FAQ: Aktivierung der Aufbewahrung historischer Abwesenheitsdaten durch Mitarbeiter

Administrator Guide

Wie kann ich Mitarbeitern ermöglichen, ihre historischen Abwesenheitsdaten beizubehalten, nachdem wir sie wieder eingestellt haben oder sich ihr Betriebszugehörigkeitsdatum oder ihr Austrittsdatum geändert hat?

Soll ich Urlaubs-/Abwesenheitspläne, Ansprüche und Urlaube ändern, um die zugehörige Instanzwertberechnung für die Berechnungen von Einstellungsdatum, Betriebszugehörigkeitsdatum oder Austrittsdatum zu verwenden?

Wenn Sie ein Betriebszugehörigkeitsdatum ändern, in welchen Perioden spiegelt Workday die Änderung wider?

Wie kann ich Mitarbeitern ermöglichen, ihre historischen Abwesenheitsdaten beizubehalten, nachdem wir sie wieder eingestellt haben oder sich ihr Betriebszugehörigkeitsdatum oder ihr Austrittsdatum geändert hat?: Sie können diese Instanzwertberechnungen verwenden, wenn Sie Folgendes konfigurieren:
Ansprüche, einschließlich des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/Abwesenheitspläne und Zeitplanungsregeln.
Überschreibungen für Auswählbarkeit von Ansprüchen und Urlaub.
Saldoperioden.
Übertragungsgrenzen.
Überschreibungen für Grenzwerte für Ansprüche und Urlaube.
Unter- und Obergrenzen.
Selektionsregeln für Urlaubs-/Abwesenheitsplan.

Wenn Sie Mitarbeiter wiedereinstellen oder wenn sich ihr Betriebszugehörigkeitsdatum oder ihr Austrittsdatum ändert, verwendet Workday die Instanzwertberechnungen, um die korrekten Daten für die Periode zu berechnen.

Instanzwertberechnung
Beschreibung

Letztes Einstellungsdatum zum Periodenenddatum
Letztes Einstellungsdatum zum Periodenstartdatum

Das letzte Einstellungsdatum für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.

Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum
Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum

Der letzte Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.

Letztes Senioritätsdatum basierend auf Periodenenddatum
Letztes Senioritätsdatum basierend auf Periodenstartdatum

Das letzte Senioritätsdatum für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.
Verwenden Sie diese Option, damit mehrfach eingestellte Mitarbeiter für alle Perioden weiterhin auswählbar sind, in denen sie zuvor auswählbar waren.

Letztes Austrittsdatum basierend auf Periodenenddatum
Letztes Austrittsdatum basierend auf Periodenstartdatum

Das letzte Austrittsdatum für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.
Verwenden Sie diese Option, damit mehrfach ausgeschiedene Mitarbeiter ihre historische Auswählbarkeit beibehalten.

Letzter Beginn der Urlaubsanrechnung basierend auf Periodenenddatum
Letzter Beginn der Urlaubsanrechnung basierend auf Periodenstartdatum

Der letzte Beginn der Urlaubsanrechnung für das Mitarbeiterdatum, basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.
Verwenden Sie diese Option, damit mehrfach eingestellte Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit Tätigkeitsänderungen oder Mitarbeiter mit mehreren Datumsangaben für den Beginn der Urlaubsanrechnung in ihrer Historie weiterhin für alle Perioden auswählbar sind.

Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenenddatum
Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenstartdatum

Das letzte Senioritätsdatum (Gewerkschaft) für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.
Verwenden Sie diese Option, damit Mitarbeiter aufgrund von Selektionsregeln für Gewerkschaftszugehörigkeiten für Ansprüche außerhalb von Plänen auswählbar bleiben.

Weitere Berechnungen für Instanzwerte, die Sie in Abwesenheitskomponenten verwenden können, um die neuesten und genauesten historischen Daten für Mitarbeiter bereitzustellen, sind:
Letzter Beginn der Leistungsanrechnung basierend auf Periodenenddatum
Letzter Beginn der Leistungsanrechnung basierend auf Periodenstartdatum
Letzter Beginn der Unternehmenszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum
Letzter Beginn der Unternehmenszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum
Letztes Eintrittsdatum basierend auf Periodenenddatum
Letztes Eintrittsdatum basierend auf Periodenstartdatum
Letztes ursprüngliches Einstellungsdatum basierend auf Periodenenddatum
Letztes ursprüngliches Einstellungsdatum basierend auf Periodenstartdatum
Letzer Beginn des Rentenanspruchs basierend auf Periodenenddatum
Letzer Beginn des Rentenanspruchs basierend auf Periodenstartdatum
Letztes Abfindungsdatum basierend auf Periodenenddatum
Letztes Abfindungsdatum basierend auf Periodenstartdatum
Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenenddatum

