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Workday User Guide
Étapes : définir les contrats d’un employé

Étapes : définir les contrats d’un employé

  • Configurez le processus de gestion et la politique du processus de gestion
    des contrats d’employé
    dans le domaine fonctionnel Staffing.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Employee Contracts
    dans le domaine fonctionnel Staffing.
Vous pouvez définir des contrats d’employé en déterminant les types, statuts et motifs afin de pouvoir produire des rapports sur les motifs d’embauche et les détails des contrats dans votre organisation. Vous pouvez définir les renouvellements et les évaluations des contrats d’employé à durée déterminée, mais ceci est facultatif. Vous pouvez également créer des champs personnalisés pour les contrats d’employé afin d’effectuer le suivi des données en fonction des exigences de votre entreprise.
Ces contrats ne sont pas les mêmes que les contrats de fournisseurs pour les travailleurs auxiliaires.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de contrats d’employé
    .
    Vous pouvez entrer un
    code
    pour créer une étiquette afin de désigner le type de contrat aux fins de production de rapports précis, mais ceci est facultatif.
    Utilisez ce champ seulement si vous créez une étiquette pour un type de contrat dans le rapport
    MMO Forecast (France)
    aux fins de
    recrutement sous CDD de 18 à 36 mois à objet défini (pour cadres et ingénieurs, loi n° 2008-596 du 25/ 06/2008)
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des statuts de contrats d’employé
    .
    Si vous sélectionnez un processus de gestion dans l’invite
    Valeur par défaut pour le processus de gestion
    , Workday charge uniquement le statut du contrat dans l’étape finale
    Mettre à jour le contrat d’un employé
    .
    Si vous sélectionnez
    Activer l’achèvement automatique
    dans la définition du processus de gestion
    des contrats d’employé
    , vous devez charger un statut de contrat dans les processus de gestion concernés pour achever automatiquement l’étape
    Mettre à jour le contrat d’un employé
    .
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des motifs de contrats d’employé
    .
    Définissez les motifs du contrat d’employé.
    Vous pouvez créer et sélectionner des catégories de contrats d’employé à partir de l’invite
    Catégorie de contrats d’employé
    .
  4. Configurez les champs localisés suivants dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     :
    • Contrat d'employé : Nombre d'heures maximum par semaine
    • Contrat d'employé : Nombre d'heures de travail minimum par semaine
    Ces champs localisés vous permettent de faire le suivi du nombre d’heures de travail minimum et maximum par semaine des employés avec un poste principal dans les pays que vous avez configurés.
  5. (Facultatif) Définissez les évaluations de contrats d’employé pour les contrats à durée déterminée.
  6. (Facultatif) Créez des champs personnalisés pour les contrats d’employé.
  7. Pour afficher une vue composite des détails du contrat, configurez le profil
    Contrat de l’employé
    et le groupe de profil Aperçu
    du contrat d’employé
    .