步驟：設定面試
- 安全性：「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」網域。
- 如果您未與第三方行事歷整合，且想要為面試會談指派地點，請建立面試排程地點類型。
- 如果您想在面試中納入職能，請建立職能。
- 如果您要將問卷納入面試，請建立問卷。
您可以新增面試做為招募流程的組成部分。透過面試，您可以︰
- 定義不同類型的面試。
- 請在「求職申請」動態業務流程中包含 1 或多個面試階段。
- 建立面試團隊，並將其連結至特定的長期徵才需求或職務徵才需求。
- 建立面試官提供回饋意見時使用的評等量表。
- 配置面試，納入職能和問卷。
- 配置候選人基本資料，以顯示面試詳細資料和回饋意見。
- 配置長期徵才需求和職務徵才需求基本資料，使其包含面試相關資訊。
- 安排和管理面試。
- 編輯網域安全原則 ()。在「招募」功能區中，定義可存取以下面試相關網域面試資訊的安全群組︰
- 候選人資料︰面試回饋意見評語
- 候選人資料︰面試回饋意見結果
- 候選人資料︰面試排程
- 個人資料︰工作電子郵件
- 自助服務︰提供面試回饋意見
- 自助服務︰我的排定招募事件
- (選用) 建立電子郵件範本。如果您未整合 Microsoft®Outlook，但想要傳送電子郵件給面試官，請存取「編輯用戶設定 - 通知」任務。在通知發送設定區段中，從規則提示中選取一個路由規則，為以下任一選項啟用「電子郵件做為管道」和「立即」做為預設頻率︰
- 招募上層組織的通知類型
- 面試排程通訊個人通知類型。
建立面試排程範本。使用「候選人 URL」報告欄位，在訊息中加入候選人基本資料的連結。 - (選用) 配置候選人提醒。請參閱「」 步驟：設定面試提醒。
- 存取「維護面試回饋意見評等」任務。建立面試官提供候選人回饋意見時使用的評等量表。評等量表一經建立後便無法變更。填寫評等量表時，請參考以下說明︰
- 請至少輸入 2 列，但不可超過 5 列。
- 對於桌上型電腦或行動裝置應用程式的 2 階評等，請輸入回饋意見說明，例如「是」或「否」。
- 對於 3 到 5 級桌面應用程式的評等，請完全按照您想要顯示的方式輸入說明。
- 在行動應用程式上，若評等為 3 到 5，則等級會顯示為星號。範例︰3 = ***、4= ******、5 = *******。
- 存取「維護面試類型」任務。建立不同類型的面試，讓您更靈活地安排面試。範例︰電話或面談。
- (選用) 將面試報告新增至基本資料。新增︰
- 「職務徵才需求綜合檢視詳細資料」群組中的「面試團隊」。
- 「面試」中「候選人基本資料」群組的「面試回饋意見詳細資料」和「面試排程」。
請參閱 「步驟︰設定基本資料和基本資料群組」。 - 存取「編輯用戶設定 - 招募」任務。選取面試排程的地點類型。適用於未與 Microsoft®Outlook 整合的使用者，且適用於未選取「啟用 Microsoft Outlook 面試排程整合」的使用者。使用「排定面試」任務排定面試時，可選取組織相關地點。只有與此處指定的地點類型相關聯時，地點才會顯示在此提示中。
- (選用) 存取「編輯外部徵才網站」任務。若要在候選人首頁上顯示完整的面試排程，請選取「在候選人首頁上啟用面試排程」核取方塊。否則，會顯示面試的第一個時段。此設定不適用於「候選人自助排程」事件。
- (選用) 設定內部招募。請參閱「」 步驟：設定內部招募。
- 若要在「面試排程」和「面試回饋意見」任務中配置隱藏欄位或必填欄位，請在「招募」功能區中選取「面試」。
- (選用) 設定任務導覽。新增文字以協助使用者完成面試回饋意見任務。
- (選用) 設定面試以與 Microsoft®Outlook 整合。
- (選用) 設定面試以與 Google 行事歷整合。請參閱「」 步驟：設定面試以與 Google 日曆整合。
- (選用) 將網路會議連結新增至面試排程。請參閱「」 步驟：設定與網路會議供應商的整合。