步驟︰設定成本計算的核准路由
安全性︰
設定︰Core Payroll 功能區中的 Payroll
網域。您可以配置
「指派成本計算分配」
業務流程，將成本分配核准申請傳送至︰- 管理安全群組，例如 HR 管理者和合作夥伴。
- 選取的角色型 (受限制) 安全群組，例如成本中心經理人員和資金經理人員。
當分配需要角色型安全群組核准時，Workday 會通知角色，例如建議組織中的成本中心經理人員。如果您將成本分配給具有相同經理人員的多個組織，Workday 會向該經理人員發送 1 個核准申請。當成本分配變更時，所有建議組織中的角色都會提出核准要求。
範例︰您在成本中心 1 和成本中心 2 之間平均分配職位的成本。 當您更新這些成本計算分配並在成本中心 1 和 3 之間拆分時，成本中心 1 和 3 的經理人員會收到核准申請。
- 在指派成本計算分配業務流程中，將安全群組新增至︰
- 核准動作。
- 檢閱成本計算分配事件 - 檢閱 - 開始動作步驟。
- 將安全群組新增至指派成本計算分配業務流程的下列任一步驟︰
- 核准
- 檢閱成本計算分配事件 - 開始檢閱
您可以配置
「指派成本計算分配」
業務流程，將核准申請傳送給 HR 管理者和資金經理︰- 34% 轉為撥款 001 (預設撥款)
- 33% 用於撥款 002 (輸入為成本計算覆寫)
- 33% 用於撥款 003 (輸入為成本計算覆寫)
當每個資金有不同的經理人員時，Workday 會向 3 位資金經理人員中的每一個以及每位 HR 管理者傳送核准通知。但是，如果有 1 個人同時管理資金 002 和 003，則他們將只會收到 1 個核准申請。
如果您將資金 002 和 003 的分配分別更新為 40% 和 26%，Workday 會通知所有 3 筆資金的經理人員。如果您稍後將資金 001 的分配更新為 0%、將資金 002 更新為 50%，以及將資金 003 更新為 50%，Workday 只會通知資金 002 和 003 的經理人員。