步驟：配置「求職申請」業務流程
- 安全性︰「系統」功能區中的「安全性配置」網域。
您可以使用 Workday 預定義的階段，在「求職申請」業務流程中配置候選人遵循的招募路徑。在每個階段中，您可以選取：
- 您希望可在將候選人往前移動時，做為可能後續步驟的階段
- 用於從招募流程中移除候選人的選項
Workday 會使用候選人日期的求職申請，來決定要使用的「求職申請」業務流程定義。
- 存取「求職申請」業務流程定義。
- 按一下編輯動態定義。
- 選取可以在起始步驟網格上起始業務流程的群組。
- 填寫各階段的可能的後續步驟網格時，請參考以下資訊：
選項 說明 指定選取候選人可以從此階段移動前往的階段。您可以選取包括目前階段在內的任何階段。新增「準備僱用」步驟並按一下確定後，Workday 會使用以下業務流程自動填入完成事件列：- 新增職務
- 變更職務
- 約聘人員
- 轉換為正職員工
- 僱用正職員工
自動起始只有當您在「指定」欄新增以下其中一個選項時，才會顯示此核取方塊︰- 錄用
- 聘僱契約
群組從您在「求職申請」業務流程的安全原則上新增的安全群組中選取。如果您將此欄位保留空白，Workday 會傳送通知給在該步驟的子流程定義中所定義的角色。如果選取「起始者」做為子流程定義上步驟 b 的群組，您必須選取一個群組。步驟標籤覆寫您輸入的標籤：- 將成為前進選項的標籤
- 顯示在職務徵才需求的「候選人」分頁和整批動作任務上。
- 對於整合步驟，請從整合步驟的相關動作功能表中選取 。配置重新導向，以防止求職申請流程在整合失敗時取消。
- (選用) 填寫可能的並行步驟網格時，請參考以下資訊：
選項 說明 指定選取要並行執行的並行階段。請確認「決定」步驟同時也是任何並行階段上的「完成」步驟。自動起始只有當您在「指定」欄新增以下其中一個選項時，才會顯示︰- 錄用
- 聘僱契約
群組新增要起始並行階段的安全群組。步驟標籤覆寫您輸入的標籤：- 將成為前進選項的標籤
- 將顯示在職務徵才需求的候選人分頁和整批動作任務上
- 填寫各階段的可能的捨棄選項網格時，請選取 1 或多個拒絕候選人求職申請的原因。如果將此區段保留空白，則與該階段相關聯的任務上不會顯示「拒絕」按鈕。
- 使用「觸發條件」區段中的「捨棄中」提示，配置自訂通知，以便根據捨棄原因傳送給候選人。
- (選用) 存取「維護業務流程定義選擇」報告。在「求職申請」業務流程中，按一下啟用「使用最新的動態業務流程」。此選擇會將任何「求職申請」子流程的生效日期，變更為業務流程起始此子流程的日期。選取此選項可確保您一律針對所有子流程使用最新的定義。安全性︰「系統」功能區中的「業務流程管理」網域。
- (選用) 從「求職申請」業務流程的相關動作功能表，選取 。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 使用子流程起始日期選取此選項可將最新的業務流程定義，用於「求職申請」動態業務流程中的「招募」相關子流程。使用最新的業務流程定義選取此選項可將最新的定義用於「求職申請」動態業務流程。
配置自動階段路由，以便使用條件規則自動推進或拒絕候選人。