Étapes : définir les ententes d’embauche

Définissez les ententes d’embauche pour rationaliser vos processus de négociation avec les postulants et d’embauche dans leur ensemble. Outre les données des demandes de postes, les ententes d’embauche peuvent inclure les types de données suivants :

Convention collective

Rémunération

Détails du contrat

Établissement

Paiement unique

Période de préavis

Période d’essai

Octroi d’actions

Modifiez les politiques de sécurité de domaine.

Configurez les politiques de sécurité pour le domaine Pre-Hire Data: Employment Agreement
et ses sous-domaines dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting

Modifiez les politiques de sécurité des processus de gestion.

Configurez la politique du processus de gestion Entente d’embauche
.

Configurez les politiques de processus de gestion pour les sous-processus d’entente d’embauche
que vous voulez configurer :

Détails d’une convention collective de postulant

Détails d’un contrat de postulant

Détails d’une période d’essai/probatoire d’un postulant

Détails de la période de préavis dans l’entente d’embauche

Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche

Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche

Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche

Vous pouvez uniquement configurer ces sous-processus dans le processus de gestion Entente d’embauche
.

Pour lancer une embauche dans le menu des actions connexes d’une entente d’embauche, configurez l’action de lancement Embaucher un employé
pour les ententes d’embauche dans le processus de gestion Embauche
.

Modifier des processus de gestion.

Accédez au processus de gestion Entente d’embauche
.

Ajoutez des étapes pour les sous-processus correspondants.

(Facultatif) Configurez les étapes Générer un document
et Document à passer en revue
pour générer et afficher des documents d’entente d’embauche au format PDF.

Ajoutez Prendre une décision au stade de l’entente d’embauche
comme étape d’achèvement.

(Facultatif) Accédez au rapport

Afficher un modèle de processus de gestion

Dans les actions connexes du type de processus de gestion Entente d’embauche, sélectionnez

Processus de gestion

Configurer un modèle consolidé

pour commencer simultanément des tâches à partir de sous-processus configurés.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Si vous configurez un de ces sous-processus, définissez leurs composantes pour que les données appropriées s’affichent dans le processus de gestion Entente d’embauche
.

Option	Description
Conventions collectives	Étapes : gérer les conventions collectives
Rémunération	Étapes : définir la structure de la rémunération
Détails du contrat	Étapes : définir les contrats d’un employé
Périodes d’essai/probatoires	Étapes : gérer les périodes d’essai/probatoires
Périodes de préavis	Étapes : gérer les périodes de préavis
Paiements uniques	Créer des régimes de paiements uniques
Octrois d’actions	Étapes : définir les régimes d’actions

(Facultatif) Mettre à jour les paramètres de localisation.

Configurez ces champs localisés pour qu’ils s’affichent dans le processus de gestion Entente d’embauche
:

Paid FTE (Worker)

Working FTE (Worker)

(Facultatif) Accédez à la tâche

Configurer un établissement par pays

Pour afficher l’invite

Établissement

dans la section

Détails

du processus de gestion Entente d’embauche
, cochez la case

Autoriser l’établissement sur l’entente/l’offre d’embauche

Si vous proposez un établissement dans une entente d’embauche, l’établissement proposé est chargé dans les événements de dotation en personnel applicables.

(Facultatif) Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.

Si vous avez configuré l’étape

Générer un document

, nous vous recommandons de masquer le champ Langue du document
. L’étape

Générer un document

définit la langue du document selon les paramètres régionaux et de langue de l’utilisateur. Le fait de masquer le champ Langue du document
simplifie l’expérience utilisateur.

Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.

Masquez ou rendez obligatoires les champs de l’entente d’embauche par rôle dans les domaines fonctionnels Staffing et Pre-Hire Process.

Accédez au rapport

Sécurité de processus de gestion fondée sur un modèle

pour confirmer que le processus de gestion Entente d’embauche
et les autorisations de sécurité des domaines connexes sont alignés.

Si vous souhaitez afficher les ententes d’embauche dans votre flux des travaux Workday Recruiting, ajoutez le processus de gestion Entente d’embauche
comme étape dans le processus de gestion dynamique Candidature
.

Si vous souhaitez renégocier une entente d’embauche dans le processus de gestion Candidature
, ajoutez le processus de gestion Entente d’embauche
une seconde fois. Workday vous recommande d’utiliser une étiquette de remplacement pour différencier l’étape initiale Entente d’embauche de l’étape Renégocier une entente d’embauche. Exemple : Entente d’embauche et Renégocier une entente d’embauche.