Workday füllt das Feld
Ursprüngliches Einstellungsdatum
automatisch mit dem frühesten
Einstellungsdatum ()
aus. Wenn Sie das Feld
Ursprüngliches Einstellungsdatum
jedoch mit der Aufgabe
Betriebszugehörigkeitsdaten
bearbeiten manuell ändern, füllt Workday das Feld
Ursprüngliches Einstellungsdatum
nicht weiter aus. Die vorhandene Berechnung
Mitarbeiter: Ursprüngliches Einstellungsdatum
gibt den letzten Wert
für Ursprüngliches Einstellungsdatum
zurück, unabhängig von der Periode, die Workday evaluieren muss, was zu falschen Werten für historische Anspruchs- und Urlaubssalden führen kann.
Als Berechnungsadministrator mit "Ändern"-Zugriff auf die Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
können Sie die Komponenten Letztes ursprüngliches Einstellungsdatum basierend auf Periodenstartdatum
und Letztes ursprüngliches Einstellungsdatum basierend auf Instanzwertberechnungen in Periodenenddatum in
Abwesenheit anstelle von verwenden das Feld
Mitarbeiter: Ursprüngliches Einstellungsdatum,
um das letzte ursprüngliche Einstellungsdatum für einen Mitarbeiter zum Periodenstart- oder -enddatum zu referenzieren. Diese Instanzwertberechnungen berücksichtigen das ursprüngliche Einstellungsdatum des Mitarbeiters als Teil der Ansprüche oder der Auswählbarkeit für Urlaubs-/Abwesenheitspläne, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter für bestimmte Urlaubs-/Abwesenheitspläne auswählbar sind.

Instanzwertberechnung	Beschreibung
Letztes Einstellungsdatum zum Periodenenddatum Letztes Einstellungsdatum zum Periodenstartdatum	Das letzte Einstellungsdatum für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.
Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum	Der letzte Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum.
Letztes Senioritätsdatum basierend auf Periodenenddatum Letztes Senioritätsdatum basierend auf Periodenstartdatum	Das letzte Senioritätsdatum für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum. Verwenden Sie diese Option, damit mehrfach eingestellte Mitarbeiter für alle Perioden weiterhin auswählbar sind, in denen sie zuvor auswählbar waren.
Letztes Austrittsdatum basierend auf Periodenenddatum Letztes Austrittsdatum basierend auf Periodenstartdatum	Das letzte Austrittsdatum für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum. Verwenden Sie diese Option, damit mehrfach ausgeschiedene Mitarbeiter ihre historische Auswählbarkeit beibehalten.
Letzter Beginn der Urlaubsanrechnung basierend auf Periodenenddatum Letzter Beginn der Urlaubsanrechnung basierend auf Periodenstartdatum	Der letzte Beginn der Urlaubsanrechnung für das Mitarbeiterdatum, basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum. Verwenden Sie diese Option, damit mehrfach eingestellte Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit Tätigkeitsänderungen oder Mitarbeiter mit mehreren Datumsangaben für den Beginn der Urlaubsanrechnung in ihrer Historie weiterhin für alle Perioden auswählbar sind.
Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenenddatum Letztes Senioritätsdatum (Gewerkschaft) basierend auf Periodenstartdatum	Das letzte Senioritätsdatum (Gewerkschaft) für den Mitarbeiter basierend auf dem Periodenstart- oder -enddatum. Verwenden Sie diese Option, damit Mitarbeiter aufgrund von Selektionsregeln für Gewerkschaftszugehörigkeiten für Ansprüche außerhalb von Plänen auswählbar bleiben.

Soll ich Urlaubs-/Abwesenheitspläne, Ansprüche und Urlaube ändern, um die zugehörige Instanzwertberechnung für die Berechnungen von Einstellungsdatum, Betriebszugehörigkeitsdatum oder Austrittsdatum zu verwenden?: Wenn diese Abwesenheitskomponenten Berechnungen für Einstellungsdatum, Betriebszugehörigkeitsdatum oder Austrittsdatum verwenden, überlegen Sie, ob Sie ihre Konfigurationen ändern müssen, um die entsprechende Instanzwertberechnung zu verwenden. Beispiel: Anstelle von Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
können Sie Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum
oder Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenenddatum
verwenden.

