設定注意事項︰薪資公司間會計
您可以在規劃公司間會計的配置和使用時，使用本主題來做決定。主要內容包括︰
- 為何要設定。
- 其與 Workday 其餘部分的整合方式
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
公司間會計可讓您將員工薪資的一部分計入多家公司。您也可以預算整個組織的薪資費用。
商業效益
公司間會計可讓您︰
- 減少薪資後重新分類調整。
- 維護向 1 家公司報告的稅務，同時向多家報告公司進行成本計算。
- 管理組織內的薪資成本計算。
- 跨多家公司維護準確的會計資料。
- 執行公司間結算。
使用個案
當您的組織與 2 家或更多不同但相關的公司開展業務時，您可以使用公司間會計來拆分員工的成本計算分配。範例︰
- 款待組織
- 娛樂組織
- 設有教學醫院的大學。
- 政府財團
- 多品牌零售群組
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
啟用公司間會計功能會對稅務申報有何影響？ | 啟用公司間會計功能時，稅務申報不會變更。稅務申報一律遵循與員工職位相關聯的稅務 ID。 |
如何在 Workday 中將成本中心限制為特定公司？ | 您可以使用 建立成本中心 任務，將成本中心限制在特定公司。對多家公司進行成本計算時，Workday 會驗證配置的公司和成本中心規則。 |
建議
公司間會計對薪資日記帳有重大影響。根據您的使用案例，Workday 建議您在完成薪資之前先評估公司間會計日記帳明細。一旦啟用公司間會計並完成薪資處理後，您便無法將其停用。
要求
啟用公司間會計處理之前，請使用
「編輯公司的公司間基本資料」
任務設定所需的公司，以起始與其他公司的公司間交易。此任務中列出的公司具有相同的科目集。限制
最終使用者無法直接在工時追踪中輸入成本計算公司。成本計算功能會遵循成本工時追踪分錄的標準規則。
Workday Payroll 不支援公司間會計的貨幣換算。
用戶
若要使用公司間會計，請存取
編輯用戶設定 - 薪資
任務，然後選取 薪資會計
區段中的 公司間會計 - 啟用
核取方塊。安全
為以下網域啟用安全性的使用者可設定公司間會計︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
系統功能區中的 設定︰用戶設定 - 薪資 網域。 | 允許使用者存取 編輯用戶設定 - 薪資 任務。 |
| 允許使用者存取 「編輯公司的公司間交易設定 」任務。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
指派成本計算分配
| 當您啟用公司間會計時，Workday 會在您啟動 「指派成本計算分配」 業務流程時提示您輸入成本計算公司。您也可以將 「指派成本計算分配」 任務設為其他幾個業務流程的子流程。範例︰ 新增其他職務 。 |
建立薪資會計調整
| 當您啟動 「建立薪資會計調整」 業務流程時，Workday 會提示您輸入成本計算公司。您也可以起始 「建立薪資會計調整」 任務，做為「 工作投入證明」 業務流程的子流程。 |
報告
若要檢閱特定薪資期間和薪資群組的會計明細 (包括成本計算公司)，請執行「
薪資會計 - 依期間/薪資群組」
報告。整合
沒有影響。
連結和觸點
Workday 在下列項目中提供成本計算公司環境定義︰
- 實際值
- 會計調整
- 成本計算分配
- 資助的補助金開始和結束日期的成本計算 (加拿大、法國、英國、美國)
- 工作投入證明
- 正職員工扣除額
- 雇主支付的費用
- 附加福利
- 附加福利收回 (加拿大、法國、英國、美國)
- 遠期應計休假
- 隨需給付
- 單次給付
- 手動付款
- 薪資輸入資料
- 期間活動薪資
- 超過上限的薪資 (加拿大、法國、英國、美國)
當您結算公司間項目時，Workday 也會包含薪資原始交易類型。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶間的配置關係。請前往 Workday Community 進一步了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。