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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Bilanziell aktivierbare Projekte verwalten

Schritte: Bilanziell aktivierbare Projekte verwalten

Konfigurieren Sie die bilanzielle Aktivierung eines Projekts.
Sobald Sie die bilanzielle Aktivierung eines Projektes konfiguriert haben, können Sie Projektkosten verwalten, identifizieren und die Erfassung dieser Aufwendungen verzögern. Workday automatisiert dabei die Buchungseingaben.
  1. Wählen Sie bei der Erstellung eines bilanziell aktivierbaren Projekts Folgendes aus:
    • Kontrollkästchen
      Bilanziell aktivierbar
      .
    • Unternehmen
      , das das bilanziell aktivierbaren Projekt bearbeitet.
  2. Um separate laufende Kosten eines bilanziell aktivierbaren Projekts in Bearbeitung zu erfassen, erstellen Sie Projekt-Assets.
  3. Taggen Sie Transaktionspositionen mit einem bilanziell aktivierbaren Projekt oder einer der Phasen oder Aufgaben, um angefallene Kosten auf das WIP-Konto zu übertragen.
    Sie können folgende Transaktionen taggen:
    • Spesenabrechnungspositionen, einschließlich Positionsaufgliederungen.
    • Finanzbuchhaltungsanpassungen.
    • Positionen des manuellen Journals mit einem WIP-Hauptbuch-Konto, die keine Kontierungsregel durchlaufen.
    • Lieferantenrechnungspositionen, einschließlich Positionssplits.
    • Transaktionen, die zu Arbeitskosten führen (z. B. Zeiterfassung, Kostenallokationen für Entgeltabrechnung und Eingabe für Entgeltabrechnung).
    Optional können Sie die Aufgabe
    WIP-Ausschlussregel für bilanziell aktivierbares Projekt erstellen
     öffnen, um Regeln zu erstellen, die Transaktionen automatisch als Aufwendungen oder Assets ohne manuelle WIP-Buchungen klassifizieren.
  5. (Optional) Richten Sie die automatische Zuweisung von Projekt-Assets ein.
  6. Registrieren Sie Ihre vollständig manuell gebuchten Projekt-Asset-Kosten als Betriebs-Assets.
  7. Um das bilanziell aktivierbare Projekt zur Verfolgung der Projekt-Assets und Gesamtprojektkosten zu überwachen, verwenden Sie den Bericht
    Projekt anzeigen
    .
    Bei der Überprüfung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Als Aufwand umklassifizierte Transaktionen
    Zeigt zusammengefasste Spesen nach Transaktionsart für Transaktionen an, die während der Transaktionsprüfung als Spesen markiert wurden. Klicken Sie auf den Betrag, um eine Liste der Transaktionen für diese Transaktionsart anzuzeigen.
    Projekt-Assets
    Listet alle aktuellen Zeiträume auf, um separate laufende Kosten des bilanziell aktivierbaren Projekts zu erfassen. Klicken Sie auf einen Betrag, um die Transaktionen anzuzeigen, die die bilanziell nicht aktivierten, die bilanziell aktivierten und die Projektkosten umfassen. Klicken Sie bei einem bilanziell aktivierbaren Projekt-Asset auf das Asset, um Details wie Kontoinformationen, Abschreibungszeitplan und Lebenszyklushistorie anzuzeigen.
  8. Sobald zusätzliche Projektkosten anfallen, müssen Sie die Projekt-Assets erneut bilanziell aktivieren, um Anpassungen der Anschaffungskosten oder der nachträglichen Anschaffungskosten für das entsprechende Betriebs-Asset vorzunehmen.
  9. Stimmen Sie am Ende jeder Periode Ihre WIP-Konten mit Ihren Transaktionen ab.
  10. (Optional) Passen Sie Aufwandskosten für das bilanziell aktivierbare Projekt an, indem Sie manuelle Journale erstellen. Erstellen Sie eine Position in manuellen Journal für Ihr Ausgabenkonto und taggen Sie sie mit dem bilanziell aktivierbaren Projekt.
    Diese Positionen können nicht in der Aufgabe
    Transaktionen für bilanziell aktivierbares Projekt prüfen
     geprüft werden.
  • Verfolgen Sie die Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
  • Führen Sie Lebenszyklusereignisse für bilanziell aktivierbare Assets durch.