Überlegen Sie, ob die Berechnungsverwendungen an folgenden Orten zu finden sind:
Mehrere Bereiche. Beispiel: Wenn die Verwendung in mehr als einem Anspruch liegt, bestimmen Sie, ob die Instanzwertberechnung in jedem Fall erforderlich ist.
Mehrere Snapshots mit Gültigkeitsdatum von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen, Ansprüchen und Urlauben. Um zu verhindern, dass Workday historische Perioden basierend auf einem Einstellungsdatum, einem Betriebszugehörigkeitsdatum oder einer Änderung des Austrittsdatums rückwirkend neu berechnet, nehmen Sie die Instanzwertberechnung in allen Snapshots mit Gültigkeitsdatum der Abwesenheitskomponente auf.
Um historische Perioden zu korrigieren, müssen Sie möglicherweise die Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden für Mitarbeiter neu berechnen.
Von Workday bereitgestellte Berechnungen, die sich auf Berechnungen von Einstellungsdatum, Betriebszugehörigkeitsdatum oder Austrittsdatum beziehen. In diesem Fall müssen Sie neue Berechnungen erstellen, welche die Instanzwertberechnung manuell verwenden.

Wenn Sie ein Betriebszugehörigkeitsdatum ändern, in welchen Perioden spiegelt Workday die Änderung wider?: Workday unterstützt die Eingabe eines Gültigkeitsdatums für diese Geschäftsprozesse nicht, leitet jedoch Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums aus Geschäftsprozessereignissen ab:

Geschäftsprozess
Gültigkeitsdatum

Einstellung

Einstellungsdatum
ist das Gültigkeitsdatum für die folgenden Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums:
Einstellungsdatum
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
Workday spiegelt Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums, die von einem Ereignis Einstellung
initiiert wurden, in der Periode, in der Sie den Mitarbeiter einstellen, und in allen zukünftigen Perioden wider.

Betriebszugehörigkeitsdaten ändern

Das Initiierungsdatum ist das Gültigkeitsdatum für folgende Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums:
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
Senioritätsdatum
Beginn der Urlaubsanrechnung
Workday spiegelt Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums in der Periode, in der Sie die Änderung initiieren, und in allen zukünftigen Perioden wider.
Workday übernimmt das
Senioritätsdatum
automatisch aus dem
Einstellungsdatum
während des Geschäftsprozesses Einstellung
.

Austritt

Austrittsdatum
ist das Gültigkeitsdatum.
Workday spiegelt Änderungen des Austrittsdatums, die von einem Ereignis Austritt durchführen
initiiert wurden, in der Periode, in die das Austrittsdatum fällt, und in allen zukünftigen Perioden wider.

Wenn Sie ein Betriebszugehörigkeitsdatum zurückdatieren, aktualisiert Workday vorherige Perioden nicht.

Geschäftsprozess	Gültigkeitsdatum
Einstellung	Einstellungsdatum ist das Gültigkeitsdatum für die folgenden Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums: Einstellungsdatum Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit Workday spiegelt Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums, die von einem Ereignis Einstellung initiiert wurden, in der Periode, in der Sie den Mitarbeiter einstellen, und in allen zukünftigen Perioden wider.
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern	Das Initiierungsdatum ist das Gültigkeitsdatum für folgende Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums: Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit Senioritätsdatum Beginn der Urlaubsanrechnung Workday spiegelt Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums in der Periode, in der Sie die Änderung initiieren, und in allen zukünftigen Perioden wider. Workday übernimmt das Senioritätsdatum automatisch aus dem Einstellungsdatum während des Geschäftsprozesses Einstellung .
Austritt	Austrittsdatum ist das Gültigkeitsdatum. Workday spiegelt Änderungen des Austrittsdatums, die von einem Ereignis Austritt durchführen initiiert wurden, in der Periode, in die das Austrittsdatum fällt, und in allen zukünftigen Perioden wider.

Betriebszugehörigkeitsdaten von Mitarbeitern ändern

Ansprüche erstellen

Urlaubs-/Abwesenheitspläne erstellen, die Salden verfolgen

Salden für Mitarbeiter neu berechnen

Schritte: Urlaub einrichten

Problembehebung: Urlaub

Beispiel: 90-tägige Warteperiode für Ansprüche erstellen

Beispiel: Ansprüche relativ zum Einstellungsdatum und der Betriebszugehörigkeit in Jahren konfigurieren