在人員配備事件中，為一名員工定義成本分配
- 啟用工作標籤以進行成本分配。 請參閱： 步驟：啟用成本分配的工作標籤。
- 將「分配成本」業務流程新增為人員配備業務流程中的一個步驟，例如「招募」或「解僱」。
- 在核心薪資功能區配置「分配成本」業務流程和安全性原則。
作為招募流程或其他人員配置活動的步驟，您可以將一名或多名員工的收入分配到以下各項：
- 成本中心。
- 專案.
- 撥款。
- 其他組織類型和地點。
對於加拿大、英國和美國的薪資管理，如果您在 Workday 租戶上啟用多個職位，員工的成本分配會因職位而異。
員工收入的成本會計層級會涵蓋您為員工收入或其職位指定的成本分配。
- 當您收到自動通知，要求您在招募流程或人員配置活動中為員工分配成本分攤項目時，請選擇：選項說明包括現有分配使用「起始日期」和「結束日期」篩選器修改成本分配，並使用「刷新成本分配」重新載入資料。預設情況下，“起始日期”欄位為目前日期。成本分配水準確定要分配哪些收益：
- 工人：工人的所有收入
- 員工、職位和收入：為該員工職位選定的收入
- 勞動者與所得：為勞工設定的所得目標
- 員工及職位：該員工職位的所有收入
收入當成本分配等級為工人、職位和收入或工人和收入時，從所有收入或屬於工人（或職位）薪酬計劃的收入中進行選擇。 - （可選）勾選「複製職位限製成本分配」複選框，以修改員工職位的職位限制。僅當滿足以下條件時，此複選框才可用於員工和職位分配：
- 採用職缺管理人員配置模型。
- 在招募業務流程中分配成本。
- 在完成任務時，請考慮以下幾點：選項說明複製成本計算分配複製成本計算分配時，Workday 不會復製附件。開始日期結束日期日期不能與過去或未來的成本計算分配區間重疊。預設值 (基准開始日期)如果您未輸入「成本計算覆寫」的值，Workday 會使用為員工指派的組織的 Worktag 值，為其收入分配成本。必填，無預設值 (必須有成本計算覆寫)如果在「維護 Worktag 用途」任務的「薪資成本計算分配」下必須有Worktag，但員工沒有組織預設值，您必須從其他 Worktag 欄位選取成本計算覆寫值。成本計算公司輸入成本計算公司以指派成本計算分配。只有在「編輯用戶設定 - 薪資」任務的「薪資會計」區段中選取公司間會計 - 啟用核取方塊時，成本計算公司欄才可用。Worktag為「沒有預設值的必要 (必須有成本計算覆寫)」欄位中列出的每個 Worktag 選取一個值。範例︰如果業務單位和方案是必要的 Worktag，您必須選取兩者的值。您也可以選取以下項目的值︰
- 預設 (基準日期)欄中列出的 Worktag當您選取值時，Workday 會從顯示欄位中移除預設值。
- 任何已啟用薪資成本計算的 Worktag
如果您已設定相關 Worktag，Workday 會新增您選取的 Worktag 及其相關 Worktag。您可以移除任何不需要的項目。您只能選取其中一個 Worktag 做為覆寫︰專案、專案計畫階段或專案計畫任務。分配百分比您可以新增列，以拆分超出薪資上限部分的成本計算分配。所有列的總和必須等於 100%。
- 員工的分配
- 輸入 Ben 的成本分配︰
- 將其收入的 34% 分配至預設成本中心。
- 在成本中心 0002 與 0003 之間平均拆分剩餘金額。
預設值 (基准開始日期)成本計算覆寫分配百分比成本中心︰0001無項目34成本中心︰000233成本中心︰000333 - 擔任多個職位的員工的分配 (加拿大、美國)
- Jean 有 2 個職位，每個職位屬於不同的成本中心︰
- 研究員, 成本中心 0001
- 教授 - 成本中心 0002
您想要將她收入的 50% 分配至成本中心 0003。存取其研究員職位的「指派成本計算分配」任務，然後輸入︰預設值 (基准開始日期)成本計算覆寫分配百分比成本中心︰0001無項目50成本中心︰000350現在，存取其教授職位的「指派成本計算分配」任務，並輸入︰預設值 (基准開始日期)成本計算覆寫分配百分比成本中心︰0002無項目50成本中心︰000350針對她的研究員職位︰- 她將 50% 的收入存入成本中心 0001。
- 她將 50% 的收入存入成本中心 0003。
針對她的教授職位︰- 她將 50% 的收入存入成本中心 0002。
- 她將 50% 的收入存入成本中心 0003。