Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-01-23
Définir DocuSign

Définir DocuSign

  • Vous devez déjà avoir un compte DocuSign et définir
    l'étendue de chargement des données
     à
    Enveloppe
     dans vos paramètres de compte.
  • Votre compte DocuSign doit être un compte d'administrateur.
  • Assurez-vous que la vérification en deux étapes et l'authentification unique sont désactivées dans votre compte DocuSign avant l'authentification dans Workday.
  • Sécurité : Le domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System doit être actif et configuré pour permettre l'accès à la définition de la signature électronique.
Vous pouvez permettre aux utilisateurs de signer virtuellement des documents à l’aide de DocuSign en incluant votre compte DocuSign existant à votre locataire Workday, et en :
  • Permettez aux utilisateurs de signer des documents à l’aide de DocuSign en plus de la signature électronique par défaut de Workday.
  • Distribuer des documents pour signature dans le cadre d’une étape Documents à passer en revue d’un processus de gestion.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    Configurez les valeurs de texte d’ancrage.
  2. Pour la section
    Configuration de la signature électronique
     , cliquez sur
    Configurer le texte d'ancrage DocuSign
     .
  3. Sélectionnez un type d’onglet dans la colonne
    Type d’onglet DocuSign
     .
  4. Dans la colonne
    Texte d’ancrage
     , entrez le texte d’ancrage personnalisé que vous souhaitez mapper à l’onglet DocuSign et afficher comme paramètre substituable sur le document.
    Exemple : vous voulez que le destinataire indique son nom au complet sur le document. Dans DocuSign, vous avez placé l’onglet completNom à l’emplacement souhaité sur votre modèle de document. Dans Workday, vous sélectionnez le type d’onglet DocuSign
    fullName
     dans la colonne
    Type d’onglet DocuSign
     . Vous souhaitez mapper le texte
    Last, First Name
     à ce type d’onglet et l’afficher comme paramètre substituable dans le document. Vous devez donc entrer
    Last, First Name
     dans la colonne
    Texte d’ancrage
     .
    DocuSign ne peut pas détecter le texte d’ancrage dans un document qui :
    • Contient les caractères spéciaux suivants ou chaînes de caractères @, </, enregistrement.
    • Est incorporé à une image.
    • Est intégré sous la forme d’un XObject au format PDF.
    Vous devez également ajouter le numéro d’ordre du groupe de signataires au texte d’ancrage personnalisé. Exemple : votre texte d’ancrage personnalisé est
    signerIci
     . Entrez
    signatairesVeuillez1
     pour marquer l’endroit où vous souhaitez que le premier (ou le seul) rôle du groupe de signataires signe. Entrez
    signatairesVeuillez2
     pour marquer l’endroit où vous souhaitez que le deuxième rôle du groupe de signataires signe, et ainsi de suite. S’il n’y a qu’un seul groupe de signataires, vous devez tout de même ajouter 1 au texte d’ancrage du groupe de signataires.
    Pour plus de renseignements, consultez le site Web DocuSign.
  5. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
     .
  6. Accédez de nouveau à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
  7. Cliquez sur
    Authentification au moyen de DocuSign
     .
    Pour basculer entre les comptes de production et les comptes de bac à sable, cliquez sur
    Modifier
     .
  8. Entrez l’adresse de courriel et le mot de passe de votre administrateur DocuSign Production ou Sandbox lorsque la page d’ouverture de session DocuSign s’affiche.
  9. Cliquez
    sur Terminé
     .
  10. Accédez de nouveau à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     et cliquez sur
    Confirmer ID de compte DocuSign
     pour sélectionner l’ ID de compte DocuSign que vous souhaitez utiliser.
  11. Cliquez sur
    OK
     .
La case à cocher
Configuration DocuSign activée
 est cochée pour indiquer que l'authentification a réussi.
Définissez une étape
Documents à passer en revue
 dans un processus de gestion pour distribuer des documents aux travailleurs.
De distribuer des documents en bloc à l’aide de la tâche
Créer une distribution de documents ou de tâches
 .
Vous pouvez accéder à la tâche
Retirer une configuration de signature électronique
 pour supprimer toutes les configurations existantes pour l’intégration de signature électronique DocuSign. N’oubliez pas que lorsque vous supprimez la configuration, le fournisseur de signature électronique n’est plus disponible lors de la définition de l’ étape Documents à passer en revue et que tous les événements en cours utilisant la configuration sélectionnée sont perdus.