Konzept: Aufgaben für Asset-Buchungen

Mit Asset-Buchhaltungsaufgaben können Sie den finanziellen Wert von bilanziell aktivierbaren Assets in Asset-Büchern verfolgen.

Wenn Sie die Asset-Buchhaltung einrichten, können Sie auf Folgendes zugreifen:

Asset-Verfolgungsaufgaben für alle Assets, einschließlich als Aufwand gebuchter Assets, die Sie nur zu Verfolgungszwecken erfassen. Siehe: Konzept: Asset-Verfolgungsaufgaben.

Asset-Buchhaltungsaufgaben für bilanziell aktivierbare Assets.

Bevor Sie neue Änderungen für Assets initiieren, müssen Sie alle Lebenszyklusereignisse in Bearbeitung abschließen.

Geschäftsprozessaufgaben

Beim Abschließen von Geschäftsprozessen erstellt Workday folgende Aufgaben in "Meine Aufgaben":

Aufgabe	Beschreibung	Sicherheit
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen	Bei der Registrierung von bilanziell aktivierbaren Assets können Sie die buchhalterische Behandlung und die Informationen aktualisieren. Siehe: Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Verfolgbare Rechnungspositionen prüfen	Sie können verfolgbare Positionen prüfen, bevor Sie Assets aus Lieferantenrechnungen registrieren. Siehe: Verfolgbare Positionen für Assets prüfen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Lieferantenrechnungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Verfolgbare Eingangspositionen prüfen	Sie können verfolgbare Positionen prüfen, bevor Sie Assets aus Eingängen registrieren. Siehe: Verfolgbare Positionen für Assets prüfen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Eingang und die Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.

Mögliche Aktionen

Sie können diese Aufgaben in den Asset-Buchungen in den möglichen Aktionen für registrierte, bilanziell aktivierbare Assets öffnen. Die Verfügbarkeit der Aufgabe hängt von folgenden Faktoren ab:

Wie Sie die Assets registrieren Siehe: Assets registrieren.

Status und buchhalterische Behandlung von Assets

Vorherige Aktivität für die Assets

Siehe Workday Community: Assets - Verfügbarkeit für Lebenszyklusereignisse.

Aufgabe	Beschreibung	Sicherheit
Anschaffungskosten anpassen Nachträgliche Anschaffungskosten anpassen	Sie können die Anschaffungskosten eines Assets anpassen. Sie können auch Steuer-, Fracht- oder nachträgliche Anschaffungskosten für Posten wie größere Reparaturen hinzufügen. Siehe: Asset-Kosten anpassen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Kostenanpassungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Asset anpassen	Sie können Satzzeitpläne für Assets ändern, die benutzerdefinierte Satzpläne verwenden und in Betrieb sind. Workday wendet den neuen Satzzeitplan ab dem von Ihnen ausgewählten Transaktionsgültigkeitsdatum an.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Anpassungsereignis im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Buchhaltungsinformationen ändern	Sie können die buchhalterische Behandlung und die Informationen zu Assets ändern. Siehe: Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Buchungsstatus für Abschreibung ändern	Um zu vermeiden, dass Buchungsjournale für vorherige Abschreibungsaufwendungen generiert werden, können Sie den Buchungsstatus für Abschreibungsaufwandspositionen festlegen oder die manuellen Buchungen für Assets in einem Asset-Buchhaltungsbuch löschen. Siehe: Buchungsstatus der Abschreibung für ein Asset ändern.	Domäne Process: Business Asset Accounting im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
Nutzungsdauer korrigieren Nutzungsdauer anpassen	Wenn Sie ein Asset anfänglich mit einer falschen Nutzungsdauer konfigurieren, können Sie dies korrigieren. Wenn sich die geschätzte Nutzungsdauer eines Assets ändert, können Sie auch die Nutzungsdauer anpassen. Siehe: Schritte: Nutzungsdauer korrigieren oder anpassen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Aktualisierung der Asset-Nutzungsdauer - Ereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Abgang durchführen	Sie können einen Abgang für Assets durchführen, die Sie in Ihren Buchhaltungsdatensätzen nicht mehr verfolgen. Sie können mithilfe der folgenden Aufgaben auch gleichzeitig einen Abgang für mehrere Assets durchführen: Asset-Abgang durchführen Abgang für abgelaufene Assets durchführen Siehe: Asset-Abgang durchführen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Abgangsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Beeinträchtigung	Um den aktuellen Wert von Assets widerzuspiegeln, wenn der faire Marktwert dauerhaft unter den Nettobuchwert fällt, können Sie Wertminderungen buchen. Siehe: Wert von Assets mindern.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Wertminderungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Asset-Anteile verwalten	Sie können Asset-Kosten und Abschreibungen auf mehrere Kostenstellen oder andere Worktags aufteilen. Siehe: Asset-Anteile einrichten.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Anteil - Ereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
In Betrieb nehmen	Sie können abschreibbare, bilanziell aktivierbare Assets manuell in Betrieb nehmen, um mit der Erfassung von Amortisationen oder Abschreibungen zu beginnen, ohne sie an Mitarbeiter auszugeben. Sie können Assets nur dann manuell in Betrieb nehmen, wenn sie den Status Registriert haben. Sie müssen Assets nicht manuell in Betrieb nehmen, wenn Sie sie an Mitarbeiter ausgeben oder wenn Sie sie bei der Anschaffung in Betrieb nehmen.	Domäne Process: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Umklassifizieren	Sie können die Ausgabenkategorie eines bilanziell aktivierbaren Assets umklassifizieren. Bei Assets mit automatisch gebuchter Abschreibung können Sie außerdem Folgendes ändern: Asset-Klasse Asset-Art Nutzungsdauer Siehe: Assets umklassifizieren.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Umklassifizierungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Reaktivieren	Sie können Assets reaktivieren, für die Sie einen Abgang durchgeführt haben. Siehe: Asset-Abgang durchführen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Reaktivierungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Abschreibung wiederaufnehmen	Sie können die Abschreibung für ausgesetzte Assets wiederaufnehmen. Siehe: Asset-Abschreibung aussetzen und wiederaufnehmen.	Domäne Process: Business Asset Accounting im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
Abschreibung aussetzen	Sie können die Abschreibung für Assets sperren. Siehe: Asset-Abschreibung aussetzen und wiederaufnehmen.	Domäne Process: Business Asset Accounting im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“

Andere Aufgaben

Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:

Erfassen Sie Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für Unternehmens-Assets. Siehe: Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für Assets erfassen.

Identifizieren und korrigieren Sie einen Journalfehler mit der Aufgabe

Operatives Journal mit Fehlern korrigieren

Verwenden Sie den Webservice Get Asset,
um einen ausgehenden EIB (Enterprise Interface Builder) zu erstellen und Asset-Daten an einen externen Steuerabschreibungsservice zu senden.