Konzept: Asset-Verfolgungsaufgaben

Mit Asset-Verfolgungsaufgaben können Sie Assets in Workday physisch verfolgen. Einige Asset-Verfolgungsaufgaben haben Auswirkungen auf die Buchhaltung in Buchhaltungsbüchern für Assets, wenn Sie sie auf bilanziell aktivierbare Assets anwenden. Siehe: Konzept: Buchhalterische Auswirkung von Asset-Lebenszyklusereignissen.

Sie können Aufgaben zur Asset-Verfolgung in den möglichen Aktionen für registrierte Assets öffnen. Die Verfügbarkeit der Aufgabe hängt von folgenden Faktoren ab:

Wie Sie die Assets registrieren Siehe: Assets registrieren.

Asset-Status

Vorherige Aktivität für die Assets

Siehe Workday Community: Assets - Verfügbarkeit für Lebenszyklusereignisse.

Bevor Sie neue Änderungen für Assets initiieren, müssen Sie alle Lebenszyklusereignisse in Bearbeitung abschließen.

Aufgabe	Beschreibung	Sicherheit
Copy Asset	Kopieren Sie die Details eines vorhandenen Assets, um die Registrierung eines neuen Assets zu vereinfachen.	Domäne Process: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Bearbeiten	Bearbeiten Sie Assets wie folgt: Fügen Sie Anhänge hinzu. Komponenten eines zusammengesetzten Assets mit Einzelkomponenten hinzufügen oder entfernen Registrierte Assets, die zum selben Unternehmen gehören und für die kein Abgang durchgeführt wurde, verbinden. Identifikationsdaten aktualisieren.	Domäne Process: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
An einen Mitarbeiter ausgeben	Weisen Sie Mitarbeitern Assets zu, die sie zu Verwaltern für das Firmeneigentum machen. Sie können nur Assets mit dem Status " Registriert" oder "In Betrieb" ausgeben. Um den Verwalter zu ändern, transferieren Sie die Assets. Wenn Sie die Asset-Buchhaltung aktivieren und den Standort oder die Worktags für bilanziell aktivierbare Assets ändern, generiert Workday Buchungen, um deren Nettobuchwert zu verschieben. Sie können auch mehrere Assets mit der Aufgabe Assets ausgeben gleichzeitig ausgeben.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Ausgabeereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Asset entfernen	Entfernen Sie Assets, die Sie versehentlich registriert haben. Siehe: Assets entfernen.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Entfernungsereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Transfer	Transferieren Sie Assets innerhalb desselben Unternehmens zu verschiedenen Mitarbeitern, Standorten oder Worktag-Gruppen. Sie können mit der Aufgabe Assets transferieren auch mehrere Assets gleichzeitig transferieren. Siehe: Assets transferieren.	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Transferereignis und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
An anderes Unternehmen transferieren	Transferieren Sie Assets ohne ausgesetzte Abschreibung an ein anderes Unternehmen. Wenn Sie die Buchhaltungsinformationen für Assets aktivieren, gilt Folgendes: Workday überträgt den Nettobuchwert der Assets und erstellt operative Transaktionen mit Buchungen für beide Unternehmen. Für beide Unternehmen müssen folgende Elemente identisch sein: Basiswährung Unternehmens-Asset-Bücher Primäres Asset-Buch Geschäftskalender für Asset-Bücher Wenn der Geschäftsprozess Intercompany-Asset-Transfer (Eingehend) - Ereignis des Transfer-an-Unternehmens den Aktionsschritt Intercompany-Buchungen für Asset prüfen enthält, erstellt Workday eine Aufgabe in "Meine Aufgaben", mit der Sie die Buchungsattribute für das neue Asset als Teil der Transfertransaktion prüfen können. Anderenfalls überträgt Workday das Asset mit denselben Attributen wie beim Transfer-von-Unternehmen.	Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“: Intercompany-Asset-Transfer (Eingehend) - Ereignis Intercompany-Asset-Transfer (Ausgehend) - Ereignis