FAQ: Jährliche Urlaubsansprüche für abwesende Mitarbeiter pausieren
- Können Sie das jährliche Anspruchsdatum für abwesende Mitarbeiter pausieren?
- Ja, Sie können die jährlichen Urlaubsansprüche für Mitarbeiter, die an dem Tag, an dem ihr jährlicher Anspruch entsteht, sowie am Vortag abwesend sind, auf den nächsten verfügbaren Arbeitstag verschieben. Workday verarbeitet den Anspruch erst, wenn die Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehren. Der Anspruch basiert dabei auf den Einstellungen fürEinzuschließende Tageder zugehörigen Urlaubs-/Abwesenheitspläne oder Stufen der Abwesenheitstabellen. Dies hilft, den manuellen Aufwand bei der Eingabe und Korrektur von Anspruchsdetails zu reduzieren.
- Wie kann ich Ansprüche konfigurieren, um das jährliche Anspruchsdatum für abwesende Mitarbeiter zu pausieren?
- Sie können die InstanzwertberechnungAnspruchsdatum bei Abwesenheit des Mitarbeiters pausiertals Überschreibung des Anspruchsintervalls für einen Urlaubsanspruch verwenden, der eine Saldoperiode wie z. B. „Jahrestag“ oder „Jahr bis heute“ verwendet. Wenn sich der Anspruch in einer Abwesenheitstabelle befindet, werden die Arbeitstage eines Mitarbeiters basierend auf einer Kombination der EinstellungenEinzuschließende Tagefür die Stufen für Abwesenheitstabelle bestimmt.
- Öffnen Sie die AufgabeAnspruch bearbeiten.
- Wählen Sie den Anspruch aus.
- Wählen Sie auf dem RegisterÜberschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplanfür dieMethode für Anspruchsintervalldie OptionBenutzerdefiniertes Intervall.
- Wählen Sie in der WertelisteErstes Anspruchsdatumdie OptionAnspruchsdatum bei Abwesenheit des Mitarbeiters pausiert.
- Geben Sie für folgende Optionen keine Werte ein:
- Anspruch erneuert sich alle
- Anspruch erneuert sich alle - Zeiteinheit
- Wie bestimmt die Instanzwertberechnung das nächste Anspruchsdatum?
- Wenn die Mitarbeiter am Tag vor und am Tag ihres Jahrestags krank sind, sucht die Instanzwertberechnung nach dem nächsten verfügbaren Arbeitstag ohne Urlaubsereignis in einem Zeitraum von bis zu maximal 364 Kalendertagen. Die Instanzwertberechnung ermittelt die Arbeitstage aus den EinstellungenEinzuschließende Tagein allen Stufen der Abwesenheitstabelle, damit der Anspruch automatisch am richtigen Datum entsteht, statt am 364. Kalendertag.Wenn für die Mitarbeiter an ihrem Jahrestag ein Urlaubsereignis vorliegt, sucht die Instanzwertberechnung im Bereich von 100 zurückliegenden Kalendertagen nach den Arbeitstagen und prüft, ob die Mitarbeiter an einem dieser Tage ebenfalls ein Urlaubsereignis haben. Wenn innerhalb der 100-Tage-Periode kein Arbeitstag mit einem Urlaubsereignis gefunden wurde, was bei Saisonarbeitern vorkommen kann, entsteht der Anspruch des Mitarbeiters am Jahrestag. Das gilt auch dann, wenn am letzten Arbeitstag über die 100-Tage-Periode hinaus ein Urlaubsereignis vorliegt.Wenn der Jahrestag eines Mitarbeiters auf einen arbeitsfreien Tag fällt, sodass es kein Urlaubsereignis gibt, wird dem Mitarbeiter am nächsten Arbeitstag Urlaub gewährt.
- Wie bestimmt Workday das Anspruchsdatum für mehrere Stufen in einer Abwesenheitstabelle?
- Wenn Sie für die InstanzwertberechnungAnspruchsdatum bei Abwesenheit des Mitarbeiters pausiertals Überschreibung für Anspruchsintervalle in zwei oder mehr Stufen in einer Abwesenheitstabelle wählen, von denen jede unterschiedliche Einstellungen fürEinzuschließende Tagehat, ermittelt Workday den Anspruch basierend auf den kombinierten Einstellungen und verarbeitet den Anspruch am ersten entsprechenden Tag.Beispiel: Das Datum für den Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit von Alice ist der 01.05.2018, sodass ihr erwartetes Anspruchsdatum in jedem Jahr der 1. Mai ist. Das Unternehmen von Alice verwendet zur Instanzwertberechnung die OptionAnspruchsdatum bei Abwesenheit des Mitarbeiters pausiertals Überschreibung für das Anspruchsintervall in einer Abwesenheitstabelle, die zwei Stufen enthält. Die Stufen enthalten Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit den folgenden Einstellungen:OptionUrlaubs-/Abwesenheitsplan der Stufe 1Urlaubs-/Abwesenheitsplan der Stufe 2SaldoperiodeJahrestagabhängige Saldoperiode (basierend auf Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit)Jahrestagabhängige Saldoperiode (basierend auf Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit)Einzuschließende TageWochentage (Mo-Fr)Einzuschließende Tage konfigurieren (Sonntag-Mittwoch)undFeiertage aus Feiertagskalender einschließenAlice nimmt am Vortag und am Tag ihres Jahrestags vom 30.04.2020 bis 01.05.2020 (Donnerstag-Freitag) zwei Krankentage. Der Samstag ist für Alice kein Arbeitstag. Sie meldet am Sonntag einen weiteren Krankheitstag. Da der Montag ein Feiertag ist, erhält Alice ihren jährlichen Anspruch, wenn sie am 05.05.2020 (Dienstag) zur Arbeit zurückkehrt.
