Étapes : définir le flux des travaux de recrutement
Sécurité : domaine
Set Up: Recruiting
dans ces domaines fonctionnels :
- Recruiting
- Talent Pipeline
Vous pouvez configurer votre processus de recrutement à l’aide des stades fournis par Workday et inclure les étapes suivantes :
- Routage automatique à un stade
- Annuler automatiquement la publication d'offres d'emploi
- Changer des identifiants gouvernementaux
- Changer les renseignements personnels
- Documents à passer en revue, y compris les signatures électroniques
Workday affecte automatiquement les candidats postulant à un emploi au stade d’étude. À partir de là, vous définissez les stades auxquels un candidat peut passer. Les déplacements peuvent être :
- Linéaires : faites passer un candidat à un stade précis dans un ordre précis. Exemple : d’Étude à Présélection, à Entrevue, à Vérification des références, à Offre, puis à Prêt pour l’embauche.
- Flexibles : sélectionnez dans une liste les stades auxquels un candidat peut passer. Exemple :
- De Étude à Présélection, Évaluation ou Entrevue
- Présélection à l'évaluation ou à l'entrevue
- D'Entrevue à Vérification des références, Vérification des antécédents ou Prêt pour l'embauche
- Définissez les signatures électroniques.Pour permettre aux candidats de signer des documents par voie électronique, ajoutez une étape de typeDocuments à passer en revueà tout sous-processus du processus de gestionCandidaturepour le groupeCandidat pour lui-même.
- Configurez les processus de gestion suivants pour votre organisation :StadeProcessus de gestion correspondantsÉtudeÉtudier un candidatPrésélectionPrésélectionVérification des référencesVérification des référencesPrêt pour l’embauche
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
- Embaucher un employé
Utilisez le champ de rapportExternal Site Homepage Linkpour diriger les candidats vers votre site de carrières externe lorsque vous :- Configurez un processus de gestion pour inclure des étapes d’action en parallèle dans l’Accueil du candidat commeChanger des identifiants gouvernementauxouChanger les renseignements personnels.
- Créez des notifications personnalisées pour les candidats.
Configurez des étapes de processus de gestion que vous pourriez désigner comme à volume élevé lorsqu’elles s’affichent dans Mes tâches. Dans une définition de processus de gestion, vous pouvez appliquer l’exclusion de configuration de tâches à ces types d’étapes afin qu’aucune notification ne soit envoyée dans Mes tâches :- Action
- Approbation
- À faire
Une fois qu’une étape est configurée pour l’exclusion, vous pouvez toujours accéder à toute tâche exclue dans Mes tâches à partir de la console centrale de recrutement. - Configurez le stade Évaluation.
- Configurez le stade Entrevue.
- Configurez le stade Offre.
- Configurez le stade Entente d’embauche.
- Configurez le stade Vérification des antécédents.
- (Facultatif) Étapes : définir des stades en parallèle.Configurez les stades en parallèle.
- Configurez le processus de gestion dynamiqueCandidature.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des étiquettes d’action dynamiquepour le type de processus de gestionCandidature.Vous pouvez changer le nom du stade qu’un candidat ou un utilisateur d’agence voit lorsqu’il passe en revue les renseignements.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Remplacement d’étiquette d’actionEntrez une étiquette qui s’affiche pour les utilisateurs internes lorsqu’ils font passer un candidat à un autre stade dans le processus de recrutement.Remplacement d’étiquette externeEntrez une étiquette qui s’affiche dans :- Les communications envoyées aux candidats externes et internes.
- L’ongletOffres d’emploi activesdu rapportAfficher une agence de recrutement.
- (Facultatif) Définissez la consolidation des tâches pour les processus de gestion de recrutement.
Lorsqu’un candidat postule pour un emploi, Workday :
- Crée une candidature et l’associe à l’enregistrement du candidat.
- Définit le statut du candidat àÉtude.
Vous pouvez configurer :
- Workday pour refuser les candidatures restantes d’un candidat embauché.
- Une règle de condition à l’étapeLancementdu processus de gestionEmbauche. Assurez-vous que les champs suivants sont définis comme suit :
- Champ externe source ou règle de conditions: Processus de gestion de candidatures créé à partir de
- Opérateur relationnel: Est vide
- L’action Annuler le passage au processus d’embauche afin de faire passer un candidat du processus d’embauche à l’étape Prendre une décision du dernier stade de recrutement auquel il se trouvait.