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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Recruiting-Anmerkungen einrichten

Schritte: Recruiting-Anmerkungen einrichten

Dieses Feature erfordert Sitzungsspeicher. Prüfen Sie Ihre Browsereinstellungen oder wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um zu bestätigen, dass Ihre Organisation den Sitzungsspeicher aktiviert.
Benutzer können zusammenarbeiten, kommunizieren und Recruiting-Aktivitäten verfolgen, indem sie Anmerkungen zu folgenden Elementen hinzufügen und anzeigen:
  • Kandidaten.
  • Kandidatenbewerbungen.
  • Personalanforderungen.
  • Potenzielle Kandidaten.
Anmerkungen unterstützen kollaborative Einstellungen durch Recruiting- und Einstellungsteams. Durch das Speichern Ihrer Anmerkungen in Workday reduziert sich die Notwendigkeit von Drittanbieteranwendungen und potenzielle Probleme bei der Daten-Compliance werden verringert.
  1. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen und erteilen Sie ihnen den entsprechenden "Anzeigen"- oder "Ändern"-Zugriff.
  2. Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
    Domäne
    Beschreibung
    Manage: Candidate Job Application Notes
    Gewährt Zugriff zum Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Anmerkungen auf Kandidatenebene im Kandidatenprofil.
    Manage: Job Requisition Notes
    Gewährt Zugriff zum Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Anmerkungen zu Personalanforderungen.
    Manage: Maintain Recruiting Notes
    Ermöglicht die Verwendung der Aufgabe
    Recruiting-Anmerkungen verwalten
     zum Anzeigen oder Löschen von Anmerkungen.
    Manage: Candidate Notes
    Gewährt Zugriff zum Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Anmerkungen zu Profilen von Kandidaten und potenziellen Kandidaten.
  3. Sie können folgende Datenquellen verwenden:
    • Candidate Job Application Notes
    • Candidate Notes
    • Job Requisition Notes
Um eine Anmerkung hinzuzufügen, öffnen Sie das Profil der Personalanforderung, des Kandidaten oder des potenziellen Kandidaten. Wählen Sie das Anmerkungssymbol aus, um den seitlichen Bereich zu erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche
Anmerkung hinzufügen
.
Um Anmerkungen anzuzeigen oder zu löschen, öffnen Sie die Aufgabe
Recruiting-Anmerkungen verwalten
.
Um Anmerkungen zu bereinigen, können Sie folgende bereinigbare Datentypen in der Aufgabe
Personendaten bereinigen
 auswählen:
  • Candidate Job Application Notes
  • Candidate Notes
  • Job Requisition Notes
Als einstellender Manager können Sie eine Anmerkung zu einer Personalanforderung hinzufügen, damit Recruiter die Kandidaten darüber informieren, dass ein Reiseanteil von 50 % mit der Rolle verbunden ist. Recruiter und andere Personen mit Zugriff auf Anmerkungen zu Personalanforderungen können diese Anmerkung anzeigen und darauf antworten.