- Was passiert, wenn Mitarbeiter langfristig krankgeschrieben sind?
- Wenn Mitarbeiter am Tag vor dem erwarteten Anspruchsdatum krankheitsbedingte Abwesenheitsereignisse haben und diese bis zum nächsten erwarteten Anspruchsdatum andauern, erhöht Workday ihre Ansprüche für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan nicht zweimal für denselben Zeitperiodenkalender.Beispiele:
- Organisation A hat einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einem monatlichen Periodenkalender und einer Saldoperiode, die auf dem Jahrestag des Einstellungsdatums der Mitarbeiter basiert. Das Einstellungsdatum von Rachel ist der 17.06.2018, sodass ihr voraussichtliches Anspruchsdatum jedes Jahr der 17. Juni ist.Workday verarbeitet den Anspruch am 17.06.2020 für die Periode 2020, aber Rachel verliert ihren Anspruch für 2019, da Workday verhindert, dass derselbe Anspruch zweimal in derselben Periode entsteht.Rachel hat am 16.06.2019 und 17.06.2019 Urlaub eingetragen. Workday pausiert den Anspruch, da Rachel am Vortag und am Tag ihres Jahrestags eine Urlaubseingabe hat. Die Urlaubseingabe von Rachel setzt sich jedoch bis zum 14.06.2020 fort.
- Organisation B hat einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einem wöchentlichen Periodenkalender und einer Saldoperiode, die auf dem Jahrestag des Einstellungsdatums für die Mitarbeiter basiert. Das Einstellungsdatum von John ist der 12.07.2018, sodass sein voraussichtliches Anspruchsdatum jedes Jahr der 12. Juli ist.John ist vom 11.07.2019 bis zum 07.07.2020 krankheitsbedingt abwesend. Er kehrt am 06.07.2020 zurück, aber der 07.07.2020 ist ein arbeitsfreier Tag, wie in den Einstellungen fürEinzuschließende Tageangegeben. John verliert seinen Anspruch für 2019, da der nächste Arbeitstag der 08.07.2020 ist und bei seiner Rückkehr zur Arbeit sein nächster Anspruch innerhalb desselben Periodenkalenders entsteht.
Das Setup von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen mit einem wöchentlichen Zeitplan kann die Anzahl der Ansprüche, die für Mitarbeiter verfallen, begrenzen, abhängig von der Einstellungen fürEinzuschließende Tage. Diese Konfiguration kann sich jedoch auf die Performance auswirken. - Haben anstehende Urlaubsereignisse Auswirkungen auf die Pausierung?
- Nein. Workday berücksichtigt bei der Entscheidung, ob Workday Ansprüche pausiert, keine anstehenden Urlaubsanträge.Wenn Workday einen Anspruch pausiert, triggern nachfolgend anstehende Urlaubsereignisse analog dazu keine Neuevaluierung oder beeinflussen nicht, ob Workday den nächsten Anspruch für die Saldoperiode verarbeitet. Sie können jedoch Salden anzeigen, die von anstehenden Ereignissen in folgenden Berichten betroffen sein können:
- Meine Urlaubsergebnisse nach Periode
- Urlaubsergebnisse nach Periode
- Urlaubsergebnisse nach Periode für Mitarbeiter
- Was passiert, wenn das jährliche Anspruchsdatum für eine Saldoperiode mit dem Start- oder Enddatum des Periodenkalenders übereinstimmt?
- Wenn das Anspruchsdatum für eine Saldoperiode auf den ersten Tag eines Periodenkalenders fällt, erhalten Mitarbeiter ihren Anspruch am Tag vor dem Startdatum des Periodenkalenders.Wenn das Anspruchsdatum für eine Saldoperiode auf den letzten Tag eines Periodenkalenders fällt, erhalten Mitarbeiter ihren Anspruch am letzten Tag des Periodenkalenders. Um die Anzahl der Ansprüche, die für Mitarbeiter verfallen, zu begrenzen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Prüfen Sie, ob alle Übertragungsgrenzen, die für die Urlaubs-/Abwesenheitspläne auf den Stufen der Abwesenheitstabelle festgelegt wurden, die Ansprüche berücksichtigen können.
- Führen Sie den BerichtResturlaubssalden für Organisation anzeigen (Nach Übertragungsdatum)aus, um zu sehen, für welche Mitarbeiter am letzten Periodentag Salden verfügbar sind.
- Erwägen Sie, die Zeitmenge vor dem Urlaubsverfall im Urlaubs-/Abwesenheitsplan anzupassen.
- Kann ich die Validierung für „Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub“ bei der Instanzwertberechnung verwenden?
- Um sicherzustellen, dass die InstanzwertberechnungAnspruchsdatum bei Abwesenheit des Mitarbeiters pausiertkorrekt aufgelöst wird, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Verwenden Sie die ValidierungMaximal zulässiger unbezahlter Urlaubnur für Urlaube, die Teil einer Stufe für die Abwesenheitstabelle sind.
- Stellen Sie sicher, dass immer mindestens eine Stufe ohne eine ValidierungMaximal zulässiger unbezahlter Urlaubvorhanden ist.