Créer des régimes de paiements uniques

Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.

Sécurité : domaine Set Up: Base and Plan
dans le domaine fonctionnel Core Compensation.

Vous pouvez créer des régimes de paiements uniques et les utiliser pour les éléments suivants :

Les primes de recommandation.

Avantages pour le risque de départ.

Les primes à la signature.

Indemnités de départ.

Après avoir créé des régimes de paiements uniques, vous pouvez les affecter aux employés.

Accédez à la tâche

Créer un régime de paiements uniques

(Facultatif) Cochez la case Activer

les dates de couverture

pour afficher la section

des dates de couverture

dans la tâche

Demander un paiement unique

Les dates de la couverture permettent à Workday Payroll ou à Payroll Integration d’associer des dates au paiement unique pour les exigences de déclaration de la Fair Labor Standards Act (FLSA) aux États-Unis.

(Facultatif) Sélectionnez une

catégorie

Workday propose les catégories suivantes :

Option	Description
Récupération	Si cette option est sélectionnée, Workday affiche la section Options de paiement de récupération et active le champ Date de récupération pour n’importe quel processus Demander un paiement unique configuré au moyen de ce régime.
Recommandation	À utiliser avec les recommandations par un employé fondées sur un montant uniquement. Pour ajouter l’étape Paiement unique pour recommandation au processus de gestion Embauche , vous devez ajouter la catégorie Recommandation . Les régimes de paiements uniques utilisant la catégorie Recommandation ne peuvent pas être utilisés dans d’autres processus de gestion.

Vous pouvez créer des catégories supplémentaires à des fins de production de rapports et de tri dans la tâche

Créer une catégorie configurable de régimes de paiements uniques

(Facultatif) Configurez la section

Options de paiement de récupération

Cette section n’est accessible que si vous avez sélectionné la catégorie Récupération
.

Option	Description
Calendrier de récupération	Sélectionnez un calendrier créé au moyen de la tâche Créer un calendrier de régime de paiements uniques . Exemple : créez un calendrier nommé Prime de risque de départ pour récupérer la prime jusqu’à 2 ans après la date de paiement prévue . Workday remplit la date de récupération dans n’importe quel processus Demander un paiement unique configuré pour ce régime. Vous pouvez accéder au rapport Paiements uniques admissibles à la récupération pour afficher les paiements uniques ayant une date de récupération postérieure à la date de fin d’emploi du travailleur.
Calcul de la récupération	Sélectionnez un calcul créé dans la catégorie Rémunération pour des tâches comme Créer un calcul arithmétique et autres pour aider à calculer un montant de récupération pendant le processus de fin d’emploi du travailleur. Vous pouvez utiliser les calculs prédéfinis par Workday comme point de départ, notamment les calculs suivants : Pourcentage de récupération recommandé fondé sur la durée d’emploi. Pourcentage de récupération recommandé fondé sur la date de paiement prévue.

Option

Description

Calendrier de récupération

Sélectionnez un calendrier créé au moyen de la tâche

Créer un calendrier de régime de paiements uniques

Exemple : créez un calendrier nommé Prime de risque de départ
pour récupérer la prime jusqu’à 2 ans après la

date de paiement prévue

. Workday remplit la

date de récupération

dans n’importe quel processus Demander un paiement unique
configuré pour ce régime.

Vous pouvez accéder au rapport

Paiements uniques admissibles à la récupération

pour afficher les paiements uniques ayant une date de récupération postérieure à la date de fin d’emploi du travailleur.

Calcul de la récupération

Sélectionnez un calcul créé dans la catégorie Rémunération pour des tâches comme

Créer un calcul arithmétique

et autres pour aider à calculer un montant de récupération pendant le processus de fin d’emploi du travailleur. Vous pouvez utiliser les calculs prédéfinis par Workday comme point de départ, notamment les calculs suivants :

Pourcentage de récupération recommandé fondé sur la durée d’emploi.

Pourcentage de récupération recommandé fondé sur la date de paiement prévue.

(Facultatif) Configurez

les options de paiements pour recommandation

Ceci est uniquement disponible si vous avez sélectionné la catégorie Recommandation
.

