設定 Adobe Sign
安全性︰「系統」功能區中的
「設定︰用戶設定 - 業務流程和通知」
網域。將現有的 Adobe Sign 帳戶整合至 Workday 用戶，即可讓使用者使用 Adobe Sign 以虛擬方式簽署文件。
啟用 Adobe Sign 後，您可以︰
- 除了 Workday 的預設電子簽章外，讓使用者使用 Adobe Sign 簽署文件。
- 分發文件以供簽署，做為業務流程中檢閱文件步驟的一部分。
您無法將 Adobe Sign 電子簽章整合用於檔案名稱中包含「&」符號的任何文件。
- 存取編輯用戶設定 - 業務流程任務。
- 完成 Adobe Sign 的「電子簽章配置」區段時，請參考以下說明︰選項說明使用 Adobe 驗證確認您的 Adobe 帳戶已停用兩步驗證和單點登入 (SSO)。輸入與您的企業 Adobe Sign 帳戶相關聯的電子郵件地址和密碼，以便 Workday 將已簽署的文件傳回給收件者。對於目前已在 Workday 中驗證的舊版 Adobe Sign 整合，編輯用戶設定 - 業務流程任務上的「使用 Adobe 驗證」下拉提示中提供了檢視 Adobe Sign 帳戶詳細資料選項。「檢視 Adobe Sign 帳戶詳細資料」視窗會顯示最近用於驗證的使用者帳戶詳細資料。如果舊版 Adobe Sign 帳戶已啟用 OAuth 驗證，您也可以在檢視 Adobe Sign 帳戶詳細資料中檢視相關聯的帳戶詳細資料。執行「移除電子簽章配置」任務後，無法使用「檢視 Adobe Sign 帳戶詳細資料」選項。
Adobe 會傳送一封初始電子郵件，通知簽署者有文件正在等候簽署。若要針對 Workday 整合停用此訊息，請聯絡 Adobe 支援團隊。
使用者必須使用 Workday 中的「我的任務」來簽署 Adobe Sign 文件，而不是透過 Adobe Acrobat 帳戶。
設定
「檢閱文件」
步驟，以使用業務流程將文件分發給員工。使用
「建立分發文件」或「任務」
任務大量分發文件。Workday 會每小時從 Adobe 擷取簽章。如果您需要立即擷取並非在
「建立分發文件」或「任務」
任務中建立的文件上的簽章，請存取 更新電子簽章狀態
任務。您可以存取
「移除電子簽章配置」
任務，刪除 Adobe Sign 電子簽章整合的所有現有配置。請注意，當您刪除配置時，在設定「 檢閱文件」
步驟時，電子簽章提供者將不再可用，且任何使用所選配置進行中的事件都會遺失。