Konzept: Anspruchsverfall
Der Anspruchsverfall ermöglicht, dass einzelne Abwesenheitsansprüche relativ zum Anspruchsdatum verfallen. Indem Sie die Flexibilität bieten, den Ablauf auf einer detaillierteren Ebene zu definieren, z. B. für einen Anspruch, können Sie den Ablauf genauer verfolgen und die gesetzlichen, Gewerkschafts-, Bundes- und Unternehmen besser einhalten.
Sie können den Anspruchsverfall im Abschnitt
Überschreibung
für Verfall auf dem Register Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
in folgenden Aufgaben einrichten:
- Anspruch erstellen.
- Anspruch bearbeiten.
- Priorisierung
- Verfallende Salden beziehen sich auf verfallende Resturlaube und verfallende Ansprüche. Bei der Beantragung von Urlaub wird zuerst der ablaufende Saldo mit dem frühesten Verfall verwendet.Wenn Salden am selben Tag verfallen, wendet Workday diese Priorisierung an, um zu bestimmen, welcher verfallende Anspruchssaldo zuerst verwendet werden soll:
- Szenario 1: Wenn verschiedene Ansprüche am selben Tag verfallen, verwendet Workday zuerst den Anspruch mit der höheren Priorität.
- Szenario 2: Wenn dieselben Ansprüche am selben Tag verfallen, verwendet Workday zuerst den Anspruch, der zuerst gewährt wurde.
- Szenario 3: Wenn ein verfallender Anspruch und ein Resturlaubssaldo am selben Tag verfallen, verwendet Workday zuerst den Resturlaub.
- Diese Regel sich bewerben für Ansprüche in einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan, wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Plans das KontrollkästchenUrlaubsanspruch vor Resturlaub verwendenim AbschnittResturlaubdes RegistersSaldoaktivieren.
- Einschränkungen
- Sie können den Verfall eines Anspruchs oder einen verfallenden Anspruch nicht aus einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan entfernen, wenn der Plan Folgendes umfasst:
- Abwesenheitseingabe.
- Überschreibungen für Anspruchsverfall.
- Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo.
- Überschreibungen für Grenzwerte.
- Gespeicherte Urlaubssalden
- Urlaubsanträge (unabhängig vom Status).
Um dies zu vermeiden, muss sichergestellt werden, dass für vorhandene Ansprüche der Ablauf mithilfe eines Datums des Anspruchs-Snapshots hinzugefügt wird, das in der aktuellen oder einer zukünftigen Periode liegt. Wenn Sie neue Ansprüche mit einem Verfall erstellen, der für einen vorhandenen Urlaubs-/Abwesenheitsplan definiert ist, fügen Sie den verfallenden Anspruch zum Plan hinzu und verwenden Sie ein Datum des Urlaubs-/Abwesenheitsplan-Snapshots in der aktuellen Periode oder einer zukünftigen Periode, um dieses Problem zu vermeiden.Workday unterstützt folgende Anspruchseinstellungen nicht, wenn ein Anspruch eine Ablaufkonfiguration hat:- Urlaub kaufen.
- Berechnung festgelegt auf eine zugehörige Berechnung für Abwesenheitskomponente für Urlaub.
- Optionen
- Zeitplanung.
Workday unterstützt den Anspruchsverfall in folgenden Konfigurationen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne nicht:- Abwesenheitstabellen
- Saldo übertragen
- Saldoperiode auf aktuelle Periode festgelegt
- Sie können keine Salden von oder in Urlaubs-/Abwesenheitspläne übertragen, die Ansprüche mit definiertem Verfall enthalten.
- Überlegungen
- TouchpointÜberlegungenObergrenzenVerfallende Ansprüche berücksichtigen die Obergrenzen des Urlaubs-/Abwesenheitsplans, die Überschreibungen der Anspruchsgrenzwerte und die Option, Grenzwerte zu ignorieren.Wenn der Urlaub am selben Tag entsteht, an dem er abläuft, erfolgt der Urlaub, bevor die Obergrenze evaluiert wird.AnspruchsanpassungenSie können Referenzdaten ändern, wenn Sie Anpassungen für verfallende Ansprüche in der Benutzeroberfläche verarbeiten. Das ausgewählte Referenzdatum bestimmt, wann diese Anspruchsanpassung gewährt wird, unabhängig von der definierten Methode des Anspruchsintervalls.Sie können Anspruchsanpassungen für verfallende Ansprüche außerhalb der Anspruchsperiode vornehmen. Workday unterstützt jedoch keine negativen Anspruchsanpassungen.Überschreibungen für Urlaubs-/AbwesenheitsplansaldoDas Überschreiben des Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldos eines Mitarbeiters hat keine Auswirkungen auf verfallende Ansprüche.Austrittsbedingte AnpassungenAustrittsbedingte Anpassungen berücksichtigen verfallende Ansprüche, wenn ein Mitarbeitersaldo auf 0 gesetzt wird.
- Empfehlungen
- Beim Aktualisieren vorhandener Konfigurationen:
- Sie ändern die vorhandene Saldoperiode nicht.
- Erstellen Sie einen neuen Anspruchs-Snapshot, wenn Sie einen Verfall zu vorhandenen Ansprüchen hinzufügen, und einen neuen Snapshot für zukünftige Urlaubs-/Abwesenheitspläne, wenn Sie einen neuen verfallenden Anspruch zu einem Plan hinzufügen.Die Verwendung des Anfangs-Snapshots oder eines Snapshots, der länger als drei Monate in der Vergangenheit liegt, kann sich auf die System-Performance auswirken und zu Problemen bei Saldoberechnungen führen. Wenn nicht das geeignete Gültigkeitsdatum verwendet wird, werden die Einstellungen für den Ablauf möglicherweise nicht aus dem Anspruch entfernt.
- Berücksichtigen Sie die Übertragungsdaten, wenn Sie die verfallende Übertragung durch verfallende Ansprüche ersetzen. Beispiel: Ein Plan für Freizeitausgleich ist mit einer Saldoperiode „Monat bis heute“ (MTD) konfiguriert und hat eine Ablaufregel für Resturlaub von 2 Monaten. Unternehmen ABC möchte den Anspruchsverfall zum 1. Oktober 2024 einführen. Dies sind die Schritte, die dieses Unternehmen unternehmen sollte:
- Anspruch: Erstellen Sie einen neuen Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum 1. Oktober 2024 und fügen Sie eine Regel für den Anspruchsverfall von 3 Monaten hinzu.
- Urlaubs-/Abwesenheitsplan: Erstellen Sie einen neuen Urlaubs-/Abwesenheitsplan-Snapshot mit der Gültigkeit vom 1. Januar 2025 und ändern Sie im AbschnittResturlaubZeitmenge vor Urlaubsverfallin 0 Monate.