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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Bilanziell aktivierbare Projekte konfigurieren

Schritte: Bilanziell aktivierbare Projekte konfigurieren

Richten Sie eine Projektinfrastruktur ein.
Durch die bilanzielle Aktivierung eines Projekts erhalten Sie einen besseren Überblick über die Projektkosten. Sie können Folgendes verwalten:
  • Anschaffung in Transaktionen
  • Verknüpfung von Transaktionen mit Projekt-Assets im Projekt.
  • Bilanzielle Aktivierung dieser Projekt-Assets als Betriebs-Assets.
  1. Um das Hauptbuch-Konto zu identifizieren, in dem Sie die resultierenden Buchungen für Transaktionen erfassen, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten verknüpft sind, konfigurieren Sie die
    Kontierungsregel WIP
     .
  2. Konfigurieren Sie die Sicherheitsdomäne
    Manage: Capital Projects
     im funktionalen Bereich
    Capital Projects
     .
  3. Beachten Sie beim Konfigurieren der Geschäftsprozesse und der entsprechenden Sicherheitsrichtlinien für die bilanzielle Aktivierung eines Projekts Folgendes:
    Option Bezeichnung
    Aufwand für bilanziell aktivierbares Projekt verifizieren
    Wenn Sie Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte prüfen und als Aufwendungen und nicht als Asset markieren, startet Workday diesen Geschäftsprozess zur Genehmigung.
    Asset-Registrierungsereignis
    Wenn Sie Projekt-Assets bilanziell aktivieren, startet Workday diesen Geschäftsprozess zur Genehmigung.
    Asset-Entfernungsereignis
    Wenn Sie die bilanzielle Aktivierung von Projekt-Assets rückgängig machen, startet Workday diesen Geschäftsprozess zur Genehmigung.
  4. Wenn Sie den Worktag-Ausgleich für Ihren Mandanten aktiviert haben, evaluieren Sie den Regelsatz für den Worktag-Ausgleich und Ihre Ausgleichsregel für die Finanztransaktionsarten „Lieferantenrechnungen“ und „Spesen“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Wählen Sie Worktag-Arten aus, die Sie zum Abschnitt
    Worktag-Arten in WIP einschließen
     hinzufügen möchten. Diese Worktag-Arten definieren den Detailgrad für die Journalpositionen, die aus der WIP-Kontierungsregel generiert werden. Die Auswahlmöglichkeiten gelten für Folgendes:
    • Spesenabrechnungspositionen und Aufgliederungen.
    • Zusammenfassungen von Arbeitskosten aus Zusammenfassungsmethoden für Vollkosten- und Standardkostenzurechnungen.
    • Lieferantenrechnungspositionen und Positionssplits.
  6. Wenn Sie die Asset-Multibook-Buchhaltung in Ihrem Mandanten aktiviert haben, müssen Sie Buchcodes für das Unternehmen hinzufügen oder prüfen.
    Aktivieren Sie optional
    WIP unter Asset-Buchcodes für Unternehmen kontieren
     in Ihrem Mandanten, um WIP-Transaktionen automatisch in jeden Asset-Buchcode zu buchen.
  7. Erstellen Sie Regeln, die Transaktionen mit bilanziell aktivierbaren Projekten automatisch als Aufwendungen oder Assets klassifizieren, ohne dass manuelle WIP-Buchungen erforderlich sind.
Sie können jetzt bilanziell aktivierbare Projekte erstellen und Transaktionen mit diesen bilanziell aktivierbaren Projekten taggen. Sie können WIP-Transaktionen prüfen und sie Projekt-Assets zuweisen, die Sie dann bilanziell aktivieren können.
Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung von Projekten durch.