Beispiel: Pläne für flexible Ansprüche bei Trauerfällen erstellen
In diesem Beispiel wird erläutert, wie Sie einen Plan mit flexiblen Ansprüchen für einen Trauerfall mit einem Grenzwert von 40 Stunden einrichten können.
GMS bietet seinen Mitarbeitern einen Plan mit flexiblem Anspruch auf Sonderurlaub bei Trauerfällen an. Dies bedeutet, dass für die Mitarbeiter nicht in jeder Abrechnungsperiode Sonderurlaub für einen Trauerfall entsteht. Stattdessen entsteht der Anspruch auf Inanspruchnahme dieses Urlaubs erst bei der Erstellung des Antrags, wobei ein Grenzwert von 40 Stunden gilt. Sie müssen einen Urlaubsplan konfigurieren, der diese Anforderungen erfüllt.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.- Definieren Sie den Urlaub und die Urlaubsart.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaub erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameSonderurlaub bei TrauerfallCodeSonderurlaub bei Trauerfall
- Wählen Sie in derWertelisteUrlaubsart die OptionErstellenaus.Geben Sie im FeldNamefür die Urlaubsart den NamenSonderurlaub bei Trauerfallein.
- Geben Sie auf dem RegisterDetailsFolgendes ein:FeldWertPriorität1EingabeoptionÜber Zeiterfassung oder Urlaubsantrag
- Erstellen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameSonderurlaub bei TrauerfallSaldo verfolgenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.SaldoperiodeRollierende 12-Monats-PeriodePeriodenkalenderJährlichZeiteinheitStundenGültigkeitsdatum01/01/2024
- Geben Sie auf dem RegisterSaldoFolgendes ein:FeldWertSaldosichtbarkeitAuswählbar in Periode (basierend auf Stichtag)KalenderanzeigePlan und ArtDatumStartdatum der Saldoperiode
- Geben Sie auf dem RegisterBerechnungFolgendes ein:FeldWertMethode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/AbwesenheitsplanWählenSie Periodenbeginnaus, um Ansprüche vor dem Urlaub zu verarbeiten.Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird der Antrag eines Mitarbeiters auf Sonderurlaub bei einem Trauerfall von Workday möglicherweise als unbezahlte Zeit behandelt.Einzuschließende TageAlle Tage
- Wählen Sie auf dem Register Urlaub aus derWertelisteWirdvon Saldosubtrahiert die Option Sonderurlaub bei Trauerfall aus, um ihn mit dem Urlaubs-/Abwesenheitsplanzu verknüpfen.
- Definieren Sie die Anspruchsberechnung.
- Öffnen Sie die AufgabeAnspruch erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameAnspruch auf Sonderurlaub bei TrauerfallCodeAnspruch auf Sonderurlaub bei Trauerfall
- Geben Sie auf dem RegisterBerechnungFolgendes ein:FeldWertBerechnungSonderurlaub bei Trauerfall - Urlaub gesamtVon Workday wird diese zugehörige Berechnung generiert, wenn Sie den Sonderurlaub für Trauerfälle definieren und einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan zuordnen. Wenn die Berechnung fürUrlaub gesamtnicht in der WertelisteBerechnungangezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie den Sonderurlaub bei Trauerfall definiert und einem Plan zugeordnet haben.Priorität1OptionenKeine
- Verknüpfen Sie den Anspruch mit dem Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeitenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertUrlaubs-/AbwesenheitsplanSonderurlaub bei TrauerfallVorhandenes Gültigkeitsdatum aktualisierenWählen Sie diese Option und geben Sie in die entsprechendeWerteliste 01.01.2024ein. Dies ist das gleicheGültigkeitsdatumwie in Schritt 2 angegeben.
- Wählen Sie auf dem Register Anspruch aus derWertelisteWirdzu Saldoaddiert den Wert Sonderurlaub beiTrauerfall, um ihn zum Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo hinzuzufügen.
- Definieren Sie den Grenzwert für den Anspruch.
- Öffnen Sie die Aufgabe Anspruch bearbeitenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertAnspruchAnspruch auf Sonderurlaub bei TrauerfallVorhandenes Gültigkeitsdatum aktualisierenWählen Sie diese Option und in der entsprechenden WertelisteAnfänglicher Snapshot.
- Definieren Sie auf dem RegisterÜberschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplanden Grenzwert für den Anspruch im AbschnittÜberschreibung für Grenzwertund geben Sie Folgendes ein:FeldWertWert40(um den Anspruch auf 40 Stunden zu begrenzen)Basierend aufAnspruch auf Sonderurlaub bei TrauerfallWenn der von Ihnen definierte Anspruch nicht in der Werteliste angezeigt wird, speichern Sie die Anspruchsdefinition ohne Angabe eines Grenzwerts und definieren Sie den Grenzwert dann über die AufgabeAnspruch bearbeiten.Die Grenzwerte für Ansprüche bei Plänen mit flexiblem Urlaubsanspruch sollten immer auf dem Anspruch selbst basieren und nicht auf dem Saldo des Urlaubs-/Abwesenheitsplans, auf den sich der Urlaubsanspruch bezieht.Saldoperiode für Urlaubs-/AbwesenheitsplanZeigt dierollierende 12-Monats-Periodean. Dies ist die Saldoperiode für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan, dem der Anspruch zugeordnet ist. Dies ist dieselbeSaldoperiode, die in Schritt 2 ausgewählt wurde.Verwenden Sie bei Plänen mit flexiblem Anspruch die Aufgabe Anspruchbearbeiten, um Grenzwerte für Ansprüche zu definieren. Definieren Sie keine Grenzwerte für die Ansprüche des Urlaubs-/Abwesenheitsplans.