Option	Description
Calendrier de paiements	(Facultatif) Sélectionnez un calendrier créé au moyen de la tâche Créer un calendrier de régime de paiements uniques . Exemple : créez un calendrier appelé Période d’attente pour bloquer le paiement pendant trois mois après la date d’embauche. Si cette option n’est pas sélectionnée, Workday paie la prime de recommandation à la date d’embauche.
Coût pour les organisations des nouvelles embauches	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour facturer la recommandation aux organisations d’embauche pendant le processus Embauche . Si sélectionné, Workday : Remplit automatiquement les worktags avec les affectations d’organisations pertinentes provenant des organisations de recommandation et d’embauche. Affiche les affectations d’organisations pour la nouvelle embauche et la personne ayant fait la recommandation.

Option

Description

Calendrier de paiements

(Facultatif) Sélectionnez un calendrier créé au moyen de la tâche

Créer un calendrier de régime de paiements uniques

Exemple : créez un calendrier appelé Période d’attente
pour bloquer le paiement pendant trois mois après la date d’embauche.

Si cette option n’est pas sélectionnée, Workday paie la prime de recommandation à la date d’embauche.

Coût pour les organisations des nouvelles embauches

(Facultatif) Sélectionnez cette option pour facturer la recommandation aux organisations d’embauche pendant le processus Embauche
.

Si sélectionné, Workday :

Remplit automatiquement les worktags avec les affectations d’organisations pertinentes provenant des organisations de recommandation et d’embauche.

Affiche les affectations d’organisations pour la nouvelle embauche et la personne ayant fait la recommandation.

Pour la section

Valeurs par défaut

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Élément de rémunération	Si vous sélectionnez un élément de rémunération ayant un revenu avec majoration, Workday coche automatiquement la case Majoration .
Montant cible	Entrez le montant à payer à l’employé. Pour un revenu majoré, entrez le paiement net souhaité.
Pourcentage cible	Entrez le pourcentage du salaire de base total utilisé pour calculer le montant du paiement. Pour un revenu majoré, entrez le pourcentage du paiement net souhaité.
Devise	Entrez la devise du paiement.
Fréquence de référence	Sélectionnez la fréquence que Workday doit utiliser lors du calcul du montant du paiement. Exemple : Le salaire de base total de Leslie est de 125 000. Vous sélectionnez 10 % comme pourcentage de la cible . Vous sélectionnez Trimestriel comme Fréquence de référence . Workday calcule le montant du paiement : 125 000 × 0,10 × 0,25 = 3 125, soit 10 % d’un quart du salaire de base total.
Minimum recommandé/maximum recommandé	Sélectionnez des valeurs qui serviront de directives au gestionnaire demandant le paiement unique. Les gestionnaires peuvent entrer des valeurs en dehors de la fourchette.

Dans la section

Admissibilité au régime

, sélectionnez au moins une règle d’admissibilité.

Pour les régimes de recommandation, les règles d’admissibilité peuvent utiliser des champs de rapport sur le travailleur embauché et la recommandation pour déterminer l’admissibilité.

(Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs

worktags,

définis à l’aide de la tâche

Mettre à jour l’utilisation de worktags

aux fins d’intégration avec Workday Payroll ou un système de paie de tierce partie.

Vous ne pouvez pas sélectionner de worktags si vous avez coché la case

Coût pour les organisations des nouvelles embauches

(Facultatif) Définissez un ou plusieurs profils dans la section

Profils du régime de paiements uniques

si vous voulez plusieurs cibles liées au régime.

Si vous définissez le régime pour qu’il ait plusieurs cibles, la section

Profils du régime de paiements uniques

vous permet de créer un régime unique pour ce qui correspond en fait à plusieurs régimes.

Exemple : vous pouvez définir un profil dans lequel la cible pour les collaborateurs individuels est de 500 USD et la cible pour les administrateurs est de 1000 USD.

Vous pouvez masquer le type de régime de rémunération pour des groupes de travailleurs précis à l’aide du domaine Worker Data: Compensation Plan Type
dans le domaine fonctionnel Core Compensation.