步驟︰設定人力成本計算
如果您使用 Worktag，請先進行配置，然後再設定人力成本計算。請使用
「維護 Worktag 用途」
報告來檢閱並驗證您的 Worktag。Workday 會將組織類型和地點表示為 Worktag 類型。 範例︰- 業務單位
- 成本中心
- 自訂組織
- 資金
- 禮物
- 補助金
- 地點
- 學程
- 專案
- 區域
使用這些步驟，將收入和費用分配至您定義的組織和地點 (Worktag)。
- 編輯業務流程並配置指派成本計算分配。單獨使用「指派成本計算分配」，或做為「僱用」或「離職」業務流程的子流程。
- (選用) 配置「指派成本計算分配」，以顯示預估年度薪酬。請參閱「在業務流程中內嵌相關 Worklet」 。完成任務時，請參考以下說明︰欄位說明名稱選取預估年度薪酬。欄位選取要指派成本計算分配的職位。
- (選用)設定自訂驗證規則以分配成本 。
- 啟用可在成本計算說明中使用的 Worktag。請參閱︰步驟︰啟用成本分配的 Worktag 。
- (選用) 存取維護薪資會計選項任務︰
- 在成本計算分頁上，選取啟用期中成本計算核取方塊。Workday 會依薪資組成的按比例分配類型，按比例分配成本計算分配。無論薪資組成如何按比例分配，成本計算一律按比例分配。
- 選取需要職位核取方塊。Workday 要求您為「指派成本計算分配」任務或 Web 服務選取職位，以便為特殊休假中的職位分配成本。此要求可能導致您無法完成員工特殊休假的「特殊休假」業務流程。若要臨時解決此限制，請在「特殊休假」業務流程中新增步驟條件邏輯，以略過員工特殊休假的成本計算。
- 在「一般」分頁上，選取「公司間會計 - 啟用」核取方塊。啟用後，您可以在組織內的多家公司之間收取薪資費用。請參閱︰設定注意事項︰薪資公司間會計 。
- 選取「根據收入按比例分配新的薪資負債」，啟用給付淨額負債分配，根據支付給員工的收入分配，建立多個實際值日記帳明細。附註︰如果勾選了公司間會計 - 啟用核取方塊，您將無法啟用此功能。
- 選取「分配給付淨額負債 - 排除結果為負數的明細」，可在計算給付淨額負債分配的依收入依據比例分配時，將負盈餘排除在外，從而避免分配誇大或計算錯誤。注意︰如果您尚未啟用「分配給付淨額負債」，則無法啟用此功能。
- 在「成本計算」分頁上，選取「顯示成本計算分配事件編號」核取方塊。啟用後，Workday 會為已完成的成本計算分配事件指派ID號碼，並顯示在各種報告中。此外，Workday 會追溯地將ID號碼指派給狀態為「」的過去成本計算分配事件。這可確保更有效地追踪和稽核。也支援將這些事件與其相關聯的薪資會計重新分配日記帳分錄連結。
- 對於「美國薪資」，如果貴組織使用超過上限的薪資，請在補助金/獎勵和承諾準備金區段中勾選核取方塊以啟用該功能。
- 只有在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中為薪資會計啟用「超過上限的薪資」功能時，您才能建立薪資上限。
- (選用) 以下選項可用來檢閱員工的預設成本計算分配︰
- 「檢視督導組織」報告上的「組織指派」分頁 (「組織指派」功能區中的「管理督導組織」網域)。此報告顯示員工從督導組織繼承的預設成本分配。
- 員工基本資料上的「薪資」選項。選取成本計算分配。 員工基本資料上顯示的預設成本計算分配優先於從督導組織繼承的分配。
- (選用) 將成本分配指派給特定項目，以覆寫預設成本計算說明︰
- 收入︰Set Up Cost Allocations for Earnings 。
- 正職員工支付給付的扣除額︰Set Up Cost Allocations for Employee Deductions 。
- 雇主支付費用︰明確雇主支付費用的成本分配 。Workday 會根據正職員工總收入的分配，分配雇主支付的費用。
- 附加福利收回 (加拿大、法國、英國、美國)︰明確附加福利回收的成本分配 。
- 員工︰
- 限制 (未填缺) 的職位︰定義職位限制的成本分配 。
Workday 會依據您配置的成本計算規則分配薪資成本。
對於加拿大薪資和美國薪資，當您使用多重職務功能時，日記帳分錄明細包含職位Worktag 和成本計算 Worktag。以員工為基礎的薪資組成中，除非您在輸入薪資資料時選取職位，否則 Workday 會包含處理職位「」的 Worktag。
檢閱以下報告中的分配情況︰
- 員工的薪資計算結果(檢視薪資結果的實際值分頁)
- 薪資會計 - 依期間/薪資群組
- 薪資會計 - 依公司/期間