Überlegungen zum Setup: Recruiting-Anmerkungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Anmerkungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Recruiting-Anmerkungen können Benutzer Anmerkungen zu Personalanforderungen und Kandidatenbewerbungen erstellen und anzeigen.
Vorteile und Nutzen
- Anmerkungen unterstützen kollaborative Einstellungen, da Recruiter, einstellende Manager und Interviewer während Kandidatenbeurteilungen Aktualisierungen teilen können.
- Schützen Sie Daten und stellen Sie die Compliance sicher, indem Sie alle Notizen in Workday und nicht in Drittanbieter-Tools speichern.
- Behalten Sie die Kandidatenhistorie, indem Sie den Kandidaten in allen Personalanforderungen Anmerkungen hinzufügen, um eine langfristige Sichtbarkeit zu gewährleisten.
- Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung, indem Sie Einstellungsteams zeitnahen Kontext und konsistente Informationen zur Verfügung stellen.
- Erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie doppelte Kommunikationskanäle reduzieren und die Durchsuchbarkeit von Anmerkungen vereinfachen.
- Erhöhen Sie die Eigenverantwortung, indem Sie einen klaren, auditierbaren Datensatz zu Einstellungsinteraktionen und -entscheidungen erstellen.
Anwendungsfälle
Einstellende Manager, Recruiter und andere Mitglieder des Einstellungsteams können Anmerkungen für folgende Zwecke verwenden:
- Kommunikation von Aktualisierungen an Personalanforderungen oder Bewerbungen.Beispiel: Ein Recruiter fügt einen Hinweis hinzu, dass ein Kandidat seine technische Beurteilung abgeschlossen hat, sodass die Bewerbung zur Interview-Phase weitergeleitet werden kann.
- Ansicht und Verfolgung von Recruiting- und Einstellungsaktivitäten für Personalanforderungen und Bewerbungen.Beispiel: Ein einstellender Manager fügt eine Anmerkung hinzu, nachdem er das Feedback auf dem Telefonbildschirm des Kandidaten geprüft hat.
- Diskussion von Entscheidungen zum Schließen oder Fortsetzen einer Personalanforderung oder Bewerbung.Beispiel: Ein Recruiter fügt eine Anmerkung hinzu, dass das Einstellungsteam zugestimmt hat, einen Kandidaten in die letzte Interview-Phase zu verschieben.
- Teilen Sie Feedback mit den Mitgliedern des Einstellungsteams.Beispiel: Ein Interviewer fügt hinzu, dass der Kandidat sehr hohe Präsentationskenntnisse gezeigt hat, aber Probleme mit einer technischen Fallfrage hatte.
- Referenzieren Sie externe Kandidatenmaterialien.Beispiel: Ein Recruiter fügt eine Anmerkung zumGitHub-Repository eines Kandidaten hinzu und fordert Manager auf, Codierungsbeispiele zu prüfen.
Fragestellungen
Frage | Überlegung |
|---|---|
Für welche Art von Recruiting-Aktivität sollen Benutzer Anmerkungen erstellen? | Sie können Benutzern das Hinzufügen, Anzeigen oder Ändern von Anmerkungen zu folgenden Elementen ermöglichen:
|
Welche Rollen möchten Sie zum Hinzufügen oder Anzeigen von Anmerkungen aktivieren? | Sie können Benutzern das Anzeigen von Anmerkungen oder das Anzeigen und Ändern von Anmerkungen ermöglichen.
Benutzer können nur Anmerkungen für Kandidaten, Bewerbungen, potenzielle Kandidaten und Personalanforderungen anzeigen, auf die sie Zugriff haben. Sie können die Aufgabe Recruiting-Anmerkungen verwalten verwenden, um Anmerkungen für anonymisierte Bewerbungen von Kandidaten auszublenden. |
Möchten Sie andere Mitglieder des Einstellungsteams in Recruiting-Anmerkungen taggen und benachrichtigen? | Sie können Mitglieder des Einstellungsteams taggen, indem Sie ihren Namen auswählen oder in der Werteliste Zu benachrichtigende Personen danach suchen. Tagging und Benachrichtigungen in Recruiting-Anmerkungen verbessern die Recruiting-Effizienz durch folgende Features:
|
Empfehlungen
Keine Auswirkungen.
Anforderungen
Ihre Organisation muss den Sitzungsspeicher verwenden, um Anmerkungsdaten zu speichern. Überprüfen Sie Ihre Browsereinstellungen oder wenden Sie sich an Ihr IT-Team.
Einschränkungen
Sie können derzeit nur Anmerkungen zu Personalanforderungen oder Kandidatenbewerbungen hinzufügen oder anzeigen.
Recruiting-Anmerkungen sind nur auf Desktops verfügbar.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domäne | Überlegung |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| Ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Anmerkungen zu Kandidatenbewerbungen aus dem Kandidatenprofil. |
Manage: Job Requisition Notes
| Ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Anmerkungen zu Personalanforderungen. |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| Ermöglicht die Verwendung der Aufgabe Recruiting-Anmerkungen verwalten zum Anzeigen oder Löschen von Anmerkungen. Diese Aufgabe ist für Administratoren vorgesehen. |
Manage: Candidate Notes
| Gewährt Zugriff zum Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Anmerkungen zu Profilen von Kandidaten und potenziellen Kandidaten. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegung |
|---|---|
Bewerbung
| Wenn Sie ein Bewerbungsereignis rückgängig machen oder abbrechen, entfernt Workday alle mit der Bewerbung verknüpften Anmerkungen. |
Personalanforderung
| Wenn Sie ein Personalanforderungsereignis rückgängig machen oder abbrechen, entfernt Workday alle mit der Personalanforderung verknüpften Anmerkungen. |
Reporting
Sie können folgende Datenquellen zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte über Anmerkungen verwenden:
- Candidate Job Application Notes
- Candidate Notes
- Job Requisition Notes
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Wenn Sie einen Benutzer bereinigen, entfernt Workday seinen Namen aus allen Anmerkungen, die er erstellt hat. Optional können Sie auch den Inhalt seiner Anmerkungen bereinigen. Wenn Sie einen Kandidaten bereinigen, bereinigt Workday auch die Bewerbung oder die Anmerkungen zur Kandidatenbewerbung.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Andere Auswirkungen
Workday blendet Anmerkungen zu anonymisierten Kandidatenbewerbungen im Kandidatenprofil und in der Aufgabe
Recruiting-Anmerkungen verwalten
aus.