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Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Projekt-Assets bilanziell aktivieren

Projekt-Assets bilanziell aktivieren

Ein Projekt-Asset ist ein Container, mit dem Sie separate Transaktionen aus Ihren in Bearbeitung befindlichen bilanziell aktivierbaren Projekten erfassen können. Sobald Sie alle anwendbaren Transaktionen in einem Projekt-Asset erfasst haben, führen Sie eine bilanzielle Aktivierung dieses Assets durch, um es in ein oder mehrere Assets umzuwandeln. Sie können Workday so konfigurieren, dass Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte automatisch Projekt-Assets zugewiesen werden, und auf diese Weise den manuellen Aufwand reduzieren.
Wenn Sie bilanziell aktivierbare Projekt-Assets mit zugewiesenen Transaktionen haben, können Sie diese Projekt-Assets bilanziell aktivieren, um sie in Betriebs-Assets umzuwandeln und die zugehörigen Kosten bilanziell zu aktivieren. Sie können dann Lebenszyklusereignisse, wie z. B. die Abschreibung, für diese Assets durchführen. Siehe Schritte: Lebenszyklusereignisse für bilanziell aktivierbare Assets durchführen.
Bevor Sie ein Projekt-Asset bilanziell aktivieren, sind folgende Informationen zu beachten:
  • Sie können die Assets, die Sie bei der bilanziellen Aktivierung eines Projekt-Assets erstellen, nicht in einem Pool zusammenfassen, um mehrere Assets zu erstellen.
  • Sie können Assets, die mit bilanziell aktivierbaren Projekttransaktionen getaggt wurden, in zusammengesetzte Assets aufnehmen, aber diese Assets stehen für eine weitere bilanzielle Aktivierung nicht mehr zur Verfügung.
  1. Öffnen Sie die
    Workbench
     für bilanziell aktivierbare Projekte und wählen Sie
    Projekt-Assets bilanziell aktivieren
    .
  2. Geben Sie den Abschnitt
    Suchkriterien
     ein. Workday zeigt eine Liste der Projekt-Assets an, die Ihren Kriterien entsprechen.
  3. Wählen Sie die Projekt-Assets mit bilanziell nicht aktivierten Kosten, die Sie aktivieren möchten.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Menge der Projekt-Assets
    Sie können die Anzahl der Assets eingeben, die Sie erstellen möchten, wenn Sie das Projekt-Asset bilanziell aktivieren. Workday erstellt neue Assets basierend auf der von Ihnen eingegebenen Menge und teilt die bilanziell aktivierten Kosten gleichmäßig auf diese auf. Sie können die Asset-Menge nicht anpassen, nachdem Sie Projekt-Assets bilanziell aktiviert haben.
    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Aufgabe über die
    Workbench für bilanziell aktivierbare Projekte
     öffnen.
    Datum der bilanziellen Aktivierung
    Sie können das
    Datum der bilanziellen Aktivierung
     für alle Assets, die Sie noch nicht bilanziell aktiviert haben, in ein Datum in der Vergangenheit oder Zukunft ändern. Sie können nun für das resultierende Asset einen beliebigen Tag in der Vergangenheit festlegen:
    • Anschaffung durch Unternehmen.
    • In Betrieb genommen.
    Beispiel: Sie erwerben ein Asset, geben es jedoch erst einen Monat später in Workday ein. Sie können das
    Datum der bilanziellen Aktivierung
     zurücksetzen. Dadurch erhalten Sie genaue Anschaffungs- und Inbetriebnahmedaten, nachdem Sie das Projekt-Asset als Betriebs-Asset bilanziell aktiviert haben.
    Anschaffungsanpassung
    Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein zuvor bilanziell aktiviertes Projekt-Asset mit neuen, bilanziell nicht aktivierten Kosten haben, die Sie als Anpassung der nachträglichen Anschaffungskosten markieren möchten.
    Geben Sie ein
    Anpassungsdatum
    ein.
    Workday teilt die Kosten gleichmäßig auf die Assets auf, die aus demselben Projekt-Asset generiert wurden, und verwendet Ihre Auswahl, um zu bestimmen, an welcher Stelle des Abschreibungszeitplans die Anpassung der nachträglichen Anschaffungskosten hinzugefügt wird. Workday teilt die Kosten durch die verbleibenden Perioden im Asset-Abschreibungsprofil und das ausgewählte Datum. Sie können ein beliebiges Datum während der Nutzungsdauer des Assets eingeben.
    Wenn Sie einen Abgang für ein Asset durchführen, können Sie keine Kostenanpassungen an anderen Assets vornehmen, die aus demselben Projekt-Asset bilanziell aktiviert wurden.
Beachten Sie beim Übermitteln der Transaktion Folgendes:
  • Wenn Sie ein Projekt-Asset bilanziell aktivieren, initiiert Workday den Geschäftsprozess
    Asset-Registrierungsereignis
     .
    Der Schritt
    Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
     des Geschäftsprozesses generiert Journaleingaben. Diese Eingaben verschieben Kosten aus Ihren WIP-Konten in die Assets. Dieser Schritt wird unter "Meine Aufgaben" für den Asset-Buchhalter angezeigt.
  • Wenn Sie ein Projekt-Asset erneut bilanziell aktivieren, initiiert
    Workday
     den Geschäftsprozess Asset-Kostenanpassungsereignis.
    Dieser Prozess führt folgende Schritte durch:
    • Er passt die Anschaffungskosten oder die nachträglichen Anschaffungskosten der entsprechenden Assets an.
    • Er wendet Ihre Entscheidung, eine Kostenanpassung zu genehmigen oder abzulehnen, auf alle Assets an, die aus demselben Projekt-Asset generiert wurden.
    • Er generiert Journaleingaben, um die nachträglichen Anschaffungskosten aus Ihren WIP-Konten in die Assets zu verschieben.
Wenn Sie ein Projekt-Asset bilanziell aktivieren und die bilanzielle Aktivierung später wegen eines Fehlers rückgängig machen müssen, können Sie alle Assets entfernen und die bilanziell nicht aktivierten Kosten zurück in das Projekt-Asset verschieben:
  • Um Assets zu entfernen, die Sie durch bilanzielle Aktivierung erstellt haben, müssen Sie die mögliche Aktion für das Projekt-Asset verwenden. Sie benötigen zunächst Sicherheitszugriff auf die initiierende Aktion im Geschäftsprozess
    Asset-Entfernungsereignis
     .
  • Die mögliche Aktion ist nicht verfügbar, wenn für eines der Assets eine Anpassung vorliegt oder ein Abgang erfolgt. Wenn Sie bei der bilanziellen Aktivierung mehrere Assets erstellt haben, können Sie nur alle oder keine entfernen.
  • Navigieren Sie zum Projektprofil und wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Projekt-Asset
    Assets entfernen
    .
Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung oder erneute bilanzielle Aktivierung von zusätzlichen Projekt-Assets durch, um Anpassungen der Anschaffungskosten oder der nachträglichen Anschaffungskosten für die Assets zu erstellen, die Workday bei der anfänglichen bilanziellen Aktivierung erstellt hat. Workday teilt die neuen Kosten gleichmäßig auf die Assets auf, die mit dem angepassten Projekt-Asset verknüpft sind.
  • Verfolgen Sie die resultierenden Assets.
  • Führen Sie Lebenszyklusereignisse für die resultierenden Assets durch. Siehe Schritte: Lebenszyklusereignisse für bilanziell aktivierbare Assets durchführen.