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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-08-22
Schritte: Entgeltbuchung einrichten (Englisch).

Schritte: Entgeltbuchung einrichten (Englisch).

  • Machen Sie sich mit der Implementierung der Entgeltabrechnung durch Ihr Unternehmen vertraut und erfahren Sie, wie sich diese auf Ihre Kontengruppen, Kontierungsregeln und Hauptbücher auswirkt.
  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der folgenden Elemente:
    • Entgeltbuchung ohne Finanzmanagement.
    • Entgeltbuchung mit Finanzmanagement.
    • Intercompany-Buchungen
Richten Sie alle Elemente der Entgeltbuchung ein, die erforderlich sind, um die Entgeltaufwendungen an Workday Financial Management weiterzuleiten, einschließlich Konten, Kontierungsregeln, Geschäftskalender und Hauptbuch-Arten.
Wenn Sie einige oder alle Komponenten für Finanz- und Entgeltbuchungen eingerichtet haben, können Sie jedes konfigurierte Element anzeigen, um das Setup zu verifizieren.
Abschließend können Sie On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltabrechnungen zu folgenden Zwecken verarbeiten:
  • Generieren Sie Entgeltbuchungseingaben.
  • Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltbuchung.
  • Korrigieren Sie alle Fehler in Buchungen und Hauptbuch-Perioden.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Entgeltbuchung verwalten
     .
    Wählen Sie aus:
    • Off-Cycle - Zahlungsdatum als Buchungsdatum verwenden
       , um Journaleingabepositionen für Off-Cycle-Zahlungen so einzurichten, dass das Zahlungsdatum anstelle des Periodenenddatums verwendet wird.
    • Budgetdatum - Entgeltzahlungsdatum für Periodenkalender verwenden
       , um Entgeltabrechnungs- und Nebenleistungstransaktionen so einzurichten, dass das Transaktionsbudgetdatum das Zahlungsdatum der Abrechnungsperiode anstelle des Enddatums der Abrechnungsperiode verwendet. Sie können sie für alle Entgeltobligos und Istzahlen-Journale festlegen.
    • Intercompany-Buchung - Aktivieren
      .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Kontoarten verwalten
     .
    Definieren Sie Hauptbuch-Kontoarten für die Entgeltabrechnung. Obwohl Workday Payroll nur die Kontoarten „Assets“, „Verbindlichkeiten“ und „Aufwand“ verwendet, empfiehlt Workday, alle verfügbaren Kontoarten in den Abschnitten
    „Bilanz“
     und
    „Gewinn- und Verlustrechnung“
     einzurichten.
    Sicherheit: Domäne
    Setup: Ledger and Book
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kontengruppe erstellen
     .
    Definieren Sie eine Kontengruppe für die Entgeltabrechnung. Mit der Aufgabe
    Kontengruppe bearbeiten
     können Sie vorhandene Kontengruppen bearbeiten oder mit dem Bericht
    Kontengruppe anzeigen,
     um sie anzuzeigen.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regelsatz für Kontierung erstellen
     .
    Innerhalb einer Kontengruppe können Sie Hauptbuch-Konten für jede von der Entgeltabrechnung verwendete Kontierungsart definieren:
    • Entgeltobligo
    • Entgeltabzug
    • Payroll Earnings
    • Entgeltaufwand
    • Vorgetragene Rückstellung für Entgelte
    • Nettoentgelt
    Für Bezüge und Aufwendungen für Entgeltabrechnungen können Sie eine vorgetragene Rückstellung auf andere Konten als das Ist-Entgelt leiten, indem Sie
    Vorgetragene Rückstellung
     sowohl für die
    Dimension
     als auch für
    den Wert
    verwenden.
    Alle resultierenden Worktags, die Sie für Kontierungsregeln für Entgeltabrechnung erstellen, werden als optionale Journaldimensionen angezeigt, die Sie nach der Aktivierung der Journalzusammenfassung wählen können.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Lohnjournal verwalten
     .
    Wählen Sie
    Lohnjournale zusammenfassen
     , um Lohnjournale zu konsolidieren, bevor die Ergebnisse an das Hauptbuch gesendet werden. Sie können Journale zusammenfassen, um das Finanzreporting zu verbessern und die Sichtbarkeit auf Journaleingabedetails zu beschränken. Optionale Zusammenfassungsdimensionen, die Sie wählen, werden in zusammengefassten Journalen zusätzlich zu automatischen Zusammenfassungsdimensionen angezeigt.
    Sie können die Journalzusammenfassung für eine Entgeltabrechnung in Bearbeitung aktivieren. Die Journalzusammenfassung wird jedoch erst mit dem nächsten Abrechnungszyklus wirksam. Sobald Sie die Journalzusammenfassung aktiviert haben, kann nur ein Implementierer sie deaktivieren.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
    im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  6. Definieren Sie Geschäftskalender und Buchungsintervalle für die Entgeltbuchung.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Details zur Unternehmensbuchhaltung bearbeiten
     .
    Geben Sie die Kontengruppe, den Regelsatz für die Kontierung und den Geschäftskalender an, die Sie gerade definiert haben. Sie können diese Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem Sie Ergebnisse der Entgeltbuchung gebucht haben.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Accounting
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Arten verwalten
     .
    Definieren Sie mindestens eine Hauptbuch-Art. Ist
    erforderlich
     und pro Unternehmen ist nur eine
    Ist-
     Hauptbuch-Art zulässig. Sie können
    Obligo
     und
    Verpflichtungen
     definieren, damit diese beim Erstellen von Unternehmens-Hauptbüchern ausgewählt werden können.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Ledger and Book
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  9. Wählen Sie ein Unternehmen und
    eine Ist
     -Hauptbuch-Art und aktivieren Sie optional die Hauptbuch-Arten
    Obligo
     und
    Verpflichtung
     .
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Jahr und Hauptbuch-Perioden erstellen
     .
    Definieren Sie Hauptbuch-Jahre und -Perioden für jedes Unternehmens-Hauptbuch.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Ledger and Book
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  11. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Periodenstatus aktualisieren
     .
    Öffnen Sie die Hauptbuch-Periode, um Ergebnisse der Entgeltbuchung zu generieren. Sie können Hauptbuch-Perioden jederzeit im Voraus öffnen. Setzen Sie den
    Status
     der Hauptbuch-Periode auf
    Offen
    .
    Sicherheit:
    Domäne Process: Period End
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Wenn Sie eine Entgeltabrechnung durchführen, generiert Workday On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltberechnungen und sendet die Ergebnisse der Entgeltabrechnung an die Entgeltbuchung.
In jedem neuen Geschäftsjahr:
  • Erstellen Sie das neue Hauptbuch-Jahr und die neuen Hauptbuch-Perioden.
  • Setzen Sie den
    Status
     der neuen Hauptbuch-Periode auf
    Offen
    .