Postversand versendet werden.
  3. (Optional) Konfigurieren Sie Gehaltsabrechnungsoptionen für Abwesenheitssalden und PDFs und aktivieren oder deaktivieren Sie die Online-Anzeige.
    Änderungen an diesen Einstellungen wirken sich auch auf die mobilen Anwendungen für Gehaltsabrechnungen aus.
    Workday Payroll for France empfiehlt, die Anzeige von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren.
  4. (Optional) Blenden Sie für die Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA das Grid
    Gehaltsabrechnungen drucken - Details
     im Bericht
    Gehaltsabrechnungen
     im Mitarbeiterprofil aus.
    Erstellen Sie Schnittmengen-Sicherheitsgruppen, um bestimmte Mitarbeiter vom Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdetails auszuschließen. Bearbeiten Sie Domänen-Sicherheitsrichtlinien , indem Sie die Schnittmengen-Sicherheitsgruppe in die
    Domäne View: Payroll (Payslip Printing Elections)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“ aufnehmen.
    Beispiel: Das Grid
    Gehaltsabrechnungen drucken - Details
     ist im Bericht
    Gehaltsabrechnungen
     nicht anwendbar auf Mitarbeiter, die zur Abrechnungsgruppe Abrechnungsschnittstelle gehören. Sie können Schnittmengen-Sicherheitsgruppen erstellen, die die Abrechnungsgruppe Abrechnungsschnittstelle ausschließen, und diese in der Domänen-Sicherheitsrichtlinie für Gehaltsabrechnungen anwenden.
  5. (Optional) Öffnen Sie für die Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Irland, Großbritannien und den USA die Mehrere Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter drucken Aufgabe.
Sie können Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layouts in großen Mengen vorab drucken, wodurch druckbare PDF-Gehaltsabrechnungen vorgeneriert werden. Sie können den Webservice
Get Payroll Pre-printed Payslips
 verwenden, um vorgedruckte Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern für den Massendruck zu exportieren.
Bei der Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA gilt Folgendes:
  • Um ihre Gehaltsabrechnungen in Papierform zu drucken, verwenden Sie die Aufgabe
    Avise drucken - Arbeitsbereich
     .
  • Wenn sie elektronische Kopien ihrer Gehaltsabrechnungen erhalten, verwenden Sie den Bericht
    Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter,
     um die druckbare PDF-Datei anzuzeigen.
Für Payroll for Australia erhalten Mitarbeiter elektronische Kopien ihrer Gehaltsabrechnungen. Verwenden Sie den Bericht
Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter,
 um die druckbare PDF-Datei anzuzeigen.
Bei der Entgeltabrechnung für Frankreich können Sie Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen in Report Designer drucken, indem Sie Gehaltsabrechnungen in separate Batch-Dateien aufteilen und die Aufgabe
Avise drucken - Arbeitsbereich
 verwenden.