Schritte: Recruiting-Agenturen und ‑Agenturbenutzer einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Recruiting-Agenturen.

Sie können Workday mit folgenden Möglichkeiten konfigurieren:

Sie verwalten Ihre Beziehungen zu externen Recruiting-Agenturen.

Recruiting-Agenturbenutzer können Kandidaten für Stellenausschreibungen übermitteln.

Recruiting-Agenturen können vertrauliche Stellenausschreibungen unterstützen und Agenturbenutzer können Kandidaten für diese Stellenausschreibungen übermitteln.

Verwenden Sie diese von Workday bereitgestellten Sicherheitsgruppen, um den Zugriff für Recruiting-Agenturbenutzer zu konfigurieren:

Alle Recruiting-Agenturbenutzer

Recruiting-Agenturbenutzer für sich selbst

Die Domäne Set Up: Recruiting Agency
erlaubt Benutzern mit einer "Ändern"-Berechtigung die Erstellung von Recruiting-Agenturen. Sie können auch die Rolle „Recruiting Agency Administrator“ erstellen oder konfigurieren, die Agenturbenutzer erstellen und verwalten kann.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie die Sicherheit für folgende Domänen:

Confidential Job Requisitions

Manage: Recruiting Agency

Recruiting Agency Careers

Recruiting Agency Careers Self-Service

Self-Service: Recruiting Agency User

Set Up: Recruiting Agency

Worklet: Recruiting

Geschäftsprozesse bearbeiten.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Kandidaten der Recruiting-Agentur übermitteln
. Beachten Sie die folgenden Schritte:

Fragebogen ausfüllen
: Die Antworten der Kandidaten werden in ihren Profilen angezeigt. Um die Benachrichtigung an den Recruiting-Agenten zu senden, der einen Kandidaten empfohlen hat, verwenden Sie die Sicherheitsgruppe Initiator
.

Kandidatenduplikate der Recruiting-Agentur
prüfen: Workday sendet der zugewiesenen Sicherheitsgruppe eine Aufgabe in "

Meine Aufgaben

", wenn Folgendes zutrifft:

Der Kandidat ist ein potenzielles Duplikat eines anderen Kandidaten, der von der Recruiting-Agentur übermittelt wurde.

Bei diesem Kandidaten besteht ein potenzieller Konflikt mit der Eigentümerschaft.

Sichtung der Kandidaten aus Bewerbung über Agentur
: Sendet die Übermittlung an den Kandidaten, damit dieser die Informationen prüfen und bearbeiten kann, die eine Agentur in seinem Auftrag übermittelt hat. Workday empfiehlt, diesen Schritt nach allen internen Prüfschritten, die Sie konfiguriert haben, hinzuzufügen.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie die Sicherheit für den Geschäftsprozess Kandidaten der Recruiting-Agentur übermitteln
.

Segmentbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.

Konfigurieren Sie die segmentbasierten Sicherheitsgruppen, die Zugriff auf das Sicherheitssegment Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires
haben.

(Optional) Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen.

Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungen in den folgenden Geschäftsprozessen erstellen:

Geschäftsprozess Stelle ausschreiben
, um die Recruiting-Agenturbenutzer zu benachrichtigen, wenn Sie eine Stelle auf deren Karrieresite veröffentlichen.

Geschäftsprozess Kandidaten der Recruiting-Agentur übermitteln
, um Kandidaten zu benachrichtigen, dass sie eine Übermittlung prüfen müssen. Sie können separate Benachrichtigungen für Kandidaten mit vorhandenen Home-Konten und für Kandidaten ohne Home-Konto konfigurieren.

Recruiting-Quellen verwalten.

Vorlagen für Stellenausschreibungen erstellen.

Recruiting-Agenturen und ‑Agenturbenutzer erstellen.

Erstellen Sie Workday-Konten für Recruiting-Agenturbenutzer.

Wählen Sie für den Agenturbenutzer die mögliche Aktion

Sicherheitsprofil

Workday-Konto erstellen

Sicherheit: Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Workday-Konto erstellen
im funktionalen Bereich „System“.

(Optional) Recruiting-Agenturen für vertrauliche Stellenausschreibungen und Kandidaten einrichten.

Worklets einrichten.

Fügen Sie folgende Berichte zum Worklet

Recruiting