Konzept: Ablauf von Ansprüchen
Mit dem Ablauf von Ansprüchen können einzelne Abwesenheitsansprüche relativ zum Anspruchsdatum ablaufen. Sie können den Ablauf präziser verfolgen und gesetzliche, Gewerkschafts-, Bundes- und Unternehmensrichtlinien besser einhalten, indem Sie den Ablauf detaillierter definieren.
- Priorisierung
- Ablaufende Salden beziehen sich auf ablaufende Resturlaube und ablaufende Ansprüche. Bei der Beantragung von Urlaub wird zuerst der ablaufende Saldo mit dem frühesten Ablauf verwendet.Wenn die Salden am selben Tag ablaufen, wendet Workday diese Priorisierung an, um zu bestimmen, welcher ablaufende Anspruchssaldo zuerst verwendet werden soll:
- Szenario 1: Wenn verschiedene Ansprüche am selben Tag ablaufen, verwendet Workday zuerst den Anspruch mit der höheren Priorität.
- Szenario 2: Wenn dieselben Ansprüche am selben Tag ablaufen, verwendet Workday zunächst den Anspruch, der zuerst gewährt wurde.
- Szenario 3: Wenn ein ablaufender Anspruch und ein Resturlaubssaldo am selben Tag ablaufen, verwendet Workday zuerst den Resturlaub.
- Diese Regel gilt nicht für Ansprüche in einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan, wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Plans im AbschnittResturlaubdas KontrollkästchenUrlaubsanspruch vor Resturlaub verwendenaktivieren.
- Einschränkungen
- Sie können das Ablaufdatum eines Anspruchs oder einen ablaufenden Anspruch nicht aus einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan entfernen, wenn für den Plan Folgendes gilt:
- Abwesenheitseingabe.
- Überschreibungen für Ablauf von Ansprüchen.
- Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden.
- Überschreibungen für Grenzwerte.
- Gespeicherte Urlaubssalden.
- Urlaubsanträge (unabhängig vom Status)
Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass der Ablauf vorhandener Ansprüche anhand eines Datums des Anspruchs-Snapshots in der aktuellen oder einer zukünftigen Periode hinzugefügt wird. Wenn Sie neue Ansprüche mit Ablauf für einen bestehenden Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen, fügen Sie den ablaufenden Anspruch zum Plan hinzu und verwenden Sie dabei ein Datum des Urlaubs-/Abwesenheitsplan-Snapshots in der aktuellen Periode oder einer zukünftigen Periode, um dieses Problem zu vermeiden.Workday unterstützt folgende Anspruchseinstellungen nicht, wenn ein Anspruch eine Ablaufkonfiguration hat:- Urlaub kaufen.
- Berechnung, die auf Zugehörige Berechnung für Abwesenheitskomponente Time Off gesetzt ist.
- Optionen.
- Zeitplanung.
Workday unterstützt den Ablauf von Ansprüchen in folgenden Konfigurationen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne nicht:- Abwesenheitstabellen
- Saldo übertragen
- Saldoperiode wird auf aktuelle Periode gesetzt
- Sie können keine Salden von oder in Urlaubs-/Abwesenheitspläne übertragen, für die Ansprüche mit Ablauf definiert sind.
- Überlegungen
- TouchpointÜberlegungenObergrenzenBei ablaufenden Ansprüchen werden Obergrenzen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne, Überschreibungen für Grenzwerte und die Option zum Ignorieren von Grenzwerten berücksichtigt.Für den Fall, dass der Urlaubsanspruch am selben Tag entsteht, an dem er abläuft, erfolgt der Ablauf, bevor der obere Grenzwert evaluiert wird.AnspruchsanpassungenSie können Referenzdaten ändern, wenn Sie Anpassungen für ablaufende Ansprüche über die Benutzeroberfläche verarbeiten. Das ausgewählte Referenzdatum bestimmt, wann die Anspruchsanpassung gewährt wird, unabhängig von der definierten Methode des Anspruchsintervalls.Sie können Anspruchsanpassungen für ablaufende Ansprüche außerhalb der Anspruchsperiode vornehmen. Negative Anspruchsanpassungen unterstützt Workday jedoch nicht.Überschreibungen für Urlaubs-/AbwesenheitsplansaldenDas Überschreiben des Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldos für Mitarbeiter hat keine Auswirkungen auf ablaufende Ansprüche.Austrittsbedingte AnpassungenAustrittsbedingte Anpassungen berücksichtigen ablaufende Ansprüche, wenn der Saldo eines Mitarbeiters auf 0 gesetzt wird.
- Empfehlungen
- Beim Aktualisieren vorhandener Konfigurationen:
- Nehmen Sie keine Änderung an der vorhandenen Saldoperiode vor.
- Erstellen Sie einen neuen Snapshot für Ansprüche, wenn Sie das Ablaufdatum zu bestehenden Ansprüchen hinzufügen, und einen neuen Snapshot für einen zukünftigen Urlaubs-/Abwesenheitsplan, wenn Sie einem Plan einen neuen, ablaufenden Anspruch hinzufügen.Die Verwendung des anfänglichen Snapshots oder eines Snapshots, der mehr als drei Monate in der Vergangenheit liegt, kann sich auf die System-Performance auswirken und zu Problemen bei Saldoberechnungen führen. Wenn das entsprechende Gültigkeitsdatum nicht verwendet wird, werden die Ablaufeinstellungen möglicherweise nicht aus dem Anspruch entfernt.
- Berücksichtigen Sie das Übertragungsdatum, wenn Sie den ablaufenden Resturlaub durch ablaufende Ansprüche ersetzen möchten. Beispiel: Ein Vergütungsplan ist mit einer Saldoperiode Monat bis heute (MTD) konfiguriert und hat eine Ablaufregel für Resturlaub von 2 Monaten. Unternehmen ABC möchte das Ablaufen von Ansprüchen zum 1. Oktober 2024 einführen. Dies sind die Schritte, die dieses Unternehmen unternehmen sollte:
- Anspruch: Erstellen Sie einen neuen Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum 1. Oktober 2024 und fügen Sie eine Ablaufregel für den Anspruch von 3 Monaten hinzu.
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan: Erstellen Sie einen neuen Snapshot für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit Gültigkeit ab dem 1. Januar 2025 und ändern Sie im Abschnitt Resturlaubdie Option Zeitmenge vor Urlaubsverfallin 0 Monate.