Étapes : gérer les conventions collectives
- Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité qui suivent dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Affecter une convention collective à un employé
- Mettre fin à une affectation de convention collective
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Domaine Domaine Set Up: Collective Agreements.
- Données sur les travailleurs : Conventions collectives
Vous pouvez définir des facteurs de convention collective et des options pour se conformer à les lois sur le travail qui s’appliquent à votre entreprise et à vos employés. Vous pouvez configurer des conventions collectives en tant que processus de gestion autonome ou en tant que sous-processus des processus de gestion suivants :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Embauche
- Fin d’emploi
Vous pouvez créer des règles d’admissibilité pour les conventions collectives afin de réduire le travail effectué manuellement. pour l’affectation de conventions collectives à des employés. Vous pouvez également planifier des révisions des conventions collectives pour rationaliser le processus de surveillance et de mise à jour des affectations de conventions collectives des employés.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des options de facteurs d’une convention collective.Configurez les options de facteur de convention collective pour votre organisation.Sécurité : domaineSet Up: Collective Agreementsdans le domaine fonctionnel Staffing.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une règle d’admissibilité globale liée à la dotation en personnel.Créez des règles d’admissibilité pour les conventions collectives.Sécurité : domaineSet Up: Collective Agreement Rulesdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Accédez à la tâcheCréer une convention collective.Ajoutez une rangée pour chaque combinaison deValeurs des facteurs de classificationpour les facteurs de classification qui que vous voulez autoriser pour la convention collective.Exemple :Facteur 1 (Catégorie professionnelle)Facteur 2 (Niveau)Facteur 3 (Échelon)Facteur 4 (Coefficient)OuvrierI1140OuvrierI2145OuvrierI3155Employé de bureauI1140Employé de bureauI2145Employé de bureauI3155Si vous avez créé des règles d’admissibilité, vous pouvez sélectionner une règle d’admissibilité pour la convention collective.Lorsque vous copiez une convention collective existante avec une date de fin, Workday alimente ladate de débutdu nouveau accord au lendemain de ladate de finde la période existante accord.Sécurité : domaineSet Up: Collective Agreementsdans le domaine fonctionnel Staffing.
- (Facultatif) DéfinissezAffecter une convention collective à un employéen tant que sous-processus du processus de gestionChangement lié à l’emploipour mettre à jour la convention collective et les données de rémunération dans une vue guidée.
- Configurez l’action de lancementAffecter une convention collective (modèle consolidé)en tant qu’étape du processus de gestionChangement lié à l’emploi.
- ConfigurezAffecter une convention collective à un employéen tant que sous-processus du modèle consolidé du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.
- Activez le champConvention collective : Révisiondans la zone de dotation en personnel.Sécurité :Set Up: Tenant Setup – Globaldans le domaine fonctionnel System.
- Ajoutez des groupes de sécurité à l’action de lancement Affecter une convention collective à la date de révision de la convention collective dans la politique de processus de gestion Affecter une convention collective pour recevoir l’événement Affecter une convention collective à la date de révision de la convention collective.
- (Facultatif) Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.Masquer ou rendre obligatoires des champs dans ces tâches et dans ce rapport :
- Affecter une convention collective
- Créer une convention collective
- Modifier une convention collective
- Afficher une convention collective
Règle d'admissibilitési vous n'utilisez pas de règles d'admissibilité pour les conventions collectives.Vous pouvez masquer ou rendre obligatoire le champWorker Profile: Collective Agreement Review Datedans le domaine fonctionnel Collective Agreement for Current Position Worker Profile pour contrôler l’affichage du champDate de révision de la convention collectivedans le profil d’un travailleur. - (Facultatif) Ajouter des worklets à des processus de gestion.Pour afficher l’information de vos rapports personnalisés afin d’aider les utilisateurs à effectuer l’étape, eWorklets incorporés aux étapesd'approbationoude révisiondu processus de gestionAffecter une convention collective à un employé.
Si vous avez configuré des règles d’admissibilité pour les conventions collectives et un employé n'est admissible qu'à une seule convention collective, Workday remplit la
convention collective
invite dans la tâche Affecter une convention collective
.Workday affiche la
date de révision de la convention collective.
le:
- La tâche Affecter une convention collective.
- La tâche Mettre fin à une affectation de convention collective.
- Une entente d’embauche lorsque vous affectez une convention collective à une entente d’embauche.
- Une lettre d’offre lorsque vous affectez une convention collective à une offre.
- Un profil de travailleur.
Accédez :
- La tâcheModifier une convention collectivepour modifier les modalités d’une convention collective existante.
- La tâcheAffecter une convention collectivepour affecter une convention collective à un employé.
- La tâcheMettre fin à une affectation de convention collectivepour mettre fin à une affectation de convention collective pour un employé.