Projekt-Assets hinzufügen oder bearbeiten
- Erstellen Sie ein bilanziell aktivierbares Projekt. Siehe Projekte erstellen und Schritte: Bilanziell aktivierbare Projekte verwalten.
- Sicherheit: Sicherheitsrichtlinie der DomäneManage: Capital Projectsim funktionalen Bereich „Capital Projects“.
Projekt-Assets sind Zeiträume, die für jedes bilanziell aktivierbare Projekt spezifisch sind und separate, laufende Kosten eines in Bearbeitung befindlichen bilanziell aktivierbaren Projekts erfassen. Sie können mehrere Projekt-Assets mit einem Projekt verknüpfen, um die Kosten über die Projektlaufzeit zu verfolgen. Wenn Sie alle Kosten aus Transaktionen mit dem bilanziell aktivierbaren Projekt taggen, können Sie Projekt-Assets in Betriebs-Assets umwandeln, um Kosten zu realisieren und die Abschreibung zu starten. Jedes Asset hat in der Regel einen anderen Abschreibungszeitplan.
Beispiel: Ihr Unternehmen baut ein neues Restaurant. Sie möchten die laufenden Kosten für Grundstücke, Gebäude, Arbeits- und Küchenausstattung unabhängig voneinander verfolgen. Sie verwenden für jeden Teil des Projekts ein anderes Projekt-Asset, bis Sie alle Kostentransaktionen getaggt haben.
Workday unterstützt kein Asset-Pooling für Projekt-Assets oder für Assets, die Sie erstellen, wenn Sie eine bilanzielle Aktivierung für Transaktionen durchführen.
- Öffnen Sie den BerichtProjekt anzeigen.
- Wählen Sie auf dem Register die OptionProjekt-Assets hinzufügenoderProjekt-Assets bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Ausgabenkategorie für Projekt-AssetWählen Sie eine der Kategorien, die für die Verfolgung von Posten definiert wurden, oder eine der Hierarchien, die mindestens eine nachverfolgbare Ausgabenkategorie enthalten. Wenn der gewünschte Wert nicht angezeigt wird, verwenden Sie die AufgabeAusgabenkategorien verwaltenund aktivieren SiePosten verfolgen.Wenn Sie das Projekt-Asset bilanziell aktivieren, verwendet Workday diese Ausgabenkategorie für das resultierende Betriebs-Asset. Die Ausgabenkategorie steuert das Abschreibungsprofil und den Zeitplan.Menge der Projekt-AssetsGeben Sie die Menge für mehrere Assets derselben Art ein. Sie können diese Menge später anpassen, solange Sie die Projekt-Assets nicht bilanziell aktiviert haben.Bilanziell nicht aktivierte KostenGesamtkosten aller Transaktionen, die mit dem Projekt-Asset verknüpft sind, bevor es bilanziell aktiviert wird. Nachdem Sie das Projekt-Asset bilanziell aktiviert haben, handelt es sich bei den bilanziell nicht aktivierten Kosten um die Transaktionskosten, die für das Projekt-Asset zu spät eingehen. Wenn Sie das Projekt-Asset erneut bilanziell aktivieren, werden diese verspäteten Kosten zu einer Kostenanpassung für das entsprechende Asset.Bilanziell aktivierte KostenDie Transaktionskosten, die Sie für das Projekt-Asset bereits bilanziell aktiviert haben.Projekt-Asset-KostenGesamtkosten des Projekt-Assets. Entspricht der Summe der nicht bilanziell aktivierten und der bilanziell aktivierten Kosten.Datum der bilanziellen AktivierungDas Ausgangsdatum, an dem Sie das Projekt-Asset aktiviert haben, um das Betriebs-Asset zu erstellen.Asset-ID, Anschaffungsdatum, Asset-StatusInformationen zum Betriebs-Asset, das aus der bilanziellen Aktivierung des Projekt-Assets resultiert.
Workday aktualisiert das Grid
Projekt-Assets
in der Profilgruppe Bilanzielle Aktivierung
des Berichts Projekt anzeigen
.- Optional können Sie Regeln erstellen, die Transaktionen mit bilanziell aktivierbaren Projekten automatisch als Aufwendungen oder Assets klassifizieren, ohne dass manuelle WIP-Buchungen vorgenommen werden müssen.
- Richten Sie die automatische Zuweisung von Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte zu Projekt-Assets ein.
- Prüfen Sie die WIP-Transaktionen, die mit dem bilanziell aktivierbaren Projekt getaggt wurden, und ordnen Sie deren Kosten den Projekt-Assets zu.
- Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung von Projekt-Assets durch, wenn alle Transaktionskosten erfasst sind.
- Führen Sie eine erneute bilanzielle Aktivierung von Projekt-Assets durch, wenn nicht bilanziell aktivierte Kosten zu spät anfallen.