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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Ansprüche zu Periodenbeginn erstellen

Ansprüche zu Periodenbeginn erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Erstellen Sie Ansprüche zu Periodenbeginn zur Verwendung in mitarbeiterbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplänen, die Salden verfolgen. Mitarbeiter erhalten alle Ansprüche zu Periodenbeginn zum Jahresanfang, anstatt Schritt für Schritt im Laufe der Zeit.
Um zu planen, dass die Ansprüche zu Periodenbeginn am Beginn eines Jahres wirksam sind, gehen Sie wie folgt vor:
  • Fügen Sie den Anspruch zu Periodenbeginn zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan hinzu, der ab Beginn der ersten Periode des Jahres gilt.
  • Konfigurieren Sie die Zeitplanungskriterien für den Anspruch selbst.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anspruch erstellen
    .
  2. Geben Sie einen Namen für den Anspruch und einen Identifikationscode für Webservices ein.
  3. Wählen Sie aus der Werteliste
    Berechnung
     die Berechnung aus, die die Anzahl der Stunden oder Tage zurückgibt, die Mitarbeiter am Beginn der Saldoperiode erhalten.
    Sie können einen Konstantwert, wie 12 Stunden oder 0,5 Tage, oder eine andere Berechnungsart auswählen.
    Wenn Sie den Anspruch in einem tagesbasierten Plan verwenden, geben Sie eine tagesbasierte Zeiteinheit an, z. B. 0,5 (Tage) statt 4 (Stunden). Wenn Sie den Anspruch in einem stundenbasierten Plan verwenden, geben Sie eine stundenbasierte Zeiteinheit an, z. B. 4 (Stunden) statt 0,5 (Tage). Workday konvertiert nicht automatisch Stunden in Tage oder Tage in Stunden.
    Sie können Ansprüche zu Periodenbeginn nicht auf Mitarbeiter anwenden, die in der Mitte der Saldoperiode eingestellt wurden.
  4. Weisen Sie der Verarbeitung des Anspruchs im Feld
    Priorität
     eine bestimmte Priorität zu, die gilt, wenn andere Ansprüche am selben Datum gelten und zum selben Urlaubs-/Abwesenheitsplan gehören.
    Beispiel:
    Vacation
     hat Priorität 1 und
    Sick Time
     hat Priorität 10. Beide Ansprüche entstehen am Periodenenddatum. Workday fügt den Anspruch für
    Vacation
     zuerst zum Saldo hinzu.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Anpassungen/Überschreibungen zulässig
    .
  6. Wählen Sie die Option
    Zu Periodenbeginn
    .
  7. (Optional) Wählen Sie eine Definition für die
    Rundung
    , die auf die Anspruchsberechnung angewendet werden soll.
    Workday wendet Rundungen als Teil des Serviceschritts
    Ansprüche automatisch anpassen
     im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     an. Beispiel:
    Runden auf nächste 0,1
    .
  8. Wenn Sie Workday Time Tracking verwenden, wählen Sie
    Zeitberechnungs-Tags
    , die die Anspruchsberechnung als Referenz verwenden soll. Wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Mehr als ein Berechnungs-Tag in einer Zeile: Alle Zeitblöcke müssen alle Tags enthalten, um in dieser Berechnung berücksichtigt zu werden.
    • Tags in separaten Zeilen: Alle Zeitblöcke müssen Tags in mindestens einer Zeile enthalten, um in dieser Berechnung berücksichtigt zu werden.
    Zeitberechnungs-Tags helfen bei der Berechnung von Ansprüchen für Ausgleichsurlaub.
  9. Wählen Sie im Grid
    Zeitplanung
     die Option
    Zeitplanung: Zu Periodenbeginn
    .
    Alternativ können Sie
    Zeitplanung: Jährlich - 1. Periode des Jahres (basierend auf Periodenenddatum) oder Einstellung bzw. Austritt in Periodenmitte
     wählen, wodurch Einstellungen und Austritte in der Mitte der Periode berücksichtigt werden.
    Sie müssen unter Umständen keine Zeitplanungskriterien hinzufügen, wenn Sie den Anspruch zu Periodenbeginn zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einem jährlichen Periodenkalender hinzufügen.
  10. Wählen Sie im Feld
    Methode für Anspruchsintervall
     auf dem Register
    Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     die Option
    Periodenbeginn
    .
    Sie können vermeiden, eine Überschreibung für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan für die Methode des Anspruchsintervalls einzurichten. Fügen Sie den Anspruch zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan über eine Methode für das Anspruchsintervall von
    Periodenbeginn
     hinzu.
  11. Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Überschreibung für Mitarbeiterauswählbarkeit
    , wenn sich die Selektionskriterien für diesen Anspruch von den für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan definierten Selektionskriterien unterscheiden.
    Sie können keine Ansprüche zu Periodenbeginn mit zeitlich definierten unteren Grenzwerten, Berechnungen oder Selektionskriterien verwenden. Beispiel: Auswählbarkeit für einen neuen Anspruchssatz basierend auf der Betriebszugehörigkeit.
  12. Verwenden Sie die Felder
    Überschreibung für Grenzwert
    , um einen oberen Grenzwert für Ansprüche zu definieren, wenn dieser vom oberen Grenzwert für den Plan abweicht.
    Workday reduziert den Anspruch für jede Berechnungsperiode automatisch um den Saldobetrag, der den Grenzwert überschreitet, und zeigt den verfallenen Anspruch auf den Seiten und Berichten in Workday an.
    Zusätzlich zu den Anspruchsgrenzwerten können sich diese Parameter auf die Ansprüche von Mitarbeitern auswirken:
    • Die Verarbeitungsreihenfolge für Ansprüche (definiert durch die Anspruchspriorität).
    • Das Timing der Anspruchsverarbeitung (definiert durch den Urlaubs-/Abwesenheitsplan).
    Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wert
    Wählen Sie die Berechnungsregel, die die maximale Anzahl von Tagen oder Stunden zurückgibt, die Mitarbeiter im Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo kumulieren können.
    Basierend auf
    Wählen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus, der den Anspruch enthält. Workday zeigt die Saldoperiode des Plans an.
    Ausnahme: Wenn Sie einen Anspruch für einen Plan mit flexiblem Anspruch definieren, wählen Sie den Anspruch selbst aus.
Fügen Sie den Anspruch zu einem Urlaubsplan mit einer jahresbasierten Saldoperiode hinzu.