Étapes : définir les entrevues
- Sécurité : domaineSet Up: Recruitingdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Créez des types d’emplacement pour la planification d’entrevues lorsque vous ne procédez pas à l’intégration avec un calendrier tiers et que vous souhaitez affecter des emplacements aux séances d’entrevue.
- Créez des compétences si vous souhaitez les inclure dans une entrevue.
- Créez des questionnaires si vous souhaitez les inclure dans une entrevue.
Vous pouvez ajouter des entrevues dans votre processus de recrutement. Avec les entrevues, vous pouvez :
- Définir différents types d’entrevues.
- Inclure un ou plusieurs stades d’entrevue dans le processus de gestion dynamiqueCandidatures.
- Créer une équipe menant l’entrevue et l’associer à une demande de poste permanente ou à une demande de poste ordinaire.
- Créer des échelles de notation utilisées par les personnes menant les entrevues lorsqu’ils fournissent une rétroaction.
- Configurer les entrevues pour inclure les compétences et les questionnaires.
- Configurer le profil du candidat pour afficher les détails de l’entrevue et la rétroaction.
- Configurer le profil de la demande de poste permanente et de la demande de poste ordinaire pour inclure les renseignements sur l’entrevue.
- Planifier et gérer les entrevues.
- Définissez les groupes de sécurité qui peuvent accéder aux renseignements sur les entrevues pour les domaines associés aux entrevues dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Candidate Data: Interview Feedback Comments
- Candidate Data: Interview Feedback Results
- Candidate Data: Interview Schedule
- Person Data: Work Email
- Self-Service: Give Interview Feedback
- Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
- (Facultatif) Créez des modèles de courriels.Si Microsoft® Outlook n’est pas intégré et que vous souhaitez envoyer un courriel aux personnes menant les entrevues, accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications. Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, sélectionnez une règle de routage dans l’inviteRèglequi définitCourrielen tant quecanaletImmédiatementen tant quefréquence par défautsoit pour :
- Le type de notification parentRecrutement.
- Le type de notification individuelCommunications relatives à la planification d’entrevues.
Créez un modèle de planification d’entrevues. Utilisez le champ de rapportAdresse URL du candidatpour inclure un lien vers le profil du candidat dans le message. - (Facultatif) Configurez des rappels aux candidats.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des notes pour la rétroaction d’entrevue.Créez une échelle de notation que les personnes menant les entrevues utilisent pour fournir de la rétroaction sur le candidat. Une fois que vous avez créé une échelle de notation, vous ne pouvez plus la modifier. Lorsque vous remplissez votre échelle de notation, tenez compte des éléments suivants :
- Entrez au moins deux rangées, mais pas plus de cinq.
- Pour une échelle de notation à deux entrées sur l’application de bureau ou mobile, saisissez une description de la rétroaction, commeOuiouNon.
- Pour une échelle de notation de trois à cinq entrées sur l’application de bureau, saisissez la description telle que vous souhaitez qu’elle s’affiche.
- Pour une échelle de notation de trois à cinq entrées sur l’application mobile, l’échelle apparaît sous forme d’étoiles. Exemple : 3 = ***, 4 = **** et 5 = *****.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types d’entrevues.Créez différents types d’entrevues pour avoir une certaine flexibilité lors de la planification d’une entrevue. Exemple : par téléphone ou en personne.
- (Facultatif) Ajoutez des rapports d’entrevue aux profils.Ajoutez :
- Équipe menant l’entrevuedans le groupe de profilDétails des demandes de postes - Vue composite.
- Détails de la rétroaction sur l’entrevueetPlanification d’entrevuesdans le groupe de profilInterview for Candidate Profile.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Recrutement.SélectionnezTypes d’emplacement pour la planification d’entrevues.Disponible pour les utilisateurs sans intégration à Microsoft® Outlook et lorsque l’optionActiver l’intégration d’un calendrier pour la planification d’entrevuesn’est pas sélectionnée. Vous permet de sélectionner des emplacements associés à l’organisation lorsque vous planifiez des entrevues à l’aide de la tâchePlanifier une entrevue. Les emplacements n’apparaissent dans cette invite que s’ils sont associés au type d’emplacement indiqué ici.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un site de carrières externe.Pour afficher l’ensemble de la planification d’entrevues dans l’Accueil du candidat, cochez la caseActiver la planification d’entrevues dans la page Accueil du candidat. Sinon, le premier créneau d’entrevue s’affiche. Ce paramètre ne s’applique pas aux événements d’autoplanification par le candidat.
- (Facultatif) Définissez le recrutement interne.
- Pour configurer les champs masqués ou obligatoires dans les tâchesPlanification d’entrevuesetRétroaction sur les entrevues, sélectionnezEntrevuepour le domaine fonctionnelRecruiting.
- (Facultatif) Définissez des visites guidées.Ajoutez du texte pour aider les utilisateurs dans la tâche de rétroaction sur les entrevues.
- (Facultatif) Définissez les entrevues à intégrer à Microsoft® Outlook.
- (Facultatif) Définissez les entrevues à intégrer à Google Agenda.
- (Facultatif) Ajoutez des liens de conférence Web aux planifications d’entrevues.