步驟︰設定招募工作流程
安全性︰在以下功能區中
進行設定︰招募
網域︰
- 招募
- 人才甄選進程
您可以使用 Workday 提供的階段配置招募流程，並包含以下步驟︰
- 自動階段路由
- 自動取消刊登職缺
- 變更政府核發證件
- 變更個人資訊
- 文件檢閱，包括電子簽章
Workday 會自動將應徵職務的候選人指派至「檢閱」階段。您可以在此定義候選人可移至的階段。可以是︰
- 線性︰以特定順序將候選人移至特定階段。範例︰要篩選的條件、面試條件、資歷查核條件、錄用條件、準備僱用條件。
- 彈性︰從階段清單中選取要將候選人移至哪個階段。範例︰
- 要篩選、評估或面試的考核
- 進行評估或面試的篩選
- 從面試到資歷調查、背景調查或準備僱用
- 設定電子簽章。若要讓候選人能夠以電子方式簽署文件，請在「求職申請」業務流程的任何子流程中，為「Candidate as Self」群組新增一個「檢閱文件」類型步驟。
- 為您的組織配置以下業務流程︰階段對應的業務流程檢閱檢閱候選人篩選篩選資歷查核資歷查核準備僱用
- 新增其他職務
- 變更職務
- 約聘人員
- 僱用正職員工
在下列情況下，請使用「外部網站首頁連結」報告欄位將候選人導向您的外部徵才網站︰- 配置業務流程，使其包含並行的「候選人首頁」動作步驟，例如「變更政府核發證件」或「變更個人資訊」。
- 建立候選人的自訂通知。
配置您可能認定為大量顯示於「我的任務」中的業務流程步驟。在業務流程定義中，您可以對下列步驟類型套用排除任務配置，使其不會將通知發送至「我的任務」︰- 動作
- 核准
- 待辦事項
將步驟配置為排除後，您仍然可以從招募人員中心在「我的任務」中存取任何排除的任務。 - 配置評估階段。請參閱「」 步驟︰設定候選人的評估。
- 配置面試階段。請參閱「」 步驟：設定面試。
- 配置錄用階段。請參閱「」 步驟︰設定錄用。
- 配置「聘僱契約」階段。請參閱「」 步驟：設定聘僱契約。
- 配置背景調查階段。請參閱「」 步驟︰設定候選人的背景調查。
- (選用) 步驟︰設定並行階段。配置並行階段。
- 配置「求職申請」動態業務流程。請參閱「」 步驟：配置「求職申請」業務流程。
- (選用) 存取「求職申請」業務流程類型的「配置動態動作標籤」任務。您可以變更候選人或人事顧問公司使用者在檢閱資訊時看到的階段名稱。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 動作標籤覆寫輸入一個標籤，當內部使用者在招募流程中移動候選人時，該標籤會向其顯示。外部標籤覆寫輸入的標籤會顯示在以下項目上︰- 已傳送給外部和內部候選人的通訊。
- 檢視人事顧問公司報告上的作用中刊登分頁
- (選用) 設定招募業務流程的任務合併。請參閱 「步驟︰設定任務合併」。
當候選人應徵職務時，Workday 會︰
- 建立求職申請，並將其與候選人記錄建立關聯。
- 將候選人的狀態設為檢閱。
您可以配置︰
- Workday 拒絕已僱用候選人的其餘求職申請。
- 僱用業務流程的起始步驟中的條件規則。確保︰
- 來源外部欄位或條件規則︰求職申請業務流程的建立來源
- 關係運算子︰ 為空白
- 復原「從僱用移動」動作，將候選人從僱用流程移回其上一個招募階段的「做出決定」步驟。