步驟︰設定錄用
在 Workday 中配置錄用通知時，您可以︰
- 將薪酬組成 (例如本薪、員工配股和單次給付) 組合為 1 個任務。
- 起始錄用時，請使用安全網域控制可新增及更新特定資訊的人員。
- 建立錄用狀態，以追踪處於錄用流程不同階段的候選人。
如果您在職務徵才需求中啟用「
其他職務基本資料」
欄位，也可以在 錄用
階段針對具有 1 個以上基本資料的徵才需求，變更與某個徵才需求相關聯的職務基本資料。如果您在
「依國家/地區配置機構
」任務中選取了「 允許聘僱契約/錄用中的機構」
核取方塊，則可以在 錄用
事件的 「詳細資料」
區段顯示 「機構」
提示。如果您建議錄用中的機構，建議的機構會填入適用的人員任用事件。
- 編輯網域安全原則 ()。請在「招募」功能區中為以下網域配置安全原則︰
- 候選人資料︰錄用詳細資料
- 候選人資料︰起始錄用
- 候選人資料︰錄用起始職銜
- 候選人資料︰每週起始錄用時數
- 候選人資料︰單次給付錄用
- 候選人資料︰員工配股
- 管理︰候選人
- 編輯業務流程安全原則。請前往「核心薪酬」功能區，配置以下業務流程及其安全原則︰
- 建議薪酬錄用/聘僱契約
- 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
- 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
- 建立區段型安全群組︰。配置可存取「候選人資料︰錄用問卷」安全區段的區段型安全群組。
- 存取「維護錄用與聘僱契約狀態」任務。這些狀態會與候選人目前的階段一起顯示在候選人基本資料上。範例︰錄用 - 已接受口頭錄用。安全性：「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」網域。
- 配置在候選人錄用中顯示的選填欄位。請從下列功能區中選取 1 個功能區︰如果您配置了「產生文件」步驟，我們建議您隱藏「錄用」功能區中的「文件語言」欄位。「產生文件」步驟會依據使用者的地區設定和語言設定來設定文件語言。隱藏「文件語言」欄位可簡化使用者體驗。
- (選用) 啟用職務徵才需求的其他職務基本資料。選取 功能區。
- 為「錄用」業務流程及其子流程設定薪酬組成要素。請參閱 「步驟︰設定薪酬組成」。
- (選用) 建立單次給付計畫。設定單次給付計畫，例如推薦獎金或新進人員補助。
- (選用) 配置新進人員的股票計畫。請參閱 「步驟︰管理股票計畫與配股」。
- (選用) 維護本地化設定。配置要在錄用業務流程中顯示的本地化欄位︰
- 給薪全職等量 (員工)
- 工作全職等量 (員工)
當候選人進入
錄用
階段時，Workday 會︰
- 建立錄用事件。
- 將候選人的狀態設為錄用。
- 建立候選人的僱用人選記錄。
- 將需要對您配置的下一個業務流程步驟執行動作的角色，傳送任務至「我的任務」。
- 在「求職申請」業務流程的 1 或多個階段中，新增錄用做為可能的後續步驟。
- 設定任務合併，讓使用者能夠從一個工作簿同時處理多個任務。
- 重新產生已接受的錄用文件。