設定自訂驗證規則以分配成本

安全性： 設定：核心薪資功能區中的薪資
域。

您可以設定驗證，以防止或警告使用者輸入和提交包含無效工作標籤組合的成本分配。

當您使用

「分配成本分配」

任務，或單獨使用 「分配成本分配」
業務流程，或將其作為另一個業務流程的子流程時，驗證將適用。當您更新成本分配時，Workday 會驗證新的成本分配和現有的成本分配。

存取

「維護工資成本核算驗證」

報告。

點選對應

嚴重

等級的

「新建驗證」

：

關鍵
：防止使用者提交無效請求。Workday 會儲存這些要求，以便使用者可以對其進行修改。

警告
：會提醒用戶，但不會阻止提交和批准。

在完成任務時，請考慮以下幾點：

選項	說明
說明	輸入當業務流程運作時且您指定的條件為真時要顯示的文字。
類別	為驗證規則指派一個類別，以便日後更容易找到它。您可以使用「維護條件規則類別」任務建立自訂驗證規則類別。
派生邏輯	選擇您為規則條件定義的語句。儲存新規則時會顯示此資訊。

填寫規則條件表格時，請考慮以下事項：

場地	說明
和/或	當存在兩個或多個條件時，請說明它們之間的關係。
（）	使用括號來表示 3 個或更多結合了 And 和 Or 條件的語句的優先順序。例如：（A 和 B）或 C。
來源外部欄位或條件規則	選擇：成本分配建議組織驗證工作標籤值。成本分配建議組織類型（總計）以驗證特定類型的組織工作標籤（例如區域、成本中心或專案）的使用情況。
比較值	根據比較類型，選擇一個比較欄位或輸入一個值與來源進行比較。

當驗證滿足以下條件時：

警告
情況，Workday 顯示 警告：[驗證描述]
。

出現嚴重
錯誤，成本分配不完整，並顯示錯誤訊息。

你想要建立一個警告訊息，當管理員嘗試將員工成本分配到 成本中心：10000 CEO 辦公室
，並選擇 「區域：北美」
以外的區域時，該訊息將會顯示。

存取

「維護工資成本核算驗證」

報告。

點選

「新建驗證」

查看警告。

輸入 “將區域變更為北美”或為描述選擇其他成本中心
。

在「規則條件」格中，輸入以下值：

和/或	來源外部欄位或條件規則	關係運算符	比較類型	比較值
	成本分配方案	選擇清單中的任何一項	此篩選器中指定的值	成本中心：10000 執行長辦公室
和	成本分配方案	選擇清單中沒有	此篩選器中指定的值	地區：北美洲

存取

「分配成本」

任務。

在

「工作標籤」

欄位中，選擇 「成本中心：10000 CEO 辦公室」
和 「地區：澳洲」
。

Workday 會顯示您的訊息：“警告：請將區域變更為北美或選擇其他成本中心。”