Beispiel: 90-tägige Warteperiode für Ansprüche erstellen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine einfache Selektionsregel erstellen können, die eine Warteperiode vor Anspruchsbeginn umfasst.
Ein HR-Administrator bei GMS erstellt eine Selektionsregel, nach der Neueinstellungen einer Warteperiode von 90 Tagen unterliegen, bevor für sie Urlaubsansprüche von 2 Tagen entstehen. Die Regel verwendet drei Workday-eigene Berechnungen:
- Letzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf Periodenstartdatum: Wenn das Unternehmen Mitarbeiter wiedereinstellt oder sich das Betriebszugehörigkeitsdatum ändert, evaluiert Workday das korrekte Betriebszugehörigkeitsdatum für die Periode. Mit dieser Instanzwertberechnung können Mitarbeiter ihre historischen Abwesenheitsdaten beibehalten.
- 90: eine Berechnung für den Konstantwert.
- Datum: Startdatum des aktuellen Kalendermonats (basierend auf Periodenstartdatum): eine Berechnung des Erstellungsdatums.
Sicherheit:
- DomäneSet Up: Payroll (Calculations - Generic)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- DomäneSet Up: Time Off (Calculations - Generic)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- DomäneSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- Erstellen Sie eine Berechnung, die das Datum ermittelt, das 90 Tage nach dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters liegt.
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnung für Datumserhöhung/-verringerung erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameStartdatum des Urlaubsanspruchs (nach 90 Tagen Warteperiode)KategorieAbwesenheitStartdatumLetzter Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit basierend auf PeriodenstartdatumTag90
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufFertig.
- Erstellen Sie eine Berechnung, mit der das im vorherigen Schritt ermittelte Datum mit dem Startdatum der aktuellen Periode verglichen wird.
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnung für Wertevergleich erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameStartdatum des Urlaubsanspruchs (nach 90 Tagen Warteperiode) >= Startdatum des aktuellen Kalendermonats)KategorieAbwesenheit1. OperandPeriode: PeriodenenddatumOperatorgrößer oder gleich2. OperandStartdatum des Urlaubsanspruchs (nach 90 Tagen Warteperiode)
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufFertig.
- Weisen Sie die Berechnung, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, einem Anspruch als Selektionsregel zu.
- Öffnen Sie die AufgabeAnspruch erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameUrlaubsanspruch mit WarteperiodeCodevacation-accrualBerechnung2Priorität1OptionenKeine
- Fügen Sie auf dem RegisterÜberschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplanim GridÜberschreibung für Mitarbeiterwählbarkeitdie BerechnungBeginn für Urlaubsanspruch (nach 90-tägiger Warteperiode) >= Startdatum des aktuellen Kalendermonatshinzu.
- Klicken Sie aufOK.
- Weisen Sie den Anspruch einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan zu.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameUrlaubs-/Abwesenheitsplan mit WarteperiodeSaldoperiodeYTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Periodenenddatum)PeriodenkalenderMonatlichZeiteinheitTageGültigkeitsdatum01.01.2022
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenSaldo verfolgen.
- Geben Sie auf dem RegisterSaldoFolgendes ein:FeldWertSaldosichtbarkeitAuswählbar in Periode oder vorherigen Perioden (basierend auf Stichtag)KalenderanzeigePlan und Art
- Wählen Sie im AbschnittResturlaubaus der WertelisteDatumdie OptionStartdatum der Saldoperiode.
- Wählen Sie auf dem RegisterBerechnungFolgendes aus:FeldWertMethode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/AbwesenheitsplanPeriodenbeginnEinzuschließende TageArbeitstage (ohne Feiertage)
- Fügen Sie auf dem RegisterAnspruchden Anspruchhinzu.Urlaubsanspruch mit Warteperiode
- Klicken Sie aufOK.
Warten Sie, bis die 90-Tage-Periode abgelaufen ist, und zeigen Sie den Plan dann auf den Seiten an, auf denen die Urlaubssalden angezeigt werden.