定義職位限制的成本分配
- 啟用 Worktag 進行成本分配。 請參閱 「步驟︰啟用成本分配的 Worktag」。
- 在核心薪資功能區中配置指派成本計算分配業務流程和安全性原則。
您可以定義如何在以下項目中分配特定職位的收入或職位限制︰
- 成本中心
- 「專案」
- 補助金
- 其他組織類型和地點
預設情況下，受僱擔任該職位的員工會繼承分配。只有在沒有為以下人員定義員工特定分配時，已擔任該職位的員工才會繼承分配︰
- 員工、職位和收入
- 員工和收入
- 員工和職位
- 員工
您為職位限制指定的成本分配會受正職員工收入成本計算階層的限制。 您可以存取
所有職位限制的成本計算分配
報告，以檢視為職位定義的所有成本分配。對於美國薪資系統，如果您啟用「超過薪資上限」，並將受讚助單位薪資上限限制的補助金 Worktag 至成本計算分配，Workday 會評估薪資組成群組中的收入，以確定涵蓋金額。當部分收入超過上限時，Workday 會在「超過上限的薪資」欄中顯示動作按鈕。
- 存取指派成本計算分配任務。
- 在包含現有的成本計算分配區段中，選取開始和結束日期。
- 完成「職位限製成本計算」區段時，請參考以下說明︰選項說明生效日期控制可供選取的職位。Position Restrictions (職位限制)您可以選取在生效日期之前可用的任何職位 (已填缺或未填缺)。
- 按一下確定。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰選項說明複製成本計算分配複製成本計算分配時，Workday 不會復製附件。開始日期結束日期日期不能與過去或未來的成本計算分配區間重疊。預設值 (基准開始日期)如果您未輸入「成本計算覆寫」的值，Workday 會使用為員工指派的組織的 Worktag 值，為其收入分配成本。必填，無預設值 (必須有成本計算覆寫)如果在「維護 Worktag 用途」任務的「薪資成本計算分配」下必須有Worktag，但員工沒有組織預設值，您必須從其他 Worktag 欄位選取成本計算覆寫值。成本計算公司輸入成本計算公司以指派成本計算分配。只有在「編輯用戶設定 - 薪資」任務的「薪資會計」區段中選取公司間會計 - 啟用核取方塊時，成本計算公司欄才可用。Worktag為「沒有預設值的必要 (必須有成本計算覆寫)」欄位中列出的每個 Worktag 選取一個值。範例︰如果業務單位和方案是必要的 Worktag，您必須選取兩者的值。您也可以選取以下項目的值︰
- 預設 (基準日期)欄中列出的 Worktag當您選取值時，Workday 會從顯示欄位中移除預設值。
- 任何已啟用薪資成本計算的 Worktag
如果您已設定相關 Worktag，Workday 會新增您選取的 Worktag 及其相關 Worktag。您可以移除任何不需要的項目。您只能選取其中一個 Worktag 做為覆寫︰專案、專案計畫階段或專案計畫任務。分配百分比您可以新增列，以拆分超出薪資上限部分的成本計算分配。所有列的總和必須等於 100%。 - (選用) 在「美國薪資系統」中，如果動作按鈕顯示在「超過薪資上限」欄中，請按一下動作按鈕，存取超出薪資上限的子分配金額和組織預設值。填寫網格時，請參考以下說明︰選項說明成本計算公司輸入成本計算公司以指派成本計算分配。只有在「編輯用戶設定 - 薪資」任務的「薪資會計」區段中選取公司間會計 - 啟用核取方塊時，成本計算公司欄才可用。Worktag您可以在薪資超過上限的子分配上編輯員工的組織預設 Worktag。您無法編輯與薪資超過上限獎勵相關聯的授予 Worktag。分配百分比您可以新增列，以拆分超出薪資上限部分的成本計算分配。所有列的總和必須等於 100%。
您想要將僱用至職位 5000 的正職員工的成本分配至 3 個成本中心。為員工的組織指派將 34% 分配給預設成本中心，並將其餘的在成本中心 0002 和 0003 之間平均分配。輸入︰
預設值 (基准開始日期) | 成本計算覆寫 | 分配百分比 |
|---|---|---|
成本中心︰0001 | 無項目 | 34
|
成本中心︰0002
| 33
| |
成本中心︰0003
| 33
|