Étapes : configurer le processus de gestion de candidature

Créer des exclusions du processus de recrutement.

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez utiliser les stades prédéfinis par Workday pour configurer le chemin suivi par les candidats lors du recrutement dans le processus de gestion Candidature
. Pour chaque stade, vous pouvez sélectionner :

Les stades que vous souhaitez voir disponibles comme étapes suivantes auxquelles faire avancer un candidat.

Les options permettant de retirer le candidat du processus de recrutement.

Si vous souhaitez renégocier les modalités, vous pouvez ajouter deux fois les stades Offre et Entente d’embauche. Utilisez les étiquettes de remplacement pour distinguer deux stades portant le même nom.

Workday utilise la date de candidature d’un candidat pour déterminer la définition du processus de gestion Candidature
à utiliser.

Accédez à la définition du processus de gestion Candidature
.

Cliquez sur

Modifier une définition dynamique

Sélectionnez les groupes qui peuvent lancer le processus de gestion dans la grille

Étape initiale

Pour chaque stade dans la grille

Étapes suivantes possibles

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Préciser	Sélectionnez les stades auxquels le candidat peut passer à partir de ce stade. Vous pouvez sélectionner tous les stades, y compris le stade actuel. Après avoir ajouté l’étape Prêt pour l’embauche et cliqué sur OK , Workday remplit automatiquement la rangée Événement d’achèvement avec les processus de gestion suivants : Ajouter un emploi Effectuer un changement lié à l’emploi Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat Embaucher un travailleur auxiliaire en tant qu’employé Embaucher un employé
Lancer automatiquement	Cette case à cocher s’affiche uniquement lorsque vous ajoutez l’une des options suivantes dans la colonne Préciser : Offre Entente d’embauche
Groupe	Sélectionnez des groupes parmi les groupes de sécurité que vous avez ajoutés à la politique de sécurité du processus de gestion Candidature . Si vous laissez ce champ en blanc, Workday envoie des notifications au rôle défini dans la définition de sous-processus pour cette étape. Si vous sélectionnez Initiator comme groupe pour l’étape b d’une définition de sous-processus, vous devez sélectionner un groupe .
Step Label Override	L’étiquette que vous entrez : Devient l’étiquette pour l’option Stade suivant . S’affiche dans l’onglet Candidat de la demande de poste et sur les tâches d’action en masse.

Pour les étapes d'intégration, sélectionnez

Processus de gestion

Mettre à jour la redirection

dans le menu des actions associées d'une étape d'intégration.

Configurez une redirection afin d’empêcher l’annulation du processus de candidature en cas d’échec de l’intégration.

(Facultatif) Pour la grille

Étapes en parallèle possibles

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Préciser	Sélectionnez les stades en parallèle que vous souhaitez exécuter en parallèle. Assurez-vous que l’étape Décision est également l’étape Achèvement pour n’importe quel stade en parallèle.
Lancer automatiquement	S’affiche uniquement lorsque vous ajoutez l’une des options suivantes dans la colonne Préciser : Offre Entente d’embauche
Groupe	Ajoutez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez lancer des stades en parallèle.
Step Label Override	L’étiquette que vous entrez : Devient l’étiquette pour l’option Stade suivant . S’affiche dans l’onglet Candidat de la demande de poste et sur les tâches d’action en masse.

Pour chaque stade, dans la grille

Exclusions possibles

, sélectionnez un ou plusieurs motifs pour lesquels la candidature d’un candidat est refusée.

Si vous laissez cette section en blanc, le bouton

Refuser

ne s’affiche pas dans la tâche associée au stade.

Configurez des notifications personnalisées.

Configurez des notifications personnalisées qui sont envoyées aux candidats en fonction des motifs d’exclusion en utilisant l’invite

Sur exclusion

dans la section

Déclenchement

(Facultatif) Accédez au rapport

Mettre à jour la sélection pour une définition de processus de gestion

Pour le processus de gestion Candidature
, cliquez sur

Activer l’utilisation du plus récent processus de gestion dynamique

. Cette sélection modifie la date d’effet de tout sous-processus de candidature
à la date à laquelle le processus de gestion le lance. La sélection de cette option fait en sorte que vous utilisez toujours la définition la plus actuelle pour tous les sous-processus.

Sécurité : domaine Business Process Administration
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Dans le menu des actions associées du processus de gestion Candidature
, sélectionnez

Type de processus de gestion

Mettre à jour la sélection de définitions de processus de gestion

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Utiliser la date de lancement du sous-processus	Sélectionnez cette option pour utiliser la définition de processus de gestion la plus récente pour les sous-processus liés au recrutement dans le processus de gestion dynamique Candidature .
Utiliser la plus récente définition de processus de gestion	Sélectionnez cette option pour utiliser la définition la plus récente pour le processus de gestion dynamique Candidature .

Configurez le routage automatique à un stade afin de pouvoir utiliser des règles de conditions pour faire avancer les candidats ou pour les refuser automatiquement.