Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Recruiting einrichten

Schritte: Recruiting einrichten

Mit Workday Recruiting können Ihre Einstellungsteams Kandidaten für Ihre offenen Stellen suchen, auswählen und einstellen.
Sie können Recruiting auch in der Mobile Workday-App für folgende Geräte verwenden:
  • Android.
  • iPad.
  • iPhone.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Functional Areas
    .
    Wählen Sie das Kontrollkästchen
    Aktiviert
     für den funktionalen Bereich „Recruiting“.
    Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
    .
    Konfigurieren Sie die Einstellungen auf Mandantenebene für Recruiting-Features.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
    .
    Aktivieren Sie Aktivitäts-Streams für potenzielle Kandidaten und Bewerbungen, damit Ihre Mitarbeiter Kommentare zur Zusammenarbeit posten können. Diese Änderungen werden wirksam, nachdem Sie sich bei Workday abgemeldet und erneut angemeldet haben.
  4. Konfigurieren Sie das von Workday bereitgestellte Dashboard
    Recruiting
    .
    Sicherheit: Domäne
    Management-Dashboard: Recruiting
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Konfigurieren Sie folgende Profile und ihre Profilgruppen:
    • Kandidatenpool
    • Kandidatenprofil
    • Personalanforderung - Composite View
    • Profil des potenziellen Kandidaten
    • Empfehlungsaktivitäten - Composite View
  6. Erstellen Sie eine Recruiter-Rolle und weisen Sie sie Ihren Organisationen zu.
  7. Richten Sie eine oder mehrere externe Karrieresites ein und erstellen Sie diese.
    Auf externen Karrieresites können Kandidaten offene Stellen suchen und sich dafür bewerben. Mitarbeiter können Stellenausschreibungen in ihren sozialen Netzwerken teilen oder damit Kandidaten empfehlen.
  8. Erstellen Sie interne Karrieresites.
    Sie können Folgendes erstellen:
    • Eine Site, auf der sich Mitarbeiter für interne offene Stellen bewerben können.
    • Mehrere Sites, über die Nicht-Mitarbeiter mit einem Workday-Konto, wie Studenten und externe Mitarbeiter, sich für interne offene Stellen bewerben können.
  9. Richten Sie Recruiting-spezifische Features von Personalanforderungen ein.
  10. Richten Sie Daueranforderungen ein.
    Verwenden Sie Daueranforderungen, um Kandidaten für saisonale Stellen oder High-Volume-Stellen kontinuierlich zu ermitteln und zu verfolgen.
  11. Richten Sie Stellenausschreibungen ein.
    Sie können Stellen auf folgenden Karrieresites ausschreiben:
    • Intern
    • Extern
    • Recruiting-Agentur
  12. Richten Sie Recruiting-Agenturen ein.
    Verwalten Sie Ihre Beziehungen zu externen Recruiting-Agenturen mit Workday. Recruiting-Agenten können Kandidaten direkt an Ihre Stellenausschreibungen übermitteln. Sie können Performance-Metriken für Agenturen anzeigen, wie z. B.:
    • Anzahl der übermittelten Kandidaten
    • Dauer bis zum ersten Kandidateninterview
  13. Richten Sie Bewerbungen ein, um die Daten zu konfigurieren, die Sie von Kandidaten erfassen, die sich für Stellen bewerben.
  14. Konfigurieren Sie, wie ein Kandidat den Recruiting-Prozess durchläuft.
  15. Konfigurieren Sie potenzielle Kandidaten und Kandidaten.
    Geben Sie Folgendes an:
    • Kandidateninformationen, die von Workday erfasst und gespeichert werden, sowie Angaben dazu, wie Workday diese Informationen verarbeitet.
    • Sicherheitsberechtigungen für interne und externe Kandidaten.
  16. Konfigurieren Sie Empfehlungen.
    Über Empfehlungen können Ihre Mitarbeiter ihre Beziehungen an Stellenausschreibungen weiterleiten. Kandidaten können auch einen Mitarbeiter, den sie in Ihrem Unternehmen kennen, als selbst angegebenen Empfehlungsgeber angeben. Sie können Workday so konfigurieren, dass Zahlungen für erfolgreiche Empfehlungen und genehmigte Bestätigungen basierend auf Bedingungsregeln verarbeitet werden.
  17. Ermöglichen Sie am Einstellungsprozess beteiligten Benutzern die Zusammenarbeit, Kommunikation und Verfolgung von Recruiting-Aktivitäten, indem sie Anmerkungen zu Personalanforderungen und Kandidatenbewerbungen hinzufügen und anzeigen.
  18. In der Aufgabe
    Benutzerdefinierte Labels verwalten
     können Sie Workday-Begriffe wie „potenzieller Kandidat“, „externer Mitarbeiter“ oder „Daueranforderung“ umbenennen. Diese Werte werden in Objektnamen und Suchergebnissen angezeigt.
  19. Erstellen Sie benutzerdefinierte Objekte, um zusätzliche Felder zu verfolgen, die die von Workday bereitgestellten Objekte nicht enthalten. Beispiel: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Objekt, um Zahlungen an Recruiting-Agenturen von einer bestimmten Kostenstelle zu verfolgen.