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上次更新時間 ：2025-01-24
定義員工的成本分配

定義員工的成本分配

當您使用
「執行薪資計算」
 任務計算薪資時，Workday 會處理員工的成本計算分配。
您可以為員工在以下項目中的一項或全部收入指定預設分配︰
  • 成本中心
  • 「專案」
  • 補助金
  • 其他組織類型
  • 地點
對於加拿大薪資、英國薪資和美國薪資，如果您從
「編輯用戶設定 - HCM」
 任務的
「職位設定選項」
 欄位中啟用多個職務功能，則員工的成本分配可能因職位而異。
您可以存取
所有員工的成本計算分配
 報告，檢視您定義的成本計算分配。 請參閱「 檢視員工成本分配」。
對於美國薪資系統，如果您啟用「超過薪資上限」，並將受讚助單位薪資上限限制的補助金 Worktag 至成本計算分配，Workday 會評估薪資組成群組中的收入，以確定涵蓋金額。當部分收入超過上限時，Workday 會在「超過上限的薪資」欄中顯示動作按鈕。
  1. 存取
    指派成本計算分配
     任務。
  2. 在
    包含現有的成本計算分配
     區段中，選取
    開始
     和
    結束
     日期。
  3. 填寫
    「員工成本計算」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    職位
    僅將分配指示套用至選取的職位。 您可以選取過去、現在或未來的職位。當您在
    「編輯用戶設定 - 薪資」
     任務中啟用
    「需要職位」
     時，Workday 會顯示︰
    • 該員工的處理職位 - 加拿大和美國的員工
    • 員工在澳洲、法國和英國的主要職位。
    收入
    僅將分配說明套用至選取的收入。您可以從所有收入或與員工 (或職位) 薪酬計畫相關聯的收入中進行選擇。
    如果您將「收入」保留空白，則分配說明會套用至該員工或其職位的所有收入。
  4. 按一下
    確定
    。
  5. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    複製成本計算分配
    複製成本計算分配時，Workday 不會復製附件。
    開始日期
    結束日期
    日期不能與過去或未來的成本計算分配區間重疊。
    預設值 (基准開始日期)
    如果您未輸入
    「成本計算覆寫」的
     值，Workday 會使用為員工指派的組織的 Worktag 值，為其收入分配成本。
    必填，無預設值 (必須有成本計算覆寫)
    如果在
    「維護 Worktag 用途」
     任務的
    「薪資成本計算分配」
     下
    必須有
     Worktag，但員工沒有組織預設值，您必須從其他 Worktag 欄位選取
    成本計算覆寫
     值。
    成本計算公司
    輸入成本計算公司以指派成本計算分配。只有在
    「編輯用戶設定 - 薪資」
     任務的「
    薪資會計」
     區段中選取
    公司間會計 - 啟用
     核取方塊時，
    成本計算公司
     欄才可用。
    Worktag
    為「沒有預設值的必要 (必須有成本計算覆寫)」
     欄位中列出的每個 Worktag 選取一個值。範例︰如果業務單位和方案是必要的 Worktag，您必須選取兩者的值。
    您也可以選取以下項目的值︰
    • 預設 (基準日期)
       欄中列出的 Worktag當您選取值時，Workday 會從顯示欄位中移除預設值。
    • 任何已啟用薪資成本計算的 Worktag
    如果您已設定相關 Worktag，Workday 會新增您選取的 Worktag 及其相關 Worktag。您可以移除任何不需要的項目。
    您只能選取其中一個 Worktag 做為覆寫︰
    專案
    、
    專案計畫階段
    或
    專案計畫任務
    。
    分配百分比
    您可以新增列，以拆分超出薪資上限部分的成本計算分配。所有列的總和必須等於 100%。
  6. (選用) 在「美國薪資系統」中，如果動作按鈕顯示在「超過薪資上限」欄中，請按一下動作按鈕，存取超出薪資上限的子分配金額和組織預設值。填寫網格時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    成本計算公司
    輸入成本計算公司以指派成本計算分配。只有在
    「編輯用戶設定 - 薪資」
     任務的
    「薪資會計」
     區段中選取
    公司間會計 - 啟用
     核取方塊時，
    成本計算公司
     欄才可用。
    Worktag
    您可以在薪資超過上限的子分配上編輯員工的組織預設 Worktag。您無法編輯與薪資超過上限獎勵相關聯的授予 Worktag。
    分配百分比
    您可以新增列，以拆分超出薪資上限部分的成本計算分配。所有列的總和必須等於 100%。
員工的分配
輸入 Ben 的成本分配︰
  • 將其收入的 34% 分配至預設成本中心。
  • 在成本中心 0002 與 0003 之間平均拆分剩餘金額。
預設值 (基准開始日期)
成本計算覆寫
分配百分比
成本中心︰0001
無項目
34
成本中心︰0002
33
成本中心︰0003
33
擔任多個職位的員工的分配 (加拿大、美國)
Jean 有 2 個職位，每個職位屬於不同的成本中心︰
  • 研究員, 成本中心 0001
  • 教授 - 成本中心 0002
您想要將她收入的 50% 分配至成本中心 0003。
存取其研究員職位的
「指派成本計算分配」
 任務，然後輸入︰
預設值 (基准開始日期)
成本計算覆寫
分配百分比
成本中心︰0001
無項目
50
成本中心︰0003
50
現在，存取其教授職位的
「指派成本計算分配」
 任務，並輸入︰
預設值 (基准開始日期)
成本計算覆寫
分配百分比
成本中心︰0002
無項目
50
成本中心︰0003
50
針對她的研究員職位︰
  • 她將 50% 的收入存入成本中心 0001。
  • 她將 50% 的收入存入成本中心 0003。
針對她的教授職位︰
  • 她將 50% 的收入存入成本中心 0002。
  • 她將 50% 的收入存入成本中心 0003。