概念：薪資成本分配

Workday預設分配

此表顯示Workday如何自動分配不同類型的薪資成本，以及您可以重新分配的類型。

薪資成本類型	預設分配	重新分配？
「加到總額」或「加到淨額」薪資組成群組「」的正職員工收入。	至︰成本中心、專案、補助金，以及其他與員工督導組織相關聯的組織類型。員工的地點 ()(如果您已為薪資成本計算啟用地點Worktag) 如果您使用「變更組織指派」任務變更員工的「成本中心」、「資金」或其他組織類型， Workday會將收入分配給這些組織。對於擁有多個職位的員工， Workday會將收入分配至與其督導組織相關聯的組織指派。	是
雇主支付費用增加至人力成本 (但不增加員工的給付淨額)的稅務和福利。Workday會將其識別為其他薪資組成，或屬於執行種類的其他薪資組成群組。	根據員工的給付總額分配。 (加拿大、美國) 對於擁有多個職位的員工， Workday會將員工型薪資組成的費用分配到處理中的職位︰。 (澳洲、FRA、英國) 若員工擔任多個職位， Workday會將員工薪資組成的費用分配給主要職位。	是
正職員工扣除額	(加拿大、美國) 至成本中心、專案、補助金，以及與員工所處理職位的督導組織相關聯的其他組織類型。 (澳洲、法國、英國) 成本中心、專案、補助金，以及與員工主要職位督導組織相關聯的其他組織類型。	是
給付淨額	(加拿大、美國) 至成本中心、專案、補助金，以及與員工所處理職位的督導組織相關聯的其他組織類型。 (澳洲、法國、英國) 成本中心、專案、補助金，以及與員工主要職位督導組織相關聯的其他組織類型。	否
附加福利費用	(加拿大、法國、英國、美國) 根據員工的給付總額收入分配。	否
附加福利收回	(加拿大、法國、英國、美國) 根據平衡 Worktag，當您啟用Worktag 平衡時，	是

根據薪資期間結束日期進行分配

Workday會將在薪資期間結束日期當日有效的分配指示，套用至整個薪資期間。您可以在

「維護薪資會計選項」

任務中選取

「啟用期中成本計算」

核取方塊，將這些選項套用至期中。

當指示跨越薪資期間時，可用的值是該指示開始和結束日期中最後一個薪資期間的結束日期有效的值。

範例 1：目前的薪資期間為 6 月 8 日至 6 月 14 日，而埃內斯托具有下列員工置換值：

第 1 列︰6 月 1 日至 6 月 10 日

第 2 列︰6 月 11 日至 6 月 20 日

第 3 列︰6 月 21 日至 6 月 30 日

Workday會套用第 2 列覆寫的指示，因為其中包含 6 月 14 日的薪資期間結束日期。

範例 2︰目前的薪資期間為 1 月 1 日至 1 月 31 日。阿曼達有 1 月 10 日至 1 月 15 日的員工置換。由於薪資期間結束日期不在覆寫日期範圍內，因此Workday會套用預設組織指派。若分配結束日期為 2 月 15 日， Workday會將分配指示套用至 1 月的薪資期間 ()。

成本分配的按比例分配與期中變更

當您在

「維護薪資會計選項」

任務中選取

「啟用期中成本計算」

並於期中變更成本計算分配時， Workday會按比例分配收入與扣除額的成本。

建立或編輯收入時，若您選取

「使用已工作天數按比例計算」

或

「使用行事歷天數按比例計算」

， Workday會使用該收入的按比例分配方法。如果

使用「使用年度工作天數的

比例比例分配」方法， Workday不支援計算期中成本，而是使用行事曆天數。如果未為收入選取「」比例分配方法， Workday會根據行事曆天數按比例分配成本。

Workday一律會依據行事曆天數，按比例分配扣除額。

當Workday Payroll 將成本傳遞給Workday Financials時，也會將成本計算分配的結束日期設為預算日期。

Workday會為下列組織認列期中成本計算分配變更：

業務單位

成本中心

自訂組織

資金

Grant (補助金)

地點

學程

專案計畫階段

區域

對員工的預設組織指派所做的變更，不會導致按比例比例分配成本。

遠期應計休假會使用在期間結束日期當天有效的成本計算分配。

舍入

當您在多個組織之間分配成本時， Workday會使用以下公式來計算最終分配：薪資組成的計算值總計 - 最終實例之前的所有實例的總和
=最終分配金額
，並將結果四捨五入至最接近的美分。

範例：跨 3 個成本中心分配本薪 (1225)。Workday會將公式套用至實例3：

成本中心	分配百分比	分配給成本中心的金額
200	33.33	1225 x 33.33 = 408.29 (舍入至最接近的美分)
300	33.33	1225 x 33.33 = 408.29 (舍入至最接近的美分)
400	33.34	1225 - (408.29 + 408.29) = 408.42

迴轉

如果薪資結果包含收入且具有相關覆寫值，您可以迴轉薪資結果。Workday會使用與原始結果相關聯的分配指示來處理迴轉。

法國薪資系統不支援迴轉。

多個職位

對於「加拿大薪資系統」、「英國薪資系統」和「美國薪資系統」，當您從「編輯用戶設定 - HCM」
任務的「職位設定選項」
欄位啟用多重職務職務時，您可以定義依據其各項目的員工的成本分配。個職位。請參閱︰定義職位限制的成本分配。

Jan 有 2 個職位，每個職位隸屬不同的成本中心︰

研究員,成本中心0001

教授 (成本中心0002)

您想要將她收入的 50% 分配至成本中心0003。存取其研究員職位的

「指派成本計算分配」

任務，並輸入︰

預設值 (開始日期當日)	成本計算覆寫	分配百分比
成本中心︰0001	未登錄	50
	成本中心︰0003	50

現在，存取她教授職位的

指派成本計算分配

任務，並輸入：

預設值 (開始日期當日)	成本計算覆寫	分配百分比
成本中心︰0002	未登錄	50
	成本中心︰0003	50

她的研究員職位︰

她將 50% 的收入撥給成本中心0001。

她將 50% 的收入撥給成本中心0003。

她的教授職位︰

她將 50% 的收入撥給成本中心0002。